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最受欢迎的文献管理工具

+. 最受欢迎的文献管理工具. 科学工作者必备的信息技能. 获取信息的能力 信息检索途径和获取信息的手段 管理信息的能力 针对海量信息的管理能力 分析挖掘信息的能力 从海量信息中挖掘出最有价值的信息，以最快的速度获取最有用的信息的能力. 一、 EndNote 简介 二、 EndNote 的功能 三、 EndNote 的使用 安装和文献库（ library) 的建立 文献的导入与管理 利用 EndNote 管理、下载全文 利用 EndNote 编写参考文献. 一、 EndNote 简介. 为什么需要文献管理.

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最受欢迎的文献管理工具

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  1. + 最受欢迎的文献管理工具

  2. 科学工作者必备的信息技能 • 获取信息的能力 信息检索途径和获取信息的手段 • 管理信息的能力 针对海量信息的管理能力 • 分析挖掘信息的能力 从海量信息中挖掘出最有价值的信息，以最快的速度获取最有用的信息的能力

  3. 一、EndNote简介 二、EndNote的功能 三、EndNote的使用 • 安装和文献库（library)的建立 • 文献的导入与管理 • 利用EndNote管理、下载全文 • 利用EndNote编写参考文献

  4. 一、EndNote简介

  5. 为什么需要文献管理 • 文献调研已经成为科研工作必不可少的部分，据统计花在文献方面的时间甚至会占到整个科研活动的80%！ • 个人保存的文献越来越多，光靠记忆来管理越来越不现实。 • 撰写文章过程中，参考文献的插入和整理一直是令人头疼的事，牵一发而动全身。 • 不同期刊要求的格式不同怎么办？

  6. EndNote简介 • ISI Thomson Reuters公司产品，因此与该公司的其他产品兼容性最好，典型的如Web of Knowledge数据库平台 • 国科图采购了正版EndNote，供全院用户下载使用： http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp • 用途 • 书目（文摘信息）管理—可以拓展到全文管理 • 论文阅读帮手，管理阅读笔记、批注 • 论文写作（主要是参考文献引用插入）

  7. 使用参考资料 • 官方动画教程及技术支持http://www.endnote.com/training/ • 中科大罗昭锋老师的博客http://www.sciencenet.cn/u/smilesun/ • 国科图学科馆员青秀玲老师的博客http://www.sciencenet.cn/u/fatmoon599/

  8. EndNote简介 • EndNote工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员、分析人员们进行文献管理的专业助手。在很多数据库、搜索引擎和图书馆的搜索结果中都有专有的导出格式。 • 在EndNote里可以直接在线检索数据库（通过图书馆联机检索专用Z39.50协议），但是无法对没使用Z39.50协议的数据库进行检索，典型的例如ScienceDirect。 • EndNote工具提供了很多文献导入的过滤器、导出的文献书目格式和写文章的模版，这些都可以根据自己的需要进行改动和重建。 • EndNote的文献库也可以在其他软件工具中使用，同时提供了免费注册使用的EndNote Web,两者可以交换数据。

  9. 二、EndNote 的功能

  10. Endnote的功能 • online search tool 收集不同数据库的资料在本地建立数据库 • reference and image database 全文管理 笔记管理 简单分析 • biblography and manuscript maker 自动进行参考文献格式编排 利用全文模板撰写论文

  11. EndNote的基本功能 期 刊 要 求 的 文 献 格 式 Author 去格式 Filter Year Output Style Title Journal 文献 拷贝到 期刊模版 Abstract … … 投稿 文献管理 文献分析

  12. 三、EndNote的使用

  13. EndNote的安装 • 从国科图网站上下载的是一个RAR格式压缩文件，里面包含两个文件，务必将其全部解压到同一目录下再安装。 • 安装时必须关闭OFFICE应用程序。 • EndNote Web的浏览器和WORD插件安装见（需登录！）： http://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html?func=downloadInstallers& 注意：如果插件安装不正常，弹出“pop-up block”提示，请将浏览器的“打开弹出窗口阻止程序”关闭即可。

