设备与实验室管理系列讲座之二

1. 设备与实验室管理系列讲座之二 中山大学仪器设备竞价网管理系统 之用户实操介绍

2. 1、系统概要 • 竞价网管理系统是借助信息网络技术，达到提高采购效率、降低采购成本及规范采购行为的一种方式。 • 系统的功能：高效、透明地对零星仪器设备进行货比三家。 • 网上竞价采购遵循公开、公平、公正和诚信原则。

3. 1、系统概要 适用范围：单价、批量或成套小于10万元 标准化的仪器设备 申请办理免税进口的实验材料

4. 2、系统的角色 • 申购管理端 • 申购用户端 • 厂商竞价端 • 纪检监督端：监督查看

5. 3、竞价流程图

7. 4、申购用户端

9. 4、申购用户端

10. 4、申购用户端 • 创建申购单 • 竞价类   ：最常用的申购单，填写标准仪器设备的信息，发布后由供应商报价。按最低价原则进行审批。 • 非竞价类  ：用户/设备处已通过价格审核的采购内容的填报，一般用于填报家具类申购单，必须填写“是否自报价”和“供应商”。 • 私人自购  ：仅用于购买私人商品的申请（非学校管理经费）。 • 参照自选  ：对已审批且成交的采购项目，用户可以查看参照自选列表，以同样的价格向之前的供应商购买该仪器设备。

11. 创建申购单 经费科目：首先完成单位内的经费审批。 专项经费必须有转网上竞价的清单。 设备名称：填写中文名称，不要填其他如品牌、型号等信息。 设备品牌：必须唯一。国内品牌（厂家）用中文名称。 设备型号：必须唯一。填写完整、准确，尤其对需办理进口免税的仪器设 备，必须与之后提供的说明书一致。 是否标配：改变标配，选择项改“否”。 售后服务：保修年限。默认“按行业标准提供服务”，用户按需要填写。 建议填写仪器设备标配所含的保修年限。 供应商 ：在选择填报自报价时填写。 自报价之用户自己物色的供应商报价。

12. 4、申购用户端 • 申购修改：用户填写的申购单没有即时提交，保存为申购单草稿的都可点击“申购修改”栏目查看。 • 返回修改：用户提交申购单后，可能因为经费、品牌、型号和其他原因被一审返回要求修改。返回的单可点击“返回修改”栏目查看和修改。 • 用户初选：竞价时间结束后，或由管理员转用户初选后，用户可点击“用户初选”栏目查看。要求用户：先联系公司，明确型号、配置是否无误、送货期是否符合要求后才选择、确定； 初选不是最低价的请说明理由。 • 补充报价：没有报价公司时可由用户补充自报价，因存在不公平性和不可控性，启用“补充报价”需要提供用户确认的书面报价资料。审批管理员支持用户发布时填写自报价。 • 用户确认：指用户对仪器设备到货情况的确认，在到货且验收后做确认。 • 打印 • 历史记录：查看所有填写过（未暂停）的申购单，及单的状态、执行情况。

13. 5、申购管理端——审批规则 • 最低价原则 • 供应商综合评定低于“一般”可以退选 • 需求外的赠送----不作为优先选择的理由 • 一审无法说服用户按规则初选的单转二审----一审不做强制审批。 • 意外情况的处理。中标供应商不能供货、报错价等联系审批管理员。

14. 5、申购管理端——退回重新初选的情况 • 用户不按规则初选----建议重新初选 • 最低价明显偏低----建议用户核实 • 用户的初选理由与管理审批员核实的情况不一致----建议重新初选 • 申购型号已停产，公司报价的替代型号五花八门----建议重新竞价

15. 6、关于签订个同 • 国内采购（人民币报价）：由用户与供应商协商决定，确实需要可以办理合同签订。 • 境外采购（外币报价）：必须签订合同。 因涉及办理免税需特别注意： • 合同中的品牌、型号、配置必须准确、必须与申购内容一致。 • 填写的格式如果把握不准可以先咨询装备科。

16. 7、结束语 高效、顺利地完成竞价有赖您的配合 管理系统的规范需要共同的努力 管理系统的完善期待你的意见和参与

17. 谢 谢！