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目次應用練習信封寫作方式書信的結構書信繕寫格式書信寫作要領信書電子郵件的寫作

書信　　書信是一種傳遞消息、表情達意的工具。近年來，由於科技進步、網路發達，人們逐漸以電話、電子郵件、網路即時通訊等來取代書信。但這些通訊方式，雖有其優點，仍不如書信來得正式，因此對於書信的作法，我們仍應有基本的認識。書信

書信寫作要領 一、書信寫作要領　　寫作書信，必須先認清楚兩個問題：﹁對象是誰？﹂﹁談些什麼？﹂㈠對象是誰：按親疏遠近，措辭須得體。對長輩︵尊親、師長等︶、對平輩︵兄弟姐妹、朋友、同學等︶、對晚輩︵子女、學生等︶，都要使用適當的詞語。㈡談些什麼：按內容需要，語氣懇切、行文簡要。例如：聯絡感情︵祝賀、問候等︶、溝通想法︵論說、勸導等︶、實際應用︵請託、邀約等︶，都要表達貼切。書信寫作要領

書信的結構 稱謂提稱語申悃語啟事敬詞自稱正文問候語署名結尾應酬語末啓詞日期開頭應酬語母親大人膝下：敬稟者，自叩別　慈顏，孺慕之思與日俱增。兒上週五抵達花蓮，第二日隨即辦妥夏令營報到手續，一切順利，請勿掛念。時值夏季，天候酷熱，兒遠離　膝下，不克侍奉左右，敬祈　珍重福體。謹此奉稟，恭請福安　　　　　　　　　　　　　　兒○○叩上民國○○年○月○日二、書信的結構㈠傳統書信（範例）書信的結構

親愛的媽媽： 自從離開您以後，每天都很想念您。我上週五抵達花蓮，第二天就辦好夏令營報到手續，一切都很順利，請您不要掛念。　　現在正是夏天，天氣非常炎熱，我無法在身邊服侍您，請您自己要特別保重身體。　　敬祝身體安康　　　　　　　　　　　　　　兒○○敬上民國○○年○月○日稱謂問候語正文開頭應酬語自稱署名末啓詞結尾應酬語日期㈡現代書信（範例）書信的結構

【書信寫作注意事項】 一、傳統書信常用八行或十行的紙，現代書信則不拘形式，但弔唁信不宜用有紅線的信紙。二、書信起首稱謂要頂格寫，以示尊重對方。三、書信中，單字不成行，單行不成頁，如遇這種情形，宜在本行或前一行加減字數。四、寫信遇到人名，不宜分寫兩行。書信的結構

㈢書信結構表 　　由以上例子，可知書信的結構包括三個部分，列表如下：書信的結構

書信的結構

【﹁稱謂﹂的補充說明】 1稱﹁己方﹂有關之人、物書信的結構

【﹁稱謂﹂的補充說明】 2稱﹁對方﹂有關之人、物書信的結構

書信繕寫格式 三、書信繕寫格式㈠書信內文常用﹁抬頭﹂表示尊敬，一般多用在提及與對方有關的人事物，或提到自己的尊親屬。現在最常用的有以下兩種：　　1平抬—換行頂格書寫。　　2挪抬—在原行中空一格，例如：我們的　國父。㈡書信內文常用﹁字體縮小偏右﹂表示謙卑，多使用於提及自己的晚輩或居處、信末自稱。㈢寫信遇到人名時，不宜分兩行寫，必須同行書寫。　書信繕寫格式

信封寫作方式 四、信封寫作方式書寫信封時必須注意下列幾點：㈠直式信封　　分中、左、右三部分：中間寫受信人的姓名、稱謂、啟封詞①；右邊寫受信人郵遞區號、地址；左邊寫寄信人地址、姓、緘封詞②、郵遞區號；郵票貼在左上角。　信封寫作方式這裡的稱謂，指的是郵差對受信人的稱呼，而非寄信人對受信人的稱呼。

信封寫作方式 ①啟封詞：打開信封的用詞︵啟，打開︶，一般加在稱謂之後。如寫給父母，可用﹁安啟﹂，寫給老師，可用﹁道啟﹂等。但絕不能用﹁敬啟﹂、﹁恭啟﹂等詞，因為教人﹁恭敬的打開你的信封﹂是極不禮貌的。明信片因為沒有信封，也就沒有啟封詞，所以在稱謂之後改用﹁收﹂字。 ②緘封詞：緘封，封好信封之意︵緘，封閉︶。明信片因無法緘封，也就沒有緘封詞，所以只能用﹁寄﹂字。信封寫作方式