  14. 第一次启动EndNote的画面 建库的注意事项 库的保存 在窗口中选择打开存在的Library或者新建一个。 为了以后方便保存和管理，请将Library库文件保存在非系统盘，最好是专用目录。 每个库文件，都会有一个对应的“同名.Data”文件目录，组成完整的文献库，保存的时候只要将这两个一起备份即可，还可以拷到闪存里随身携带。 建立库文件（Library） • EndNote的管理单位是Library，既可以按不同主题，也可以为每次检索建立Library。

  15. 书目信息、文献题录的导入 EndNote软件中建立文献库的方式： • 手动输入 • 在EndNote内直接联网检索 • 通过网站输出，常见数据库以及Google Scholar等都支持 注意：1.先在Google Scholar的学术搜索设置中将“隐藏导入链接”改为 “显示导入EndNote的链接”，然后保存设置。 2.Google Scholar的中文数据直接导入是乱码，应该先保存到本 地，导入时编码选择chinese GB2312 • 格式转换导入(利用filter) • 导入本地PDF文件 • 通过浏览器插件抓取网页信息 • EndNote X4和EndNote Web之间交换导入

  16. 书目信息、文献题录的导入 • 手动输入文献信息 • 注意作者的输入：名前姓后，每个作者姓名占一行 • 对现有文献重新查找，直接导入题录信息

  17. 在线检索Online Search 点击more…查看更多联机检索对象，我们会发现大部分都是图书馆提供的书目检索。 书目信息、文献题录的导入 • 在EndNote内直接联网检索 内建Online Search工具，利用Z39.50协议与数据库联机检索。目前能以这种方式检索的数据库还不多，包括常用的Web of Knowledge平台。 数据库联机检索需要必需的访问权限，前提是安装的电脑能够不需要口令直接访问数据库。 在此输入检索词，选择保存结果

  18. 以Web Of Science为例 以Web Of Science为例 以Web Of Science为例 检索2009年有关Prion的文章，并有选择的导入到EndNote。 文献类型选择Review，对结果进行筛选，得到124篇。 在页面下方对需要的文献条目进行设定。点右边的“保存到EndNote、RefMan、ProCite”，即会自动启动EndNote程序导入。 书目信息、文献题录的导入 • 通过网站输出 这是最常用的文献信息导入方式，常见期刊数据库大多支持，不过导入步骤也会有所差别，需要实际使用中熟悉掌握。 • 寻找EndNote、Export、Download以及RIS等字眼 • 选择本地目标文件，选择合适的过滤器

  19. 书目信息、文献题录的导入 • 格式转换导入 很多数据库的文献题录信息是需要进行转换才能导入到EndNote，为此EndNote设计了filter功能，除了自带的filter之外，还可以自己编写。 原理很简单：通过filter将下载的文献题录文本里的关键字段转换成EndNote能识别的字段。

  20. 书目信息、文献题录的导入 • 本地PDF文件导入 可导入单个或整个文件夹中的PDF文件，大多数只导入文件名。  有DOI（digital object identifier,数字对象标识符）的PDF文件可导入文献的基本信息。

  21. 书目信息、文献题录的导入 通过浏览器插件抓取网页信息

  22. 书目信息、文献题录的导入 启动EndNote Web • EndNote X4和EndNote Web之间交换导入 在EndNote Web中导出数据，保存后导入EndNote X4或直接在EndNote X4中启动EndNote Web，登录后进行transfer(上传或下载)。

  23. 书目信息、文献题录的导入 • 中文数据库的导入 1.CNKI:使用www.cnki.net的跨库检索,输入关键词检索，在检索结果分组筛选栏→来源数据库→中国学术期刊网络出版总库→EndNote格式，导入时File→import→import file→文字编码选择no translation,导入结果最完整（含页码）。

  24. 2.维普：在维普主页http://www.cqvip.com/index.shtml，检索结果选择文本数据下载→EndNote格式，导入时File→import→import file→文字编码选择“chinese GB2312”，不用filter ； 或者使用维普专用filter，把维普专用filter拷贝至安装文件夹下的filters文件夹下，在维普镜像下载的EndNote格式的数据，导入时在“other filters”中选择”vip”,文字编码选择“chinese GB2312”。 维普filter下载地址： http://oldweb.cqvip.com/Downloadcenter/VIP-For-EndNote.asp

  25. 文献库的分组、查找和查重 创建一个组 • 分组 • 用户自定义分组(500个)，智能分组，组设定 • 查找文献 • 简单查找和高级查找，PDF全文查找 • 文献查重 创建一个智能分组 创建不同组别

