第一章会计信息系统概述

第一章会计信息系统概述 学习目标： 1、掌握计算机会计及会计信息系统的基本概念 2、了解计算机信息系统与手工会计信息系统的区别与联系 3、掌握财务业务一体化的会计信息系统的基本结构和不同行业的解决方案

第一节会计信息化 一、从会计电算化到会计信息化 46年，第一台计算机产生； 20世纪50年代初，计算机被一些发达国家应用于会计领域，从而引发了会计处理设备的重大变革（例如：53年，美国通用电器公司首次利用计算机计算职工薪金)；79年，我国开始信息系统试验（长春一汽）；81年，提出“会计电算化”这个具有强烈中国特色的专有名词；20世纪90年代后企业对会计电算化提出更高的要求，会计信息化正在逐步取代会计电算化。

会计信息化的概念： 是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行新整合，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度的融合、充分开放的现代会计信息系统。 • 什么是计算机会计？是以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财务、会计工作的理论和实务称“计算机会计”。

二、计算机会计工作的基本内容 开发集物流、资金流和信息流为一体的，具有强大的会计核算功能和会计管理及预、决策功能的管理软件是计算机会计发展的方向。 1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论 2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件 • 我国计算机在会计工作中应用的试点始于1979年。 3、计算机会计管理与应用

第二节会计信息系统 一、数据和信息 1、数据和信息的概念（1）数据：是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的，可资鉴别的符号。（2）信息：数据加工后得到的结果。这一结果对人们的决策行为产生影响。 2、会计数据和会计信息（1）会计数据：是指从不同来源、渠道获得的，记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。具有连续性、系统性和周期性的特点。（2）会计信息：是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。具有很强的时间性和区域性。

3、信息技术 信息技术包括两个方面。（1）信息的提取：主要包括信息的产生、收集、表达、检测、处理和存储等技术。（2）信息的使用：主要包括信息的变换、传递、显示、识别、提取、控制和利用等技术。其中：数据的收集和输入主要包括数据的收集、记录和检验；数据的加工包括对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程；数据的存储包括对原始数据、中间处理结果和最终处理结果的存储；数据的传送和输出包括将数据和信息从一个系统传送到另一个系统，也包括系统内部各子系统间的相互传送

4、数据处理的方法主要有：手工、机械和电子处理三种4、数据处理的方法主要有：手工、机械和电子处理三种（1）手工操作：我国在夏、商朝代，国外在古埃及时代就产生了会计及会计工作，我国古代使用的会计账簿被称为“籍”或“簿”，会计报表被称为“日程”、“月册”和“岁会”，设专人登记，并以“算盘”作为运算工具，完全靠手工操作并延用至今。

（2）机械化核算 19世纪末和20世纪初，随着资本主义生产方式的出现和社会化大生产的发展，不仅使会计数据处理工作量大增，而且要求计算精确和及时。为适应这些新的特点和要求，机械化核算系统应运而生。该系统是由穿孔机、验孔机、卡片分类机、机械计算机和制表机等各种设备所组成，把手工条件下分散、间断的各个处理环节集中起来，组成一条机械化数据处理流水线。此时，只要把原始数据穿制成卡片输入，顺序经过几个部分的机械化处理，最后打印成会计报表输送出来。因此大大提高了数据处理的速度和准确性，并可节省人力和核算费用。机械化会计核算由于种种原因，在我国并未广泛开展起来。

（3）电子计算机处理 电子计算机在会计工作中的应用，标志着会计工作进入了自动化处理阶段

二、系统和系统的基本构成 1、什么是系统：彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。 • 例如：信息系统是由数据和信息、数据处理工具、人、数据处理方法四个要素组成的一个整体，任何一个要素发生变化，其他要素都要发生相应的变化，如采用计算机核算。

2、系统的特征：独立性、目标性、整体性、层次性2、系统的特征：独立性、目标性、整体性、层次性 • 独立性：每个系统都是一个相对独立的部分 • 目标性：每个系统具有要达到的总目标和应完成的任务，即系统具有目的性。 • 整体性：为达到系统的总目标，系统的各个要素和组成部分要相互协调并服从系统总目标的需要，这是强调系统的整体性。因此我们在建立信息系统时，不能只考虑某个要素或局部的利益，要树立系统的观点，要有全局观念，统筹兼顾，使系统的各个要素和组成部分都处于最佳的工作状态，以提高系统的总体效率，更好地完成系统的总目标。 • 层次性：统的组成结构具有层次可分性，一般都可以分解为一系列的子系统，这种分解实质上是系统目标、任务或功能的分解。例如：企业管理信息系统。 3、系统基本构成：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。

