摘錄自天下雜誌 11/01 封面故事

有沒有發現？ 你有一半的時間都浪費在…… 開會？！摘錄自天下雜誌11/01封面故事

盤點你的會議成本 算算看，你一週內總共： • 開了幾個會？ • 為會議花掉多少時間？ • 因為開會達成幾項共識？ • 因為開會完成幾個結論？ • 因為開會加了多久的班？ • 因為開會失去多少關鍵時刻？ • 因為開會Delay多少工作？

別人怎麼開會？

IBM怎麼開會？ 實例：IBM • 網上預約會議室 • 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 • 正式會議 • 會議時間延長，會出現警示音提醒　在全球化的競爭下，一家公司會不會開會，決定了公司的競爭優勢效率效率效率

CEO怎麼開會？ • 鴻海精密˙郭台銘：會議條列，會後貫徹執行會議法寶：白報紙+海報架會議要訣：一條一條寫下再明確不過，更不會有模糊的爭議空間。 • So-net ˙李岳奇： • 關鍵在最後十分鐘 • 會議法寶：筆記型電腦 • 會議要訣：會議結束最後十分鐘，紀錄者將初步紀錄大綱讓所有與會者過目，並一結束同步發送給與會者。

運籌廣告怎麼開會？ 『問一個好問題，勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂 • 會議前置： • 測試簡報系統運作 • 會議開始： • 報告背景 (Briefing) • 動腦時間 (40分鐘是腦力激盪的上限) • 中場休息 (整理並挑出幾個值得討論的idea) • 最後討論，去蕪存菁 • 會議結束

寶僑家品怎麼開會？ 「議後速決，決後速行」~P&G • 事前議程規劃清楚 • 利用資訊系統開跨國會議 • 會議主持人開宗明義說明結論與議程 • 把事情說清楚，Alliance！ • 申請一個專案網路空間，將資料歸檔 • 開設「會議」檔，決議內容、執行人、執行日清清楚楚 • 事後紀錄明白，會議記錄成為行動方案

你該怎麼開會？

開會前 6項準備

開會前 6 項準備 開會前的重要步驟有哪些？ 1.先決定會議希望達成的結果 2.想想會議是否有必要召開 3.邀請適當的人出席 4.準備背景資料 5.設定會議綱領及時間表 6.預先設想可能的衝突

開會中 3大陷阱

開會中 3大陷阱 開會時要克服哪些狀況？ 1.一進會場士氣散漫，沒有參與感 2.偏離主題 3.點子乾枯，鴉雀無聲

開會後 3項追蹤

開會後 3 項追蹤 開會結束時要回顧哪些重點？ 1.行動項目 2.決議 3.開放議題

參考三：改革會議項目 • 領導作風 • 掌握會議重要決策的關鍵時刻 • 藉思考法、基礎技術、工具等活化組織，提升思考性會議 3思考：從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法 3基礎：參與態度、結構化、本質化 3工具：邏輯樹、矩陣排列、過程分析 • 磨練報告技巧，強化會議活力 • 3技巧：存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧 • 從『空間』和『工具』思考未來的會議

只要改革會議，企業就能變革 只要開好會議，個人就有競爭力你　準備好怎麼開待會兒的會了嗎？

摘錄自天下雜誌 11/01 封面故事

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