輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 101 年 10 月校內填表說明會

1. 輔英科技大學技專校院校務基本資料庫101年10月校內填表說明會輔英科技大學技專校院校務基本資料庫101年10月校內填表說明會 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報 輔英科技大學 秘書室

2. 報 告 大 綱

3. 開放學校填報日程 • 教育部開放學校填表期限： 09/03上午9:00~10/31下午5:00 【11/1下午五時起雲科大全面關閉系統，開放列印報表】

4. 101年10月校內填表時程： 開放學校填報日程 • 校內預定開放填表期間： 9月3日至10月17日【各填表單位】 • 單位主管列表檢核時間： 10月18日至10月23日【各填表單位主管】 • 秘書室覆核時間： 10月24日至10月29日【暫時關閉填表權限，進行資料檢核及修正】【秘書室】 • 校長核閱時間： 10月30日至10月31日【校長室】 • 請 貴單位配合於期限前完成輸入及確認資料正確性，並將書面資料橫式列印，請單位主管及承辦人核章後於101年10月23日下班前送交秘書室覆核。

5. 101年10月校內填表時程： • 「特殊專班核定招生一覽清單」，請教務處於101年9月30日前填報完成，並請經單位主管核章後送交秘書室。

6. 作業時程-私校財務表冊 101年12月私校財務表冊填表作業時程 • 會計財務例行報表（表12-10～12-17）系統開放填表期限為12月3日至12月11日。 • 校內預定開放填表期間：12月3日至12月9日【會計室】 • 呈核並發文：12月10日至12月11日【秘書室】

7. 新增證照種類作業 • 新增申請期間： • 08/01上午9:00 ~09/30下午5:00 • 重新新增證照種類、證照種類疑異、覆查） • 10/01上午9:00 ~10/15下午5:00 • ★ 逾期申請須發文修正

9. 新增8表冊及分工

10. 填表單位異動

11. 表冊異動-欄位新增 表1-1 教師基本資料表 • 【欄位新增】：編制內/外 • 請依學校教職員之「員額編制」規定，勾選教師為『編制內』或『編制外』教師。 • 國私立大學請依照教育部核定之教職員「員額編制」規定，直轄市立、縣(市)立者， • 則依地方政府規定辦理，並由所屬地方政府轉陳考試院核備之「員額編制」規定。 • 「編制內」係指學校員額編制內教師，且有辦理退休撫卹者 • 「編制外」係指教師屬員額編制外且依相關規定聘任者。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增欄位】 11

12. 表冊異動-欄位新增 表1-1 教師基本資料表 • 【欄位新增】：編制內/外 • 請依學校教職員之「員額編制」規定，勾選教師為『編制內』或『編制外』教師。 • 國私立大學請依照教育部核定之教職員「員額編制」規定，直轄市立、縣(市)立者， • 則依地方政府規定辦理，並由所屬地方政府轉陳考試院核備之「員額編制」規定。 • 「編制內」係指學校員額編制內教師，且有辦理退休撫卹者 • 「編制外」係指教師屬員額編制外且依相關規定聘任者。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增欄位】 12

13. 表冊異動-欄位新增 表1-1 教師基本資料表 • 【欄位新增】：是否支領彈性薪資 • 請勾選教師「是」或「否」符合【延攬及留住大專校院特殊優秀人才實施彈性薪資方 • 案】之規定支領彈性薪資 • 勾選「是」者，請勾選其彈性薪資之經費來源為何： • 國立大學校務基金5項自籌收入及學雜費收入/私立大學自籌款。 • 邁向頂尖大學計畫。 • 獎勵大學教學卓越計畫。 • 行政院國家科學委員會「補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施」。 • 教育部編列經費。 13

14. 表冊異動-欄位新增 表1-1 教師基本資料表 • 【欄位新增】：是否支領彈性薪資 • 上述所稱教育部編列經費，即為依照「教育部補助未獲發展國際一流大學及頂尖研究 • 中心計畫或獎勵大學教學卓越計畫之大專院校實施特殊優秀人才彈性薪資申請方案審 • 查作業原則」之專款經費。 • 若學校教師符合支領彈性薪資，且彈性薪資來源為1個以上者，可重覆勾選。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增欄位】 14

