Szövegszerkesztés

1. Szövegszerkesztés Összefoglalás

2. Microsoft Word • A Microsoft Office része • Indítása: • Start menü/Programok-ból vagy Start menü/Programok/Microsoft Office-ból • Az Asztalról, ha a parancsikonja ott található

3. 1. Gépelési tudnivalók • Beszúró üzemmód: a leütött betű a kurzor helyére íródik, a már beírt szöveg jobbra tolódik. • Átíró üzemmód: a kurzor mögötti karaktereket átírjuk. (INSERT billentyű lenyomásával válthatunk a két üzemmód között) • Törlés:BACKSPACE: visszafelé törli a karaktereket.DELETE: a kurzortól jobbra található karaktereket törli.

4. 2. Szerkesztő műveletek • Kivágás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén törlődik.(CTRL-X) • Másolás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén is megmarad.(CTRL-V) • Beillesztés: a vágólap tartalma a kurzor pozíciójához kerül (CTRL-C)

5. 3. Nem nyomtatható karakterek: • Új bekezdés:¶ (ENTER) • Sortörés: (SHIFT+ENTER) • Szóköz: (SPACE) • Nem törhető szóköz: (SHIFT+CTRL+szóköz) • Tabulátor: (Tab billentyű)) Akkor látszanak a képernyőn, ha az eszköztáron bekapcsoljuk a „mindent mutat” (¶) eszközt

6. 4. Formázás • A dokumentum külalakjának kialakítása szövegegységenként történik. • A hierarchia egyes elemei:karakterbekezdésszakaszdokumentum

7. Formázása előtt ki kell jelölni! Formázni lehet menüből: Formátum/Betűtípus… Vagy az eszköztárról (csak néhány karakterjellemző állítható be) Beállítható: Betűtípus (Times New Roman, Verdana stb.) Betűstílus (normál, dőlt, félkövér) Méret Betűszín Aláhúzás Különlegességek Betűköz (normál, sürített, ritkított) Elhelyezés (normál, emelt, sül) Effektusok a szövegben Karakter

8. Bekezdés • A bekezdés a szöveg azon része, mely két bekezdésjel között van. • Ha ENTER-t nyomunk, új bekezdés jön létre (¶). • A SHIFT+ENTER új sor kezdése bekezdésen belül (sortörés)( ). • A formázás arra a bekezdésre érvényes, amelyben a kurzor van.

9. Formázás előtt bele kell lépni a kurzorral Több bekezdés egyidejű formázása esetén jelöljük ki azokat! (elég ha minden bekezdésből 1-1 karakter van kijelölve) Formázni lehet menüből: Formátum/Bekezdés Vagy az eszköztárról Beállítható: Igazítások (jobbra, balra, középre vagy sorkizárt) Behúzások (jobb, bal, első sor, függő) Térköz (előtte, utána, sorköz) Szövegbeosztás (fattyú- és árvasorok stb.) Bekezdés formázása

10. Tabulátorok • Segítségével a kurzort meghatározott távolságra tudjuk a soron belül előreléptetni • Elhelyezhetőek a menüből: Formátum/Tabulátorok… • Vagy a vonalzón: típusát a vonalzó előtti jelölésen kattintgatva választjuk ki, a beállítás után a vonalzó megfelelő pontjára kattintva helyezzük el • Kitöltés: a keletkezett üres szakaszt kitöltő karakterrel tölthetjük fel, amely lehet folytonos, pontozott, vagy szaggatott vonal • Törlése: a jelet lehúzzuk a vonalzóról (vagy menüből)

11. Tabulátor-típusok

12. Szegély és mintázat • A dokumentum egy részletét bekeretezhetjük, vagy valamelyik oldalára vonalat húzhatunk • Menüből: Formátum/Szegély és mintázat

13. Felsorolás és számozás • A bekezdéseket felsorolás jelekkel vagy sorszámokkal lehet ellátni: • Menüből: Formátum/Felsorolás és számozás • Vagy a formázás eszköztár megfelelő ikonjaival

14. Töréspontok • Beszúrás/Töréspont… • Oldaltörés: ezt követően a szöveg új oldalon folytatódik • Hasábtörés: ezt követően a szöveg a következő hasábban folytatódik • Szakasztörés: • a dokumentum lényegesen eltérő megjelenésű részeit szakaszokra bonthatjuk • Az újabb szakasz kezdődhet új, páros vagy páratlan oldalon, folytatódhat folyamatosan ugyanazon az oldalon

15. Hasábok kialakítása • A szövegeket egy oldalon belül egy vagy több oszlopba (hasábba) lehet rendezni (pl. újságoknál vagy hosszabb felsorolásoknál) • Hasábokra tördelés módja: • Szakasz-töréspont beszúrása a hasábokra tördelendő szövegrész elejére és végére (Beszúrás/Töréspont/Szakasztörés-Folyamatosan) • Majd következik a szövegrész kijelölése, a menüből kiválasztani a Formátum/Hasábok menüpontot, itt lehet beállítani a hasábok számát, szélességét, köztük levő térközt • Használhatjuk a Szokásos eszköztár „Oszlopok” ikonját is