三、手工会计系统 （1）数据处理方式：算盘或计算器（2）数据处理流程：填制和审核会计凭证——登记账簿——编制会计报表（3）人员构成和工作组织体制：根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组和岗位。（4）内部控制方式：通过不同岗位的分工来互相促进、互相监督。即通过内部牵制，进行不相容职务的分工。

四、计算机会计信息系统 1、计算机会计信息系统的工作方式（1）数据处理方式：电子计算机（2）数据处理流程：计算机会计信息系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程有相似之处，但具体的处理环节和内容又有其自己的特点。其日常数据处理表现为：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。（3）人员构成和工作组织体制：计算机操作人员和维护人员共同进行。（4）系统内部控制：为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式，控制要求更严格、内容更广泛。 2、手工会计与计算机信息系统的区别

3、计算机会计信息系统的分类 （1）按功能层次分： A、电子数据处理系统（EDPS）；我国目前大多数会计核算业务的计算机会计系统属于这一层次。 B、管理信息系统（MIS）；一般来说，企业的计算机会计信息系统是管理信息系统的一个核心子系统。 C、决策支持系统（DSS）；

（2）按系统的适用范围分： A、专用系统：专为某一行业或单位使用而设计的计算机信息系统。 B、通用系统：适合于某一行业或多个行业的计算机会计信息系统。（3）按系统的构成分： A、单用户系统 B、多用户系统 C、网络系统 3、会计信息系统与企业管理信息系统会计信息系统是企业管理信息系统的一个核心子系统。

第三节会计信息系统的功能结构 • 所谓计算机会计信息系统的功能结构就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。其功能结构可分为三个基本部分。 1、财务部分财务部分主要由总账（账务处理）、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。

2、购销存部分 购销存部分以库存核算和管理为核心，包括库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。 3、管理分析部分管理分析部分一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。

应收管理 应付管理总账工资管理资金管理固定资产管理财务分析报表会计信息系统应用方案介绍应用方案一 • 好的通用商品化会计信息系统的各子系统工程可以根据用户的不同需求进行灵活组合。财务应用方案：适用只使用会计信息系统解会计核算与资金管理的企业。

应付管理 总账报表工资管理库存管理资金管理销售管理固定资产管理采购管理财务分析成本核算工业企业应用方案：应用方案二 • 可全面解决企业会计核算、资金管理和购销存管理的问题应收管理采购计划子系统

工资管理 库存管理资金管理销售管理固定资产管理采购管理财务分析成本核算应用方案三商业企业应用方案 • 没有产品生产过程，所以没有成本核算子系统。其他都与工业企业应用方案基本相同。应付管理总账应收管理报表采购计划子系统

工资管理 固定资产管理应用方案四行政事业单位应用方案 • 核心工作是预算的制定和预算执行情况的统计分析。报表总账财务分析

销售与应收管理 采购与应付管理库存管理报表核算项目管理财务分析总账工资管理固定资产资金管理中小企业应用方案应用方案五

第四节会计信息系统的运行与管理 一、建立内部控制制度二、建立岗位责任制三、建立完善的管理制度（包括操作管理制度、软、硬件管理制度、档案管理制度）

电子数据处理系统： 是用来处理日常业务并产生相应报告的信息系统。它使业务处理过程自动化了，数据的收集、加工、传输和输出都在事先设计的程序的严格控制来进行，因此可以极大地提高处理的效率,节省人工，系统本身并不直接参与该业务的管理和控制。 • 例如，我国目前大多数会计核算业务的计算机返回

管理信息系统：是由人和计算机等设备组成的，能进行数据的自动化处理，并能利用系统存储的数据和管理模型提供管理控制、预测决策参考资料的系统。管理信息系统：是由人和计算机等设备组成的，能进行数据的自动化处理，并能利用系统存储的数据和管理模型提供管理控制、预测决策参考资料的系统。管理信息系统除了具有一般的数据处理功能外，更强调其辅助管理人员进行管理的功能。返回

是以计算机存储的信息和决策模型为基础，由大型的数据库、方法库、知识库所组成，以协助管理者解决具有不确定性和多样化的高层管理决策问题，并具有较好人机对话方式的信息系统。是以计算机存储的信息和决策模型为基础，由大型的数据库、方法库、知识库所组成，以协助管理者解决具有不确定性和多样化的高层管理决策问题，并具有较好人机对话方式的信息系统。 • 决策支持系统强调的是对决策起支持和辅助作用，并不是代替管理者作决策。它与管理信息系统不同，不强调全面的管理功能，仅仅解决那些高层管理决策问题。这些问题涉及的变化和不确定因素多，且比较复杂，一般很难建立解决这些问题的固定模型和处理方案。因此，该系统运行时随时需要管理者输入自己的判断和指示，系统据此制定解决问题的多种方案以供管理者取舍并最终决策。返回

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