15. 表冊異動-欄位新增 表1-1 教師基本資料表 • 【欄位新增】：是否第一次擔任專任助教授 • 係指該教師須具備「博士」學位，並初次受該學校聘任為「專任助理教授(聘書職 • 級)」，且之前從未擔任過任何一所大專校院之專任教職。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增欄位】 15

16. 表冊異動-欄位新增、定義修訂 表1-2-1 教師實務經驗資料表 • 【欄位新增】：專職/兼職 • 請勾選該實務工作經驗職稱為「專職」或「兼職」。 • 【註：101年10月因應「社團法人台灣評鑑協會」、「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求新增欄位】 16

17. 表冊異動-欄位新增、定義修訂 表1-2-1 教師實務經驗資料表 • 【欄位新增】：職稱 • 請填寫實務工作經驗之專職/兼職職務名稱。 • 【註：101年10月因應「社團法人台灣評鑑協會」、「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求新增欄位】 17

18. 表冊異動-欄位新增、定義修訂 表1-2-1 教師實務經驗資料表 • 【定義修訂】：實務經驗之定義 • 實務經驗需與目前任教專業相關，原則如下： • 以附有業界服務證明為主；其無證明僅附勞工保險被保險人投保資料表（明細）顯示其任職行業及註明職稱者，得從寬採計。 • 曾在國營事業、工務機關或軍工廠從事技術類人員如工程師、技師、工程司、監工員或工務員等得予採計。 • 曾在銀行業、醫院、護理站等機關均採計。 • 曾在研究院類如中山科學研究院及工業技術研究院等，視其為研究員（助理）或技士。 • 曾任一般公務員（含專技人員）、軍職等，經認定後得予採計。 • 教師赴公民營實務深耕研習，經認定後得予採計。 • 其餘未盡者比照上述原則採認。 • 【註：101年10月因應「社團法人台灣評鑑協會」、「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求新增欄位】 18

19. 表冊異動-定義修訂 表1-9 教師期刊論文資料表 • 【定義修訂】：論文名稱 • 一般雜誌性質無匿名審查制度者，請勿填報。 • 期刊論文之認列，請學校依專業領域判斷。 • 【註：101年10月因應「社團法人台灣評鑑協會」需求修訂定義】 19

20. 表冊異動-欄位新增 表1-12 教師專利/新品種資料表 • 【欄位新增】：技術移轉或授權合約編號 • 請輸入技術移轉或授權之合約編號。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求新增欄位】 20

21. 表冊異動-定義修訂 表1-14 職員資料表 • 【定義修訂】：任職部門 • 請由下拉式選單選擇教該名職員之任職部門： • 「秘書處（室）」、「教務處（室）」、「學務處（室）」、「總務處（室）」、 • 「會計處（室）」、「人事處（室）」、「圖書館（室）」、「體育衛生處（室）」、 • 「產學合作處（室）」、「國際交流處（室）」、「資訊處（室）」 • 「環境安全處（室）」、「教學輔導處（室）」及「其他」 • 【註：101年10月因應「教育部統計處」需求修訂定義】 21

22. 表冊異動-欄位新增 表1-15 公私立大專校院專任研究人員 • 【欄位新增】：是否支領彈性薪資 • 請勾選專任研究人員及博士後研究人員「是」或「否」符合【延攬及留住大專校院特 • 殊優秀人才實施彈性薪資方案】之規定支領彈性薪資 • 勾選「是」者，請勾選其彈性薪資之經費來源為何： • 國立大學校務基金5項自籌收入及學雜費收入/私立大學自籌款。 • 邁向頂尖大學計畫。 • 獎勵大學教學卓越計畫。 • 行政院國家科學委員會「補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施」。 • 教育部編列經費。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增欄位】 22

23. 表冊異動-欄位新增 表1-15 公私立大專校院專任研究人員 • 【欄位新增】：是否支領彈性薪資 • 上述所稱教育部編列經費，即為依照「教育部補助未獲發展國際一流大學及頂尖研究 • 中心計畫或獎勵大學教學卓越計畫之大專院校實施特殊優秀人才彈性薪資申請方案審 • 查作業原則」之專款經費。 • 若專任研究人員及博士後研究人員符合支領彈性薪資，且彈性薪資來源為1個以上者， • 可重覆勾選。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增欄位】 23