㈡橫式信封 分上、下兩部分：上行書寫寄信人郵遞區號、地址、姓、緘封詞或商號名稱；下行書寫受信人郵遞區號、地址、姓名、稱謂、啟封詞；郵票貼在右上角。信封寫作方式

五、電子郵件的寫作 　　由於電子郵件方便又具時效性，極受大家歡迎。一般而言，電子郵件有建立郵件︵寫信︶、回信、轉寄、附加檔案等功能，透過網路，可迅速的將信件送達對方。　　電子郵件的寫作，一般先開啟電子郵件程式︵例如：outlook express或yahoo等網路信箱︶，然後依序填入收件者、主旨、信件內容等。電子郵件的寫作

㈠收件者：填入對方的電子郵件地址，或經設定的姓名、暱稱等。由於信件寄至對方信箱時會顯示該名稱，所以寄給長輩時，﹁稱謂﹂用語仍應注意是否貼切。㈠收件者：填入對方的電子郵件地址，或經設定的姓名、暱稱等。由於信件寄至對方信箱時會顯示該名稱，所以寄給長輩時，﹁稱謂﹂用語仍應注意是否貼切。㈡主旨：這是與傳統書信最大不同處。通常只須自擬一簡要語句即可，字數不須太長，最好能概括全文內容或重點，讓收件者一看即明瞭信件想表達的主要內容。電子郵件的寫作

㈢信件內容：其書寫方式與傳統書信差別不大，所以稱謂、應酬語、問候語、自稱、署名等仍應視收信人身分，妥切書寫為宜。㈢信件內容：其書寫方式與傳統書信差別不大，所以稱謂、應酬語、問候語、自稱、署名等仍應視收信人身分，妥切書寫為宜。電子郵件的寫作

書信用語一覽表 書信用語一覽表

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應用練習 ︵︶1明信片因為沒有信封，所以不能用﹁緘﹂字，只能用﹁寄﹂字。︵︶2曾皓琦寫信給郝率老師，信封中間宜寫﹁郝率先生敬啟﹂。︵︶3橫式信封的上欄，是寫﹁寄信人﹂的地址。︵︶4寫信給父母親時，提稱語宜用﹁膝下﹂。一、書信常識測驗：下列有關﹁書信﹂的敘述，正確的請在︵︶中畫○，錯誤的畫×。 × ○ ○ ○ 應用練習

︵︶5寫信給老師時，信末的問候語可寫﹁敬請　教安﹂。︵︶5寫信給老師時，信末的問候語可寫﹁敬請　教安﹂。︵︶6寫信提及對方時，空一格表示尊敬的方式，叫做﹁平抬﹂。︵︶7電子郵件傳遞訊息既迅速又方便，所以比傳統書信來得正式。 × × ○ 應用練習

二、稱謂辨正：下列文句應填入什麼稱謂比較適當？請圈出︵︶中正確的用語。二、稱謂辨正：下列文句應填入什麼稱謂比較適當？請圈出︵︶中正確的用語。 1︵　舍弟　家妹　︶未能考上理想高中，令家母憂心不已。 2︵　令堂　家父　︶含辛茹苦，撫養我們三兄妹長大成人。 3︵　令嬡　令郎　︶于歸之日，因事未能前往祝賀，甚感抱歉。 4︵賢喬梓　賢伉儷︶夫唱婦隨，鶼鰈情深，令人稱羨。 5歡迎抽空光臨︵敝府寒舍︶，我當竭盡地主之誼。應用練習

7 0 0 2 3 臺南市平安路　巷3號楊千金老師道啟  新竹市健康路　號　游謹緘 520 168 3 0 0 4 1 三、信封寫作練習：請利用下列直式信封和橫式信封幫游里茂把信封寫好寄出去。寄信人：游里茂寄信人地址：新竹市健康路１６８號︵郵遞區號：３００４１︶收信人：楊千金老師收信人地址：臺南市平安路５２０巷３號︵郵遞區號：７００２３︶ 1直式信封：應用練習

30041 新竹市健康路168號游　謹緘 70023 臺南市平安路5 2 0巷3號楊千金老師道啟 2橫式信封：應用練習

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