HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÒNG ĐA PHƯƠNG TIỆN

1. TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ ViỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TP. HCM http://lib.hcmussh.edu.vn HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÒNG ĐA PHƯƠNG TIỆN

2. I. GIỚI THIỆU TRANG THIẾT BỊ Các trang thiết bị trong phòng đa phương tiện : - 40 máy tính HP có cấu hình mạnh, tốc độ xử lý cao (RAM 2GB, CPU dual core 1.8GHz), hỗ trợ các khe cắm USB và các khe cắm các loại thẻ nhớ, đầu đọc DVD. Máy tính được cài phần mềm học tiếng Anh LangMaster, phần mềm nghe nhạc, xem phim và các phần mềm về văn phòng dùng để sọan thảo văn bản.

3. - Một máy in trắng đen A3 - Một máy in màu - Một máy chiếu overhead - Một máy chiếu optoma - Một máy scan và nhiều thiết bị khác - 40 máy tính được nối mạng internet đường truyền ADSL tốc độ cao gồm có 2 đường truyền (1 ADSL của ĐHQG, 1 ADSL của ĐHKHXH&NV) - Ngoài hệ thống mạng đi dây còn có hệ thống mạng Wifi (không dây) dùng để nối mạng các máy tính với nhau và để sử dụng internet. -1 Tivi Plasma 40’’ -2 máy nghe nhạc JVC -2 đầu đọc DVD

4. II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1. PC : • GV hướng dẫn các khe cắm thiết bị, DVD.

5. II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (tt): 2. Printer : -GV hướng dẫn sử dụng máy in .Cho VD tạo lệnh in trong Word

6. II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (tt): 3.Máy cassette JVC -GV hướng dẫn sử dụng máy JVC, cách sử dụng băng , đĩa, remote chính xác

7. II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (tt): 4. TIVI : - Tivi chỉ chiếu những kênh cơ bản phục vụ học tập để nâng cao trình độ tiếng Anh (HBO,CNN..) và kiến thức khoa học (VTV2, DISCOVERY..). Các chương trình sẽ được trình chiếu theo một thời gian nhất định. Lịch phục vụ được cập nhật trên webside của thư viện

8. III. QUY ĐỊNH SỬ DỤNG PHÒNG ĐA PHƯƠNG TIỆN III.1 Nội qui phòng đa phương tiện : Người sử dụng muốn sử dụng phòng mutimedia phải tham một gia lớp tập huấn sử dụng phòng mutimedia do thư viện tổ chức, sau đó mới được cấp “thẻ đọc đa phương tiện”. 1/ Khi vào phòng Đa phương tiện phải xuất trình “Thẻ đọc đa phương tiện”. 2/ Đọc kỹ bảng hướng dẫn trước khi sử dụng trang thiết bị tại phòng. 3/ Khi sử dụng USB hoặc đĩa mềm phải diệt virus trước khi sử dụng. 4/ Không truy cập vào Website có nội dung xấu, không xem các loại băng, đĩa có nội dung không lành mạnh, nội dung phản động sai quy định của pháp luật. 5/ Ngoài các kênh truyền hình đã được thư viện cài đặt sẵn, người sử dụng không được tự ý dò lại các kênh truyền hình khác. 6/ Không được điều chỉnh âm thanh của tivi quá mức qui định. Xem xong tắt máy và để remote đúng vị trí ban đầu . 7/ Giờ mở cửa : Từ thứ hai đến thứ sáu • - Sáng từ 7h30 đến 11h30 • - Chiều từ 13h đến 17h. • -Riêng thứ 2,4,6 chiều mở cửa đến 19h30

9. III. QUY ĐỊNH SỬ DỤNG PHÒNG ĐA PHƯƠNG TIỆN (tt) : III.2 NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC : • Hệ thống wireless có thể cho phép SV truy cập internet bằng laptop trong khuôn viên thư viện. SV muốn kết nối internet phải đề nghị với thủ thư để được cấp 1 số IP vào internet • Khi cần in ấn SV cần đề nghị CBTV in và phải chi trả phí in ấn theo quy định. SV không được tự ý tạo lệnh in. Nếu sinh viên tự tạo lệnh in thì phải chịu toàn bộ chi phí do sai sót trong quá trình in ấn.