24. 表冊異動-定義修訂、欄位新增 表2-1 各種招生管道名額資料表 • 【定義修訂】：招生方式 • 原申請抽籤，現改為「五專申請抽籤」。 • 原免試入學，現改為「五專免試入學」。 • 【註：101年10月因應「教育部」需求修訂定義】 24

25. 表冊異動-定義修訂、欄位新增 表2-1 各種招生管道名額資料表 • 【欄位新增】：實際註冊人數區分男、女生 • 各招生管道實際註冊的學生人數，請依男/女生分別填報。 • 【註：101年10月因應「教育部」需求新增欄位】 25

26. 表冊異動-新增表冊 【新表】表2-6 大專校院入學新生來源統計表 • 【新增表冊】 • 縣市：請由下拉式選單選擇新生之戶籍地所屬「縣市別」。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增表冊】 26

27. 表冊異動-新增表冊 【新表】表2-6 大專校院入學新生來源統計表 • 【新增表冊】 • 區/鄉/鎮/市：請由下拉式選單選擇新生之戶籍地所屬「區/鄉/鎮/市」。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增表冊】 27

28. 表冊異動-新增表冊 【新表】表2-6 大專校院入學新生來源統計表 • 【新增表冊】 • 係統計當學年度入學新生，完成註冊且具備正式學籍之中華民國國籍之學生男、女數。 • 不包括轉學生、選讀生、保留入學資格者、休學之復學生、學分班學生、外國學生、 • 僑生、港澳生及大陸地區學生等。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增表冊】 28

29. 表冊異動-刪除欄位 表4-2 各年級實際在學學生人數 【刪除欄位】：全學年均於國外之學生數 【刪除欄位】：非全學年均於國外之延畢生 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求刪除欄位】 29

30. 表冊異動-刪除欄位 表4-2-3 外國學生、僑生、港澳生、陸生資料統計表 【刪除欄位】：大學部/專科部學生繳納全額學雜費 【刪除欄位】：碩士生/博士生修習得列入畢業學分之課程 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求刪除欄位】 30

31. 表冊異動-刪除欄位、定義修訂 表4-2-5 繁星班、菁英班在學學生人數資料表 • 【定義修訂】：外國籍 • 係以該生之「入學身份」為認列基準。請填報本學期具備正式學籍且以當年 • 度3/15或10/15實際在學之外國學生、僑生、港澳生、陸生學生總人數(含轉 • 學生)，且不包括休(退)學生、選讀生及就讀學分班、無學籍學生及保留入學 • 資格之學生。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求修訂定義】 31

32. 表冊異動-刪除欄位、定義修訂 表4-2-5 繁星班、菁英班在學學生人數資料表 【刪除欄位】：大學部/專科部學生繳納全額學雜費 【刪除欄位】：碩士生/博士生修習得列入畢業學分之課程 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求刪除欄位】 32

33. 表冊異動-新增表冊 【新表】表4-2-6 技優保甄入學之在學學生人數資料表 • 【新增表冊】：依技優入學管道入學之在學學生 • 本表係收集各系依技優入學（包括技優保送和技優甄審）管道入學之在學學生。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求新增表冊】 33

34. 表冊異動-新增表冊 【新表】表4-2-6 技優保甄入學之在學學生人數資料表 • 【新增表冊】：外國籍 • 係以該生之「入學身份」為認列基準。請填報本學期具備正式學籍且以當年度3/15或. • 10/15實際在學之外國學生、僑生、港澳生、陸生學生總人數(含轉學生)，且不包括 • 休(退)學生、選讀生及就讀學分班、無學籍學生及保留入學資格之學生。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求新增表冊】 34

35. 表冊異動-新增表冊 【新表】表4-2-7 全學年均於國外之在學學生人數資料表 • 【新增表冊】：期間 • 請依學生實際情形勾選「當學年」、「分學年」。 • 於調查時間「當學年」、「分學年」均於國外就讀或實習之學生數，即一整年都 • 不在國內之學生。 • 【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求新增欄位】 35

