Schulleiterfortbildung

1. Schulleiterfortbildung Moderieren Konferenzen leiten und gestalten Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

2. Konferenzen sind teuer ! • Konferenz/Besprechungszeit= Dauer der Konferenz X Anzahl der Mitglieder • Konferenz/Besprechungszeit ist eine sehr „teure“ Zeit. Sie muss optimal genutzt werden. • Alle hätten was Besseres zu tun - was erhalten sie für die Zeitinvestition? Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

3. Informationen zu wichtigen Themen Partizipation an Entscheidungen Klärung von Einstellungen und Meinungen Kontakte Teilhabe an Gruppenprozessen, Wir-Gefühl Unterhaltung, Abwechslung Forum für Selbstdarstellung Alle hätten „was Besseres“ zu tun - was bekommen sie für die Zeitinvestition? Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

4. Moderation: Metaplan-Methode Sach- und problemorientierte Arbeit in Gruppen mit einem Moderator Der gute Moderator erreicht die vorher definierten Gesprächsziele hält die zur Verfügung stehende Zeit ein bezieht alle TN aktiv in die Arbeit ein erreicht einen gemeinsam getragenen Konsens über die Ergebnisse und die nächsten Schritte Metaplan-Methode meint: 1. Die Technik des Visualisierens von Gesprächsverläufen 2. Die besonderen Interaktionstechniken für jede Gruppenarbeitsphase 3. Die Dramaturgie der Moderation: Eine festgelegte Folge von Fragen und Informationsbeiträgen zum Gesprächsziel Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

5. 1.Einstimmen-Anwärmen Leitfrage (z.B.: Wie zufrieden bin ich mit der Konferenz- und Besprechungskultur an unserer Schule?) Punktabfrage an vorbereitetem Plakat Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

6. 2.Problembeschreibung mit Kartenabfrage Woran liegt es, dass so viele Besprechungen und Konferenzen in der Schule unbefriedigend und frustrierend verlaufen? • 1. Frage wird gestellt und angeschrieben • Verständnis sichern in der Gruppe • Kein Disput um die Fragestellung • 2. Karten schreiben lassen • Niemand darf reden oder stören. • 3. Einsammeln und mischen • Keine Bevorzugung von Karten und Autoren Kartenabfrage Schritt 1-3 Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

7. 2.Problembeschreibung mit Kartenabfrage • 4. Karten an der Metaplanwand mit Nadeln anstecken • Keine Kommentare oder Diskussionen • Veränderungen oder Präzisierungen nur mit Zustimmung • des Autors der Karte • 5. „Löcherfrage“ stellen • Sind alle Aspekte berücksichtigt, fehlt etwas? • 6. Die Karten zu Gruppen (Clustern) ordnen • Was gehört zusammen? Beziehungen visualisieren • 7. Themenliste festlegen und Wichtigkeit bestimmen • ( Themenspeicher) Kartenabfrage Schritt 4-7 Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

8. 3.Problembewertung Themenspeicher Thema 1. 4. 2. 5. 3. 6. Welches sind die drängensten Themen? Jeder Teilnehmer bewertet die Themen mit einem Klebepunkt nach Wichtigkeit und bezeichnet so die Themenbereiche, an denen er arbeiten möchte. Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

9. 4.Problembehandlung Thema: Für viele Kollegen/innen sind Konferenzen nur lästige Pflichtveranstaltung Wie erklären wir uns das Verhalten? Worin bestehen unsere Anteile? Wie können wir die Situation bessern? Mit welchen Schwierigkeiten müssen wir rechnen? Kleingruppenarbeit (max. 5 Personen) je nach Themeninteresse. Vorbereitete Szenario-Plakate. Vortrag im Plenum, Ergänzungen u. Verbesserungsvorschläge. Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

10. 5.Maßnahmen vereinbaren Maßnahmenkatalog Maßnahme Wer mit an wann wem wen Eintragen der entscheidenden Vereinbarungen in einen Tätigkeitskatalog, um die Lösungsvorschläge möglichst verbindlich festzuhalten. Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

11. 6.Abschlussbewertung Wie zufrieden bin ich mit unseren Lösungsvorschlägen? sehr zufrieden sehr unzufrieden Abschlussfrage, Kommentare stichwortartig festhalten, Dank, Abschied, Hinweis auf Protokoll und Folgen Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