10. III.2 NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC (tt): • Cần sử dụng các trang thiết bị như remote TV, headphone, máy cassette các bạn phải đăng ký với thủ thư. Nếu phát hiện thiết bị có vấn đề cần phải báo ngay với thủ thư để truy cứu trách nhiệm người sử dụng trước. Nếu không báo, bạn sẽ là người chịu trách nhiệm về trang thiết bị bạn đã mượn. • Đối với việc sử dụng cassette, máy nghe nhạc và đầu đọc DVD : SV được phép đem đĩa hay băng vào sử dụng nhưng phải qua kiểm duyệt của thủ thư.

11. Hướng dẫn sử dụng phòng hội thảo : • Đăng ký xem tivi theo lịch : Các bạn có nhu cầu xem các chương trình tivi đăng ký với cán bộ thư viện. • Đăng ký sử dụng phòng hội thảo với mục đích thảo luận nhóm: Thư viện chỉ cho phép đăng ký phòng thảo luận nhóm khi các nhóm thảo luận có liên quan đến đề tài hoặc chủ đề cần thảo luận được ghi hoặc lưu trữ trong CD hoặc DVD hoặc một chương trình được phát sóng trên các kênh truyền hình.

12. Hướng dẫn đăng ký sử dụng phòng hội thảo (tt) : • Khi các nhóm đăng ký sử dụng phòng thảo luận nếu có nhu cầu sử dụng thiết bị phòng đa phương tiện thì phải đăng ký với CBTV trước 2 ngày, những trường hợp chỉ thảo luận đơn thuần không cần xem tivi hoặc DVD các bạn có thể đến các phòng đọc tự do và phòng thảo luận nhóm của thư viện để thảo luận. • Khi đăng ký sử dụng phòng hội thảo và xem tivi người sử dụng không phải trả phí dịch vụ cho thư viện.

13. III.3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM • Hướng dẫn sử dụng chương trình quét virus trước khi sử dụng máy tính : +Tác hại của virus: làm hư hỏng dữ liệu được lưu trữ trong USB hay ổ cứng. Virus có thể làm hư cả hệ điều hành của máy tính, làm máy tính họat động không ổn định. Điều nguy hiểm là virus có tốc độ lây lan rất nhanh, có thể gây ảnh hưởng đến dữ liệu của từng cá nhân và của cả hệ thống máy tính trong cùng đường mạng. + Máy tính số 37 của phòng đa phương tiện được cài đặt chương trình diệt virus là Kaspersky (có bản quyền). Bạn đọc phải quét virus các thiết bị cá nhân như usb, đĩa mềm, thẻ từ,…trước khi cắm vào các máy tính khác của phòng.

14. A. Hướng dẫn sử dụng chương trình quét virus trước khi sử dụng máy tính (tt) : Khi các bạn đưa thẻ nhớ hay usb vào khe đọc.Thẻ nhớ hay usb sẽ là một ổ đĩa tương ứng trên máy tính. Để quét virus ta có 2 cách: 1. Double click vào biểu tượng My Computer trên màn hình desktop. Ta sẽ thấy biểu tượng của usb hay thẻ nhớ bên trong My Computer. Click chuột phải vào biểu tượng của usb hay thẻ nhớ chọn dòng chữ “Scan for viruses” khi đó máy tính sẽ tự quét virus. 2. Double click vào biểu tượng chữ “ K “dưới thanh taskbar chương trình Kaspersky sẽ được kích họat, sau đó ta check vào ổ cứng mà ta muốn quét virus chọn tab scan thì ổ cứng mà ta chọn sẽ được quét virus.

15. A. Hướng dẫn sử dụng chương trình quét virus trước khi sử dụng máy tính (tt) : Nếu usb hay thẻ nhớ bị nhiễm virus, trên góc phải của desktop sẽ xuất hiện 1 bảng thông báo màu đỏ. Đánh dấu check vào dòng “Apply to all” sau đó click vào tab Delete trên bảng thông báo. Quá trình diệt virus sẽ đươc thực hiện . Lưu ý : Mỗi chương trình quét virus chỉ giúp ta hạn chế virus chứ không hoàn toàn diệt được tất cả các lọai virus. Vì vậy để usb không bị nhiễm virus, các bạn nên kết hợp nhiều chương trình để quét virus và phải cập nhật thường xuyên các phiên bản update mới nhất

16. B. Hướng dẫn sử dụng các phần mềm tiện ích : • Windows media player : phần mềm xem phim, nghe nhạc. • Acrobat Reader : phần mềm xem file văn bản dạng ảnh (file có đuôi .pdf). • Internet Explore (IE) : trình duyệt web • Lạc Việt từ điển • Phần mềm học tiếng Anh LANGMaster.

