Organograma

1. Organograma Juliana Borges Fundamentos do processo organizacional e administrativo

2. O que é? • É o gráfico que representa a estrutura formal da empresa, ou seja, a disposição e a hierarquia dos órgãos. • 1) Estabelecem a compreensão dos problemas de comunicação; • 2) Orientam aos novos trabalhadores para os relacionamentos e complexidades estruturais; • 3) Fornecem uma imagem gráfica da empresa.

3. Objetivo • Mostrar e transmitir gráfica e objetivamente a composição de uma organização.

4. Utilidade • Fornecem uma imagem formal da organização. • São uma fonte de consulta oficial. • Oferecem o conhecimento de uma empresa, e suas relações hierárquicas. • Constituem um valioso elemento técnico para fazer a análise organizacional.

5. Critérios • 1) Precisão : as unidades administrativas e suas relações e inter-relações devem ser estabelecidas com precisão. • 2) Simplicidade : devem ser o mais simples possível, para representar a(s) estrutura(s) de uma forma clara e compreensível. • 3) Vigência : Para conservar sua validez, devem manter-se atualizados. Recomenda-se que no canto inferior direito seja listado o nome da unidade responsável pela sua elaboração e a data da autorização.

6. Importância • Na intenção de tornar as estruturas organizacionais transparentes, as empresas investem e focam, cada vez mais, em uma ferramenta estrutural denominada organograma. Esta estrutura é a representação gráfica da empresa, funciona como a planta da corporação. • O objetivo do organograma é ilustrar, de forma clara, cada departamento da empresa e seus colaboradores em questão, com intuito de esclarecer dúvidas de clientes, parceiros e fornecedores. • O ponto positivo é garantir a agilidade da percepção das áreas de negócios, ou seja, entender quem é o responsável e quais departamentos podem crescer e para onde os colaboradores podem almejar uma evolução.

7. Exemplo • “Quando um leigo, por exemplo, um candidato para uma vaga quando acessa o site de uma empresa e encontra o organograma bem elaborado, ele consegue enxergar o macro daquela vaga de emprego em questão, pois, consegue ver a partir do cargo almejado a trilha de carreira que ele deverá percorrer dentro daquela corporação”.

8. Elaboração • Exige alguns cuidados: a)Evitar siglas e abreviaturas b)Subordinação de um órgão em relação a outro é representada por linha cheia, de cima para baixo, ou da esquerda para a direita. Órgãos de igual hierarquia não podem estar ligados uns aos outros, mas sim à linha da autoridade superior

9. Elaboração c) Equilíbrio estético entre os espaços laterais e verticais dos órgãos de mesmo nível hierárquico. d) Não deve ser fracionado, ou seja, não pode ficar parte numa folha e parte em outra. e) Para representar setores de caráter mais formal, deve-se dar preferência à utilização de retângulos, em detrimento de outras formas geométricas, podendo seu tamanho variar em função do nível hierárquico de cada setor representado.

10. Elaboração f) Para representar setores menos formais, como grupos ou equipes, admite-se usar outras formas gráficas, como círculos, triângulos, elipses, retângulos ou simplesmente sua chamada por linha.

11. Elaboração • Para elaboração de um organograma é necessário o domínio da estrutura geral da empresa, dispostos em níveis que representam a hierarquia existente entre eles.

12. Vertical • É simplificado e procura deixar bem claros os níveis de hierarquia. Bastante utilizado em organizações tradicionais, onde a visão é o fato preponderante. • Quanto mais alto estiver um cargo, maior a autoridade e a abrangência da atividade.

14. Circular ou Radial • é exatamente o contrário, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas onde se pretende ressaltar a importância do trabalho em grupo.

16. Horizontal • também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminação, ou que ele tem menos importância), mas ao lado;

18. Funcional • é parecido com o organograma vertical, mas ele representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização;

20. Matricial • é usado para representar a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários (estrutura informal).

22. Obrigada!!!