12. 1. Für unterschiedliche Gestaltungsmöglichkeiten geeignet: farbige Karten, Schriftarten, Bilder, Grafiken 2. dynamische Arbeitsweise durch Entwickeln, Hinzufügen und Verändern von Inhalten 3. Viel Platz für grafische Elemente Moderation: 8 Vorteile der Pinwand 4. Jeder TN kann sich und seinen Beitrag wiederfinden 5. Für Teamarbeit gut geeignet 6. Ständige optische Präsenz 7. Dauerhafte Fixierung möglich (= Protokoll) 8. ... Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

13. Enthalten die Ideen aller Anwesenden Visualisierte Form Konzentration auf das Wesentliche Kooperation trotz unterschiedlicher Hierarchieebenen Es gilt nur die Aussage der Karte, nicht die Wichtigkeit des Autors Profilneurotiker werden gebremst Killerargumente haben keine Chance Ausschöpfung aller Ressourcen bei Ideenfindungsprozessen Karten lassen sich umsortieren, neu gliedern und gruppieren Warum Kartenabfragen in Konferenzen? Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

14. Kartenabfragen: Praxistips • Keine „innere Zensur“ oder Reduzierung auf „vernünftige“ Ideen • Während des Schreibens darf niemand flüstern. • Anzahl nicht begrenzen ggf. wichtigste auswählen lassen • Bei farbigen Karten: nicht mehr als 2-3 Farben • Karten nicht kommentieren Keine Karten übergehen • Anpinnen - Ordnen - Beschriften - Festkleben • Hinweise zur Beschriftung: • pro Karte ein Gedanke • pro Karte maximal 5 Wörter • große und kleine Druckbuchstaben • Schrift muss aus Entfernung lesbar sein • nicht mehr als 3 Zeilen Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

15. Moderation: Tips zum Beschriften der Karten geplant !!!! Humor Pünktlichkeit Tagesordnung nicht zu umfangreich Eine genaue u. feste Tagesordnung muss allen TN vorher bekannt gemacht worden sein Gute Vorbereitung durch den Leiter Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

16. Kartenabfrage:Festlegung der Bearbeitungsreihenfolge Themenspeicher zu jedem Themenbereich eine Problemstellung als Frage oder These formulieren Bewertung der Themen zur Prioritätensetzung und Festlegung der Bearbeitungsreihenfolge durch die Gruppe (Klebepunkte) • Mögliche Frage zur Bewertung • Mit welche Fragen wollen wir beginnen? • Bei welchen Themen bestehen die größten Schwierigkeiten? • Welche Probleme lassen sich am leichtesten lösen? • Welche Themen müssen vorrangig bearbeitet werden? • Was ist für Sie jetzt am wichtigsten? • Für welche Probleme gibt es schon Lösungsansätze? • Die Bewertungsfrage wird für alle sichtbar auf eine Karte geschrieben und an die Moderationswand aufgehängt. Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

17. Themen- und Problemfindung:Alternativen Leerplakat (e), Frage als Überschrift vorformuliert Zurufabfrage Gruppe ruft alles zu, was zum Thema einfällt Antworten direkt auf das Plakat schreiben: z.T. auch wortgetreu, Gemeinsam mit den TN nach Themenbereichen ordnen Kartenabfrage TN schreiben Antworten auf Karten Große Gruppen: 2-3 TN arbeiten zusammen Gemeinsames Vorlesen und Ordnen der Karten: Cluster nach Themenbereichen bilden Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

18. Literaturhinweise Peter Nissen, Uwe Iden, Kurskorrektur Schule. Einfürhung der Moderationsmethode im System Schule. 2. Aufl. Hamburg 1999 (ISBN 3-922789-75-7) Leicht lesebare Darstellung der Moderationsmethode, die eine Reihe von erprobenswerten Vorschlägen für Schulentwicklung, Konferenz- und Workshopgestaltung Ernst-Georg Gäde, Silke Listing, Sitzungen efektiv leiten und kreativ gestalten. Ein Arbeitsbuch für Leiterinnen und Leiter von Konferenzen und Besprechungen, 3. Aufl. Mainz, 2000 (ISBN 3-7867-1935-7) Praxisnah und anregend für alle, die Veränderungen eingefahrener Konferenzrituale erproben wollen. Hedwig Kellner, Konferenzen, Sitzungen, Workshops effizient gestalten - nicht nur zusammensitzen. München-Wien 1995 (ISBN 3-446-17980-1) Flott geschrieben, viele übertragbare Beispiele aus Beratungstätigkeit in der Wirtschaft Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

