HİBELER €€€

1. HİBELER €€€ Seval PEHLİVAN Kocaeli Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi seval.pehlivan@kocaeli.edu.tr

2. Erasmus Hibesi (Öğrenim) • Erasmus hibesi değişim faaliyetinizin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Sadece sizin yurt dışında bulunmanızdan kaynaklanan ek masraflarınızı karşılamaya yöneliktir. • Hibe tutarları her sözleşme döneminde Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve belirli dönemlerde Ulusal Ajans tarafından yükseköğretim kurumlarının hesabına yatırılır. • Üniversitemizce de yararlanıcıların (sizlerin)hesaplarına aktarılır.

3. Hibeniz ne zaman yatırılır ? • Kurumumuzun hesabına hibe tutarlarının aktarılması beklenmektedir. • Kurumumuza hibe tutarları aktarıldıktan sonra, gidiş öncesi belgelerini eksiksiz tamamlayan öğrencilerimizin hibeleri 1-2 hafta içerisinde hesaplarına aktarılmaktadır.

4. Hibeleriniz nasıl ödenmektedir? • Yurtdışına çıkmadan önce, hak ettiğiniz hibenin % 80'i (hibenin Üniversitemize Ulusal Ajans tarafından gönderilmesini takiben) hesabınıza yatırılır. • Değişiminizi tamamladıktan sonra gerekli belgelerinizi Birimimize teslim ettikten sonra hibenizin % 20'si hesabınıza yatırılır.

5. Hibeleriniz neye göre hesaplanır? • Alacağınız hibe yurtdışına çıkmadan önce gideceğiniz üniversiteden alacağınız ve Birimimize teslim edeceğiniz davetiyede belirtilen değişim süresine göre hesaplanır. • Ancak size yapılacak olan nihai hibe ödemesi değişim sonunda getirecek olduğunuz Katılım Sertifikası'nda yer alan tarihler baz alınarak gerçekleştirilecektir.

6. %80 Hibenizin yatırılması için • Başvuru sürecinde teslim ettiğiniz belgelerinizin dışında teslim etmeniz gereken belgeleriniz: • Davetiyeniz • Ziraat Bankası Kocaeli Merkez Şubesinden açılacak olan € hesabınıza ait banka hesap cüzdan fotokopiniz • Öğrenim Anlaşmanız (Learning Agreement) tüm taraflarca imzalanmış hali siz yurt dışına çıkmadan (en azından faksla ya da taranmış olarak) Birimimize iletilmelidir. • Tanınma Belgeniz • Vize fotokopiniz • Sözleşmeniz • Aşağıdaki linkten belgelerle ilgili detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz. http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/index.php?yol=Harita

7. %20 hibenizin yatırılması için • Erasmus faaliyetiniz sona erdiğinde teslim etmeniz gereken belgeleriniz : • Katılım Sertifikanız (Certificate of Attendance) • Transkriptiniz (Transcript of Records) • Öğrenim Anlaşmanız (Learning Agreement)orijinal • Tanınma Belgeniz (Recognition sheet) • Öğrenci Faaliyet Raporu Formunuz • İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz. (KOU Öğrenci işlerinden )

8. %20 Hibenizin ödenmemesi ve %80 hibenizin iade talebi • Üniversitemiz, sizin Erasmus değişim döneminiz süresince derslere devam etmemeniz ve/veya başarısız olmanız gibi hallerde hibenizin %20'sini ödememe, hibenizin bir kısmını ya da tamamını geri talep etme hakkına sahiptir. • Ancak sizin derslere düzenli devam etmeniz halinde yaşanan başarısızlık durumlarında bu husus lehinize olacak şekilde uygulanmaktadır.

9. Aylık Hibe Tutarları € • Avusturya 463 • Belçika 429 • Bulgaristan 300 • Güney Kıbrıs Rum Kesimi 382 • ÇekCumhuriyeti 420 • Almanya 425 • Danimarka 596 • Estonya 365 • İspanya 438 • Finlandiya 515 • Fransa 497 • İngiltere 540 • Yunanistan 407 • Macaristan 403 • İrlanda 523 • İtalya 480 • Litvanya 326 • Lüksemburg 429 • Letonya 365 • Malta 365 • Hollanda 468 • Polonya 403 • Portekiz 395 • Romanya 322 • İsveç 493 • Slovenya 386 • Slovak Cumhuriyeti 373

10. Ek Gün Hibe Tutarları • Aylık süreleri aşan durumlarda hibeler aşağıdaki gibi hesaplanacaktır. • 1-3 gün : hibe verilmez. • 4-10 gün arası : ¼ aylık hibe • 11-17 gün arası : ½ aylık hibe • 18-24 gün arası : ¾ aylık hibe • 25 gün ve fazlası : tam aylık hibe

11. Örnek Hibe Hesaplaması • Avusturya’ ya 5 aylığına gidecek olan bir öğrencimizin giderken alacağı hibe : • 5x463=2.315 %80’ i • 2.315/100 =23,15 • 23,15 x80 =1.852 € olarak hesabına aktarılacaktır.

12. Örnek Hibe Hesaplaması • Öğrenci döndüğünde katılım sertifikasındaki tarihlere göre kaldığı süre 4 ay olursa : • 4 x 463 = 1.852 € • %20 hibe ödemesi yapılmaz, çünkü hesaplanan hibesi giderken yatırılan tutarla aynıdır. • 5 ay 15 gün kalırsa : • 5 x 463 = 2.315 • 463/2 = 231,50 • 2.315 +231,50 =2.546,60 • Yatan 1.852€ idi • 2.546,60 – 1852 = 694,50€ yatacak olan tutar.

13. Soru&Cevap • Sormak istediğiniz bir soru var mı? • cevaplayabilirim 

14. Öğrenci Görüşme Gün & Saat Salı ve Perşembe günü 10.00 – 12.00 14.00 – 16.00 saatleri arasında

15. İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ Web sayfamız: http://int.kocaeli.edu.tr/ E-posta adresimiz: intoffice@kocaeli.edu.tr

16. Teşekkür ederim… Seval PEHLİVAN Kocaeli Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi seval.pehlivan@kocaeli.edu.tr