36. 表冊異動-新增表冊 【新表】表4-2-7 全學年均於國外之在學學生人數資料表 • 【新增表冊】：全學年均於國外之學生人數 • 本表係收集全學年均於國外就讀之學生數，即一整年都不在國內之在學學生數。 • 此欄位之總人數亦包含「繁星/菁英管道入學人數」及「全學年全部學分均於國外實 • 習學生總人數」。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求新增表冊】 36

37. 表冊異動-新增表冊 【新表】表4-2-7 全學年均於國外之在學學生人數資料表 • 【新增表冊】：全學年全部學分均於國外實習之學生人數 • 於調查時間全學年全部學分均於國外實習之學生人數，即一整年都不在國內之學生。 • 全年在實習之學生：非僅只限於當學年(上、下學期)在校外實習之班級，若分學年全 • 年在實習之學生，亦為全學年在實習之學生。 • 若該生學年度修習之全部學分皆於國外實習，不論是否為單一課程或同一實習場合、 • 合約，煩請填至全學年全部學分校外實習學生，並合成一筆填報。 • 此欄位之總人數亦包含依「繁星/菁英管道入學」之全學年全部學分均於國外實習之 • 學生人數。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求新增表冊】 37

38. 表冊異動-新增表冊 【新表】表4-2-8 延畢學生人數資料表 • 【新增表冊】：延畢學生在學人數 • 本表僅收集延畢生人數；但不含全學年均於國外之延畢生。 • 本表所指之延畢生，須符合下列定義： • 大學部/專科部之延畢學生： • 超過各校學則所定修業年限之學生，仍繳納全額學雜費者，請填報此欄。 • 僅繳納部分學分費者，請勿填報此欄。 • 如有繳納全額學雜費，不論其是否辦理就學貸款及學雜費減免，均請填報此欄。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求新增表冊】 38

39. 表冊異動-新增表冊 【新表】表4-2-8 延畢學生人數資料表 • 【新增表冊】：延畢學生在學人數 • 本表所指之延畢生，須符合下列定義： • 碩士生/博士生之延畢學生: • 碩士生自第三年起，博士生自第四年起之學生，仍有修習得列入畢業學分數或課程（論文寫作不列入）者，請將該學生數填報於此欄。 • 非修習得列入畢業學分之課程，請勿填報此欄；如：師培課程。 • 若僅修習論文寫作學分，亦請勿填報此欄。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求新增表冊】 39

40. 表冊異動-新增表冊 【新表】表4-2-8 延畢學生人數資料表 • 【新增表冊】：延畢學生在學人數 • 此欄位之總人數亦包含依繁星/菁英管道人學之延畢學生在學人數。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求新增表冊】 40

41. 表冊異動-欄位新增 表4-7 實習學生人數資料表 • 【欄位新增】：是否符合延畢生條件 • 請依實際情形勾選「是」、「否」符合延畢生條件。 • 全學年均於國外之延畢生請勾選「否」。 • 本表所指之延畢生，須符合下列定義： • 大學部/專科部之延畢學生： • 超過各校學則所定修業年限之學生，仍繳納全額學雜費者，請填報「是」。 • 僅繳納部分學分費者，請填報「否」。 • 如有繳納全額學雜費，不論其是否辦理就學貸款及學雜費減免，均請填報「是」。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求新增欄位】 41

42. 表冊異動-欄位新增 表4-7 實習學生人數資料表 • 【欄位新增】：是否符合延畢生條件 • 本表所指之延畢生，須符合下列定義： • 碩士生/博士生之延畢學生: • 碩士生自第三年起，博士生自第四年起之學生，仍有修習得列入畢業學分數或課程（論文寫作不列入）者，請填報「是」。 • 非修習得列入畢業學分之課程，請填報「否」；如：師培課程。 • 若僅修習論文寫作學分，請填報「否」。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求新增欄位】 42

43. 表冊異動-欄位新增 表4-7 實習學生人數資料表 • 【欄位新增】：全學年全部學分實習學生總人數 • 全學年全部學分實習學生總人數，亦包含繁星/菁英管道入學人數及外籍生人數。 • 若該生同時符合指依繁星班、菁英班管道入學及外國籍之身份，請擇一填報；請勿重 • 覆列計人數 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」、「社團法人台灣評鑑協會」、「總量管制小組」需求新增欄位】 43