19. Konferenzen leiten und gestalten Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

20. Statt einer Einleitung Kommen Ihnen solche Sätze bekannt vor? • „...das müssten wir eigentlich einmal zum Thema einer Gesamtkonferenz machen ...“ • (Nach einer halbstündigen heißen Diskussion) „... ich möchte nur mal anmerken, dass wir genau darüber doch schon einmal in einer Gesamtkonferenz einen Beschluss gefasst haben. Man müsste da mal im Protokoll nachsehen! • „... Könnte man sich denn von der Schulleitung nicht mal der Lehrerparkplätze annehmen, das trage ich schon seit Jahren immer wieder hier vor....“ Nerven Sie solche Sätze? Dann sind Sie hier richtig! Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

21. Woran scheitern Konferenzen? zu laschFührung zu straff Einengung Versagensängste Kreativitätsstop Trotzreaktionen Chaos Langeweile Ellenbogenrecht Albernheiten Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

22. Konferenz Gemeinsames Erarbeiten und Beschließen von Ergebnissen und Maßnahmen in einer geleiteten Diskussion (Klassen-, Schul-, Gesamtkonferenz...) Workshop Gemeinsames Bearbeiten von Problemen oder Zielvorgaben unter Einbe-ziehung von neuen Ideen und ungewohnten Methoden (Pädagogischer Tag,Schulfestvorbereitung ... Organisationsformen Informationsveranstaltung Weitergabe von Informationen, Herstellung eines gemeinsamen Informations standes (Elterninformation zur Sprachenwahl, Klassenfahrt...) Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

23. Sachebene und Beziehungsebene in Konferenzen Thema, Regeln, Aufgaben, Ziele Gefühle Werte Ängste Wünsche Gewohnheiten Normen Konflikte Befürchtungen Beziehungen Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

24. Konferenzen leiten und gestalten Struktur muss sein - Konferenzen im 3/4 Takt 1. Vorbereitungsphase 2. Durchführung 3. Nachbereitungsphase Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

25. Vorbereitungsphase Leiter klärt (mit Vorbereitungsteam?) • Ziel der Sitzung (Was soll erreicht werden?) • Inhalte (Was soll bearbeitet werden?) • Teilnehmer • Ort, Zeit • möglicher Ablauf • benötigte Medien, Experten, Referenten • Einladungen 14 Tage vorher verschicken Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

26. Pünktlicher Beginn!! Durchführung • Eingangsphase Begrüßung, ritualisierte Anfänge, Überblick über Inhalte und Zielsetzungen, formale und organisatorische Fragen (z.B.: Protokoll, Dauer, Kaffeepause) • Behandlung der Tagesordnung TOPS im 3/4 Takt • Schlussphase Zusammenfassung, Ergebnisse, Termin für die nächste Besprechung, formelles Ende pünktliches Ende!! Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

27. Die Tagesordnung (TOPs im 3/4 Takt) • Erstes Drittel • Routine, Informationen, „Dauerbrenner“, nicht kontroverse Themen • Zweites Drittel • Kontroversdiskussionen, strittige Komplexe, „heiße“ Themen (mindestens ein für alle attraktives und wichtiges Thema), Abstimmungsthemen • Pause: Kaffee - Zigaretten - informeller Austausch, Wogen glätten • Drittes Drittel • weniger anspruchsvolle Themen, Rückblicke, Verschiedenes Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

28. Nachbereitung • emotionale u.soziale Nachbereitung • Rituale: nach den Konferenzen sich zusammensetzen, Umtrunk • Nachgespräche außerhalb der Tagesordnung • sachliche Nachbereitung • Protokoll, Umsetzen Beschlüssen, Rückmeldungen Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

29. Du sollst keine Konferenz abhalten, wenn es auch ohne geht. Bereite dich gründlich vor, damit keine Zeit verschwendet wird. Du sollst allen Teilnehmenden rechtzeitig mitteilen, worum es geht. Entlaste die Konferenz durch Tischvorlagen mit den nötigen Sachinformationen, Daten und Terminen. In der Konferenz hast Du dienende Funktion für die Teilnehmer, nicht umgekehrt. Benutze wo es geht, Visualisierungstechniken um Aufnahmefähigkeit und Motivation der Teilnehmer zu schonen. Du sollst pünktlich beginnen und aufhören. Zögere nicht, eine Besprechung abzusagen, wenn sie nicht notwendig ist. 9 Gebote für Konferenzen • Überprüfe immer wieder deine eigene Leitungskompetenz Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis

30. Für Schulleiter mit neuen Ideen • „Eine neue Idee ist anfällig. Sie kann von einem Gähnen oder einer spöttischen Bemerkung umgebracht werden, sie kann von einer Stichelei zu Tode gestochen und von einer Falte auf der Stirn zu Tode erschreckt werden!“ (Charles Browner) Dr. Hannig, Max-Planck-Gymnasium Saarlouis