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파워포인트 / 4

파워포인트 / 4. 사무융합을 위한 IT 활용. 표 만들기 p.350. [ 삽입 ] → 표 → [ 표 ] : 4 행 3 열 [ 표 도구 : 디자인 ] [ 표 스타일 옵션 ] 그룹 →  머리글 행 ’ 만 [ 표 스타일 ] 그룹 → 스타일 밝게 → 밝은 스타일 3 음영 , 테두리 설정하기 [ 표 도구 : 레이아웃 ] 행 / 열 삭제 , 추가 [ 셀 크기 ] 그룹 여러 열 추가 : 셀 블록설정 후 < 삽입 > → < 오른쪽에 열 삽입 > 셀 병합 / 분할

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Presentation Transcript

  1. 파워포인트 / 4 사무융합을 위한 IT활용

  2. 표 만들기 p.350 • [삽입] → 표 → [표] : 4행 3열 • [표 도구: 디자인] • [표 스타일 옵션] 그룹 →  머리글 행’만 • [표 스타일] 그룹 → 스타일 밝게 → 밝은 스타일 3 음영, 테두리 설정하기 • [표 도구: 레이아웃] • 행/열 삭제, 추가 • [셀 크기] 그룹 • 여러 열 추가: 셀 블록설정후 <삽입> → <오른쪽에 열 삽입> • 셀 병합/분할 • 행/열 너비를 같게 • 셀 여백 등 설정

  3. 워드아트 p.372 • 워드아트 삽입 • [삽입] → 텍스트 → [WordArt]에서종류 선택 후클릭하지 않고 곧바로 텍스트 입력 • 워드아트 수정 • 워드아트 테두리를 더블클릭 후 • [그리기 도구 : 서식] → [WordArt 스타일] 그룹에서 다양한 설정 가능 사무융합

  4. 수식 입력하기 p.375 • [삽입] → [개체] → [Microsoft Equation 3.0] • 빈칸넣기: <Ctrl> + <SpaceBar>

  5. 차트 넣기 • [삽입] → [차트] 계열별로

  6. 동영상 파일 삽입하기 p.378 • [삽입] → 미디어 클립 → [동영상 파일] 쇼를 할 때 애니메이션 순서에 맞게 자동으로 실행 발표자가 쇼를 할 때 개체를 클릭하면 실행됨

  7. 동영상 파일 삽입하기p.378 • 동영상 클릭 후 [동영상 도구:옵션 탭] → [동영상 옵션] 그룹 • [동영상 재생] • 자동 실행 :애니메이션 순서에 맞게 자동으로 실행 • 클릭하여 실행 :발표자가 개체를 클릭하면 실행됨 • [ 전체 화면 재생] • 화면 전체 크기로 재생 • [동영상 옵션] 그룹명 옆의 아이콘 클릭하여 나타난 [동영상 옵션] 대화 상자 • 동영상 파일의 경로 확인가능

  8. 동영상 파일 삽입하기p.378 • 동영상 형식 • *.wmv가 안정적 • 제대로 재생되지 않으면 인터넷의 동영상 변환 프로그램을 이용하기 • 예로 다음과 같은 인코더를 이용하여 변환할 수 있다.http://tvpot.daum.net/encoder/PotEncoderSpec.do

  9. 소리 파일 삽입하기 p.379 • [삽입] → [미디어 클립] → [소리 파일] • 소리 아이콘 클릭 후 • [소리 도구:옵션 탭] → [소리 옵션] 그룹 • 소리 재생 • 자동 실행 애니메이션 순서대로 자동으로 실행 • 클릭하여 실행 개체를 클릭해야 실행됨 • 쇼 동안 숨기기 소리 개체 위치가 표시되지 않음 D:\_IT활용\첫사랑.wav 인간극장OST

  10. MiscroSoft Clip Organizer 동영상/소리 삽입 p.584 • 파워포인트에서 제공하는 동영상 삽입 • [삽입]→미디어 클립 → [동영상 파일] / [Clip Organizer 동영상] • 파워포인트에서 제공하는 소리 삽입 • [삽입] → 미디어 클립 → [소리 파일] / [Clip Organizer 소리]

  11. 미디어 파일 넣기 • 주의: 미디어 파일도 별도로 저장하기 • 동영상이나 사운드 파일을 슬라이드에 삽입하더라도 실제로 미디어 파일이 프레젠테이션 파일에 포함되는 것은 아니다. • 그러므로 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션을 한다면 작업한 컴퓨터에 있는 프레젠테이션 파일 뿐만 아니라 그 안에 삽입한 미디어 파일도 반드시 별도의 저장장치에 저장해서 옮기거나 복사해야한다. • 미디어 파일 저장 방법 • 프레젠테이션 파일과 동일한 폴더에 저장하기 • 프레젠테이션에 삽입할 때와 동일한 위치의 폴더에 저장하기

  12. 미디어 파일 넣기 1: 동일 폴더를 이용하기 • 작업중인프레젠테이션 파일을 특정 폴더(예 ‘D:\발표’)에 먼저 저장하기 • 슬라이드에 삽입할 미디어 파일을 1.과 같은 폴더(예 ‘D:\발표’)에 저장하기 • 반드시 1.과 2.를 먼저 한 후 미디어 파일을 슬라이드에 삽입하기 미리 ‘*.pptx’ 파일이 저장된 폴더(예 ‘D:\발표’ )에 저장한 후 슬라이드에 넣기를 해야 상대경로로 설정되므로다른 컴퓨터에서 프레젠테이션하기가 쉽다. • 발표용 컴퓨터로 옮기기‘*.pptx’와미디어 파일을 반드시 같은 폴더(예 ‘D:\발표’)에 저장해야 함 (1.과 동일한 이름의 폴더가 아니여도 상관없음 → 발표용 컴퓨터의 어떤 폴더이든 둘 다 같은 폴더에 있으면 됨)

  13. 미디어 파일 넣기 2: 절대 경로를 이용하기 • ‘*.pptx’ 파일과미디어 파일이 다른 폴더에 있는 상황에서 미디어 파일을 삽입한 경우 • [삽입] → [미디어 클립]에서 처음 해당 미디어 파일을 삽입할 때와 똑 같은 경로와 이름으로 프레젠테이션을 하는 컴퓨터에도 해당 미디어 파일을 저장해야 한다.(절대 경로 이용) 즉 사무실 컴퓨터에서 ‘C:\동영상\광고.avi’란 동영상을 삽입했다면 발표용 컴퓨터에도 ‘C:\동영상’ 폴더를 만든 후 ‘광고.avi’ 파일을 ‘C:\동영상’ 폴더에 저장해야 한다.  앞 슬라이드에서 소개한 대로 미리 미디어 파일을 *.pptx’와 동일한 폴더에 저장한 후 삽입했다면 처음 삽입할 때의 경로와는 상관없이 같은 폴더에 저장하면되므로 더 편리하다.

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