16. Táblázat beillesztése • Táblázat létrehozható: • A menüből: Táblázat/Beszúrás/Táblázat • A menüből: Táblázat/Táblázat rajzolása vagy • Az eszköztáron a „Táblázat beszúrása” ikonra kattintva • Mozgás a cellák között • Egérrel, kurzorvezérlő billentyűkkel, Tabbal, Shift+Tabbal • Cellák egyesítése és felosztása • Rendezés a táblázatban • Folytonos szöveg átalakítása táblázattá: Táblázat/szöveg táblázattá • A táblázat keretezése, cellák színezése: Formátum/Szegély és mintázat…

17. Képek, ábrák bevitele a dokumentumba • Képek beillesztése: Beszúrás/Kép menü • Képek méretezése: kijelölni (rákattintani), körülötte méretváltoztató fogantyúk jelennek meg, amelyek a bal egérgomb lenyomásával vonszolhatók • Képek elhelyezése: • Beszúráskor a kurzor pozíciójában jelenik meg • Kép tulajdonságainak beállítása: Formátum/Kép… menüben

18. Rajzolás, WordArt • Rajzokat, ábrákat készíthetünk a Rajzolás eszköztár segítségével • Az ábra alakzatait csoportba foglalhatjuk, ez a rögzítés a Csoportbontás paranccsal feloldható • A kijelölt alakzatokat a Delete billentyű megnyomásával tudjuk törölni • WordArt beillesztése: Beszúrás/Kép/WordArt vagy a „WordArt beszúrása” ikon segítségével

19. Iniciálé használata • Kijelöljük az iniciálénak szánt karaktert • Kérjük a Formátum/Iniciálé… menüt • Itt állítható: legyen-e süllyesztve, mely sorokban, távolsága a szövegtől, betűtípusa

20. Az oldal szerkezete

21. Élőfej, élőláb, oldalszámozás • Az élőfej és az élőláb a felső, illetve az alsó margó területén megjelenő szöveg, amely lehet az összes, vagy csak a páros, vagy csak a páratlan oldalon. • A Nézet/Élőfej és élőláb paranccsal indítjuk el az élőfej és élőláb szerkesztését • Az oldalszám elhelyezhető: • Az élőfej és élőláb szerkesztésekor vagy • Beszúrás/Oldalszámok… paranccsal

22. Keresés, csere • Szerkesztés/Keresés, a Keresett szöveg mezőben adjuk meg a karaktersort, amelyet keresünk; a Következő gombra kattintva haladhatunk végig egyesével a karaktersor előfordulásain • Az Egyebek gomb bővített keresési feltételeket taratlmazó párbeszédablakot nyit • A Csere parancs hasonlóan működik, csak a Mire cseréli beviteli mezővel bővül • A Minden gombbal a keresett karaktersor összes előfordulását lecseréli a program • Az Egyebek gomb használatával speciális karaktereket is választhatunk cserére (pl. bekezdésjel, tabulátorjel)

23. Nyelvi ellenőrzés • A helyesírás-ellenőrzés: • meg kell adni a használt nyelvet • Gépelés során minden leírt szó után a szóköz leütésekor ellenőrzi, hogy a megfelelő szótárakban megtalálható-e a szó, ha nem, akkor hibásnak jelöli (piros hullámos vonallal aláhúzza) • A nyelvhelyesség ellenőrzés:a nyelvtani és stílusbeli hibákat jelzi • Elválasztás: kézi vagy automatikus • Szinonimák: Eszközök/Nyelv/Szinonimaszótár

24. Stílusok használata • A dokumentum különböző részeinek (karaktereknek, bekezdéseknek, ábráknak és táblázatoknak) a formázási gyűjteménye a stílusok. • A stílusok típusai: • A karakterstílus • A bekezdésstílus • A táblázatstílus • A listastílus

25. Előredefiniált- és saját stílusok • Előredefiniált stílusok: Címsor 1, Címsor 2, Címsor 3 stb. • Saját stílusok • Létrehozása: • Formátum/Stílusok és formázás/Új stílus; meg kell adni az alapstílust, és csak az ettől eltérő jellemzőket állítjuk át vagy • Stílusjegyek alapján: egy már megformázott szöveg stílusjegyeit új stílusba menthetjük • Másolása • módosítása

26. Tartalomjegyzék készítése • A tartalomjegyzék címek hierarchiájának és a hozzájuk tartozó oldalszámoknak a gyűjteménye • A Címsor stílusok használatával hozhatunk létre tartalomjegyzéket • A dokumentum elejére vagy végére készíthetjük (a kurzor a megfelelő helyre kell vinni a beszúrása előtt) • Beszúrás/Mező/Tárgymutató vagy tartalomjegyzék