Admission Post-Bac

1. Admission Post-Bac Présentation Professeur Bernard KOEHRET Maîtrise d’Œuvre Admission Postbac Institut National Polytechnique de Toulouse

2. Les intervenants • Maîtrise d’ouvrage: DGESIP, MESR • Comité de Pilotage présidé par le DGESIP et composé de représentants des ministères, des recteurs, des établissements • Maîtrise d’œuvre: INP Toulouse

3. Objectifs de la démarche • Apporter une aide à l’orientation • Simplifier l’accès à l’information • Coordonner les admissions • Dossier unique • Liste des vœux hiérarchisés par l’élève • Calendrier harmonisé • Transparence • Valoriser les places vacantes • Aider le pilotage

4. Trois sites internet • Site public pour les élèves • Site des établissements • Etablissements d’origine des élèves • Etablissements d’accueil • Site académique et ministériel

5. Site public 2013

6. Site public • Informations sur la procédure • Recherche de formations et liens • Création et suivi du dossier Un site de test pour savoir ce que les élèves utilisent dans « Informations générales »

7. Calendrier élèves 2014 • Décembre ouverture pages informations • 20/01 au 20/03 création du dossier et sélection des formations • Jusqu’au 2/04 validation, impression des fiches de vœux et envoi des dossiers • Contrôle de la réception des dossiers 9 mai • Jusqu’au 31 mai hiérarchisation des vœux • 12, 26 juin et 14 juillet proposition et réponse • Jusqu’en septembre procédure complémentaire

8. Module de recherche de formation

9. Site établissement d’origine • Gestion des enseignants par classe • Saisie des notes et appréciations • Par remontée automatisée des notes et appréciations des bulletins trimestriels • Par les enseignants • Par le chef d’établissement • Suivi et accompagnement des élèves (implication des professeurs principaux)

10. Site établissement d’accueil • Description des formations (novembre) • Suivi des candidatures (en temps réel) • Pointage des dossiers reçus • Récupération des candidatures pour les commissions d’admissions (Fichiers ou module d’aide à la décision) • Prise de rendez-vous • Transmission des classements ( 30 mai) • Suivi des simulations et propositions (juin …) • Procédure complémentaire (valorisation des places vacantes)

11. Site de gestion (établissements)

12. Site académique et ministériel • Suivi statistique de la procédure • Aide aux candidats • Gestion des messages des candidats • Aide aux établissements

13. Quelques principes • 1 – une information identique pour tous • 2 – l’entière liberté du candidat dans l’expression de ses vœux : le candidat est pleinement maître de ses choix ainsi que du classement de ses vœux par ordre de préférence qu’il détermine en fonction de ses projets et de ses aptitudes. • 3 – la confidentialité du classement des voeux • 4 – l’équité de traitement des vœux • 5 – un pilotage collectif du portail • 6 – un calendrier national unique

14. L’établissement d’accueil • ne doit pas demander aux candidats l’ordre de classement de leurs vœux ; • ne procède pas à des admissions parallèles  ; • ne demande pas aux candidats d’autres éléments de dossiers que ceux qui sont définis et affichés dans la procédure pour la formation considérée; • veille à ce que l’usage des coordonnées des candidats transmises aux formations procédant à des entretiens et/ou à des épreuves de sélection soit exclusivement limité à ces fins ;

15. L’établissement d’accueil • ne demande pas à un candidat appelé mais encore en attente d’une autre réponse (oui mais) qu’il anticipe son choix définitif ; • ne prononce pas d’admissions avant les phases d’admission prévues dans le calendrier d’Admission-Postbac ni ne réclame d’acompte sur les éventuels frais de scolarité à venir avant que le candidat ait répondu oui définitif dans le portail ; • garantit une place à tout élève ayant répondu oui définitif ou oui mais.

16. Petite visite des sites APB Avant ou après les questions Merci