130 likes | 376 Views
KOHALIKU OMAALGATUSE PROGRAMMIST RAHASTATAVATE PROJEKTIDE ARUANDE KOOSTAMINE Katrin Miljand Järelevalve spetsialist 02.04.2007. Kui tegemist on sularaha maksetega peavad kindlasti juures olema kassa väljamineku orderid
E N D
KOHALIKU OMAALGATUSE PROGRAMMIST RAHASTATAVATE PROJEKTIDE ARUANDE KOOSTAMINEKatrin MiljandJärelevalve spetsialist02.04.2007
Kui tegemist on sularaha maksetega peavad kindlasti juures olema kassa väljamineku orderid Sularaha tšekkide alusel hüvitatud kulutuste juurde, peab vormistama majanduskulu aruande Vastavalt programmkorrale on SULARAHA maksed lubatud summas kuni 1 000.- Sularahamaksed
Mitterahalise tööpanuse tõestamiseks peab panuse tegija esitama õiendi, kus on kirjas: - Isiku nimi - Kuupäev - Ajavahemik (kui mitu tundi tööd tehti) - Töö kirjeldus Kõik see on vajalik selgitamaks, kuidas kujuneb just täpselt selline summa nagu aruandes näitate Mitterahaline panus
Talgutööde puhul võib mitterahalise tööpanuse tõestada ühe õiendiga, kus on kõigi osalejate andmed koos Kui mitterahaline panus on esemeline, siis esitab panuse tegija õiendi, milles näitab: - panuseks oleva eseme - kes panuse tegi ning - mis on selle maksumus Mitterahaline panus
Kui mitterahaline panus on ruumide rent, siis rentija esitab õiendi, milles näitab ära: - ruumi suuruse - millisel otstarbel/mille jaoks seda kasutati; - ajavahemiku ja - maksumuse Mitterahalise kulu õiendid peavad olema mitterahalise kulu osutaja ja toetuse saaja esindusõigusliku isiku poolt allkirjastatud Mitterahaline panus
Kõik projekti raames teostatud kulutused peavad olema selgelt seotud projektiga nt. kui projekti tegevuste teostamise raames on ostetud kütust traktori jaoks, peab juures olema tõendus traktori kasutamise kohta, st kütuse arvele peaks olema lisatud või projekti tekstilisest aruandest selgesti nähtav mida, millal jne on tehtud Seotus projektiga
Vahendite kasutamise tabel peab olema vastavuses esitatud kuludokumentidega Vahendite kasutamise tabelis tuleb arved kajastada tegelikus suuruses s.t tegelikku kulu ei saa näidata arve summast suuremana vaatamata sellele, et finantseerimislepingu eelarve järgi oleks see võimalik nt. kui arve summa on (450.-) ei saa aruandesse näidata (500.-) Vahendite kasutamise tabel
Vahendite kasutamise tabelilt ei tohi ümardada täiskroonidesse Finantseerimist KOP eelarvest e. toetust ei tohi vahendite kasutamise aruandes näidata suuremana kui finantseerimislepinguga eraldatud Vahendite kasutamise tabel
Aruanne tuleb vormistada selleks ettenähtud vormil (leiate kas finantseerimislepingu lisast või EASi kodulehelt http://www.eas.ee/?id=703) Aruanne tuleb esitada finantseerimislepingus fikseeritud tähtajaks Aruanne peab olema allkirjastatud allkirjaõigusliku isiku poolt Aruanne
Aruandele tuleb lisada pangakonto väljavõte; Aruandele peavad olema lisatud kõik kulu- ja maksedokumendid k.a oma ja kaasfinantseeringu teostamist tõendavad dokumendid Aruande juurde tuleb esitada kuludokumentide koopiad, mis peavad olema identsed toetusesaaja raamatupidamisse jäävate kuludokumentidega Aruanne
Trükistel ja muudel publikatsioonidel peab olema Maavanema poolt etteantud viisil näidatud, et tegemist on Kohaliku Omaalgatuse Programmist saadud vahenditega Trükised
Täname tähelepanu eest! Katrin.Miljand@eas.ee ::