44. 表冊異動-定義修訂 表4-9-1 學校學生宿舍使用資料表 • 【定義修訂】：收費標準（元/月） • 部份學校常以「每學期」為計算單位數，請填寫平均每月最高、最低之收費標準。 • 【註：101年10月因應「教育部」需求修訂定義】 44

45. 表冊異動-欄位新增 表4-8 學生技術證照資料表 • 【欄位新增】：是否具有原住民身分 • 請依學生是否具有原住民身份勾選「是」、「否」。 • 【註：101年10月因應「教育部」需求新增欄位】 45

46. 表冊異動-定義修訂 表4-8-1 學生參與競賽資料表 • 【定義修訂】：活動類別 • 請依照活動類別選擇「國際 (外) 」、「教育部」、「國內」。 • 國際 (外)： • 在國內舉辦之國際競賽應至少三個（含）國家（地區）參與競賽。 • 國外競賽係在他國舉辦之競賽，不含大陸、港、澳地區。 • 國際性組織於大陸、港、澳地區主辦之競賽，可列計國際（外）競賽。 • 教育部：以教育部名義舉辦之專業技（藝）能競賽。 • 國內： • 國內競賽應至少三個（含）以上不同單位參與競賽，不含大陸、港、澳地區。 • 若學校受中央主管機關或其他單位委託（協助）舉辦全國性之專業技（藝）能競 • 賽，得予以認列。【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求修訂定義】 46

47. 表冊異動-定義修訂 表4-8-1 學生參與競賽資料表 • 【定義修訂】：競賽項目是否與就讀科系相關 • 參與競賽項目中，屬創新、創業相關之競賽，不受需與就讀系科相關之限制，請勾選「是」。 • 【註：101年10月因應「私立技專校院獎勵補助工作小組」需求修訂定義】 47

48. 表冊異動-欄位新增 表4-11 外國學生、跨國雙學位及交換學生資料表 • 【欄位新增】：性別 • 請勾選招收外國學生、跨國雙學位及交換學生之性別；「男」、「女」。 • 【註：101年10月因應「教育部」需求新增欄位】 48

49. 表冊異動-定義修訂 表4-13 外國學生「非學位生」進修、交流統計表 • 【定義修訂】：來臺進修、交流期間 • 就讀一學年(含)以上(修讀學分者)。 • 就讀一學年(含)以上(未修讀學分者)。 • 就讀一學期(含)以上未滿一學年(修讀學分者)。 • 就讀一學期(含)以上未滿一學年(未修讀學分者)。 • 交流期間超過2個月(含)以上，但未滿一學期(修讀學分者)。 • 交流期間超過2個月(含)以上，但未滿一學期(未修讀學分者)。 • 校方正式簽訂協議之短期研習或遊學團(修讀學分者)(包括寒暑假)；交流期間為2個月內者，請填報於此。 • 校方正式簽訂協議之短期研習或遊學團(未修讀學分者)(包括寒暑假)；交流期間為2個月內者，請填報於此。 • 個人身份選讀生。 • 其他。【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求修訂定義】 49

50. 表冊異動-定義修訂 表4-14 本國學生出國進修、交流統計表 • 【定義修訂】：出國進修、交流期間 • 就讀一學年(含)以上(修讀學分者)。 • 就讀一學年(含)以上(未修讀學分者)。 • 就讀一學期(含)以上未滿一學年(修讀學分者)。 • 就讀一學期(含)以上未滿一學年(未修讀學分者)。 • 交流期間超過2個月(含)以上，但未滿一學期(修讀學分者)。 • 交流期間超過2個月(含)以上，但未滿一學期(未修讀學分者)。 • 校方正式簽訂協議之短期研習或遊學團(修讀學分者)(包括寒暑假)；交流期間為2個月內者，請填報於此。 • 校方正式簽訂協議之短期研習或遊學團(未修讀學分者)(包括寒暑假)；交流期間為2個月內者，請填報於此。 • 個人身份選讀生。 • 其他。【註：101年10月因應「高等教育校務資訊整合平台」需求修訂定義】 50