17. IV. Tìm kiếm tài liệu trên Internet IV.1. Khái quát về Internet A. Giới thiệu Internet : • Internet – còn được gọi là Net – là mạng máy tính lớn nhất thế giới, hoặc chính xác hơn là mạng của các mạng, tức là bao gồm nhiều mạng máy tính trên thế giới được nối lại với nhau. • Internet bao gồm rất nhiều mạng máy tính kết nối với nhau và cho phép mọi máy tính trong hệ thống mạng đều có thể trao đổi thông tin với nhau. Một khi đã kết nối vào Internet, máy tính của bạn sẽ là một trong số các thành viên của hệ thống mạng khổng lồ này. • Khi bạn truy cập vào 1 trang web thì có nghĩa là bạn đang truy xuất dữ liệu tại 1 máy tính nào đó trong mạng internet nằm bất kì đâu đó trên thế giới

18. IV.1 Khái quát về Internet (tt) B. Internet cung cấp cho bạn những gì ? • Internet là nguồn kiến thức vô tận ta có thể tìm thấy tất cả những gì mà ta muốn nếu ta biết cách tìm kiếm 1 cách chính xác. Đối với việc tìm kiếm 1 thông tin trong hàng ngàn cuốn sách, báo là 1 điều khó khăn nhưng với internet ta chỉ cần vài cái click chuột là mọi thứ sẽ được mở ra trong mắt ta. • Cung cấp các thông tin đang xảy ra trên thế giới hàng ngày hàng giờ.

19. B. Internet cung cấp cho bạn những gì ? (tt) • Internet cung cấp các phần mềm ứng dụng trên máy tính, các kiến thức trên mọi lĩnh vực khoa hoc, cuộc sống.... Vd : Một ứng dụng được nhiều người sử dụng đó là điện thoại qua đường truyền internet. • Internet là nơi để ta trao đổi kiến thức, thông tin và tranh luận với nhau thông qua các diễn đàn (Forum). • Internet là môi trường kinh doanh hấp dẫn nhất trong tương lai. Vd : Mua bán qua mạng bằng các webside nhu ebay.com, amazon.com,... • Internet còn được sử dụng để quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm công việc… vd : muabanraovat.com, kiemviec.com..

20. B. Internet cung cấp cho bạn những gì ? (tt) • Internet là hạ tầng thông tin rất quan trọng với những đặc điểm nhanh nhất, rẻ nhất và  tương đối an toàn. Vd: để đưa 1 hình ảnh , tài liệu.. đến 1 người bất kỳ nào đó trên thế giới thì internet là cách nhanh nhất,rẻ nhất để làm điều đó • Các ứng dụng ngày càng phong phú trên Internet như giáo dục, y tế, giải trí … sẽ làm thay đổi, phong phú hơn cuộc sống của chúng ta. • Chú ý: những thông tin bạn tìm thấy trên Internet có thểkhông chính xác

21. IV.2 Tìm tin trên internet : • Một số search engine thông dụng hiện nay : www.google.com www.yahoo.com www.altavista.com www.xalo.com.vn www.timnhanh.com www.bamboo.com http://mp3.zing.vn www.diadiem.com (tra cứu danh bạ) …

22. Một số chức năng của IE • Add địa chỉ website vào Favorite • Xóa các địa chỉ trang web đã truy cập được máy tính lưu lại, • Cách xử lý font, cách sử dụng một số biểu tượng trên IE, • Cách download, save as, save…

23. Ví dụ : www.google.com.vn • Để tìm kiếm các bạn đánh nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm, kết hợp các toán tử AND, OR, NOT • Các bạn có thể tìm kiếm các trang viết bằng tiếng Việt hoặc các trang đến từ Việt Nam trên tùy chọn của trang chủ google

24. Ví dụ : www.google.com.vn

25. Tìm kiếm nâng cao trên trang Google