  26. 希望保留哪一条记录 文献进入文献库的时间 但此时不知道到底查找到多少条重复的记录

  27. 左侧显示重复的拷贝数一共是20条 点击右键 “move references to trash”一键去重，可删可留！

  28. 给文献加批注 • 现在文章已经通过EndNote管理起来，阅读文章的时候，我们还可以将当时的想法以批注(note)的方式加入到文献信息里。 • 打开一条文献记录，往下拉到Note字段，即可开始添加。 • 该功能还可以结合Find Citation功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章。

  29. 用EndNote管理全文 • EndNote不仅可以管理书目、文献题录，还可以用作管理全文。 方法是将全文文件以附件的形式加到文献信息中。

  30. 用EndNote自动下载全文 • 对于包含全文地址信息的文献题录，EndNote可以自动尝试下载全文（Find Full Text）。 下载的成功率取决于两个因素： 所处网络是否具备全文所在数据库的访问权限，例如同一篇文章被多个数据库收录的情况，如果包含的链接不是所订购的数据库也无法下载； 文献题录信息的格式是否完整，从Web of Science等下载的信息都支持全文查找。

  31. 利用EndNote编写参考文献 • EndNote一个重要的功能就是协助编写参考文献。目前，EndNote支持MicroSoft Word和OpenOffice Writer，以所见所得(Cite While You Write )的方式工作，实现一边写作，一边插入引文，同时生成参考文献目录。 • 以Word2003为例，成功安装EndNote之后，启动Word，会看到菜单上多出了EndNote的工具条。

  32. 利用EndNote编写参考文献 EndNote CWYW工具条

  33. 利用EndNote编写参考文献 参考文献的插入有多种方式 • 第一种方式，在 Word中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到EndNote程序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的 Insert selected citation(s)，即可将选定的文献插入到该指定位置；

  34. 利用EndNote编写参考文献 参考文献的插入有多种方式 • 第二种利用 EndNote 中的CWYW工具条来实现插入；

  35. 利用EndNote编写参考文献 参考文献的插入有多种方式 • 第三种方式插入文献的方式：Copy&Paste。在EndNote 数据库中，选择要插入的文献，右键单击，选择copy，回到word中，右键单击要插入文献的位置，然后粘贴即可;

  36. 利用EndNote编写参考文献 参考文献的插入有多种方式 • 第四种方式，查找方式，利用find citation功能，只要检索文献信息里包含的词汇就可以找到对应的文献。检索的对象包括自己对文献做的批注(note)，因此可以通过阅读时给文献加上特定的批注来方便调用。

  37. 利用EndNote编写参考文献 参考文献的插入有多种方式 • 第五种方式插入文献的方式：通过EndNote Web插入文献。 • 在WORD中“工具”项下的“模板和加载项”里勾选EndNote Web Cwyw.dot，以“启用宏”的 方式调出EndNote Web工具栏。 注意：宏安全性设为“中”或“高”

  38. 选择对应的Style 在Style选择框里选择对应的期刊或规范后，确定，引文即会被重新格式化。 选择对应的引文格式(style) • 在EndNote的帮助下，可以非常方便的从一种期刊的引文格式变成另一种。 • 在word中，点击EndNote工具条上的Format Bibliography按键，弹出选择框。

  39. 利用EndNote编写参考文献 • 根据目标期刊编制好参考文献后，就可以去掉word文档里的宏代码，生成投稿用的普通文档。 • 在word里点击CWYW工具条上的Remove Field Codes按键，生成新的文档，另存即可。

  40. 写在后面的话 • 此外，EndNote还带有数百种期刊的论文模板，简化了论文格式的排版；同时，它还具备一定的统计分析功能，能迅速的对我们所收集的文献进行基于字段的统计分析。 • 但是，作为一个实用型的软件，EndNote也不是万能的，例如中英文的混排、人名、期刊名的缩写规则等等，还需要我们手动进行修正。 • 尽早掌握EndNote或者类似的文献管理软件，有助于我们养成文献管理的良好习惯，节约下来的宝贵时间其实就等于延长了我们的科研生命。 • 欢迎大家在今后的使用过程中与我们交流，共同提高，争做自己的知识管家。

  41. 谢谢！

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