Data Governance

1. Data Governance Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AGJuni 2013

2. Data GovernanceMit Data Governance grosseDatenmengenbewältigen Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AGJuni 2013 "Master Data Governance im Einsatz zusammen mit Data Services, ERP und HANA - heute und morgen“

3. Agenda WerkzeugeeinerleistungsfähigenStammdatenverwaltung • StammdatenverwaltungistkeineInsel • Migration, Lebenszyklus und Integration von Stammdaten EffizienteLösungenheute und für die Zukunft • die richtigeStrategie EffizienterLösungswegzumschnellenProjektabschluss • VorgefertigteStammdatenlösungen

4. Werkzeuge WerkzeugeeinerleistungsfähigenStammdatenverwaltung

5. SAP’s Enterprise Information Management Portfolio Applications – Performance Management, Packaged, Custom, Analytical Enterprise Information Management Information Governance Data Services: Data Integration, Data Quality, Text Data Processing Information Steward powered by Data Services Master Data Management / Master Data Governance Information Lifecycle Management Enterprise Content Management/ with Open Text EventInsight Transactional, Operational and Analytical Sources Structured Data Unstructured Data Events Sybase SA Sybase ASE Sybase IQ SAP BW HANA Other RDBMS File Systems Streaming Data SAP Sybase SBO

6. SAP BusinessObjects Data Services Daten Integration, DatenQualität und zentraleInformationsverwaltung Data Services NureineBenutzer-Oberfläche StrukturierteDaten Ein Metadata Repository EinLaufzeit-Architektur UnstrukturierteDaten EineVerwaltungs-Umgebung EinSatz von Konnektoren Ermöglicht den ZugriffzuallenkritischenGeschäftsdaten(unabhängig von der Datenquelle, -Typoder -Domäne) und liefertdamit die Basis fürumfassende Migration

7. SAP BusinessObjects Data Services und High Performance Analytics Engine (HANA) Metadaten SAPERP Repository Modeler BW Server In-Memory Computing Engine Designer and Management Console Data Load Open Hub SAP BusinessObjectsData Services SAP HANA Any Source

8. SAP Master Data Governance ExterneDatenlieferanten Externe Services Master Data Governance VerwendetbestehendeGeschäftslogikenwieder, integriertexterne Services, ermöglichtdamitDatenanreicherung, Adressbereinigung und Dubletten-Prüfungen ÜbergreifendeZusammenarbeit AnpassbareArbeitsprozesse NachvollziehbareAenderungsprozesse 3 2 ZentralePflege von Stammdaten in einemeigenenArbeitsbereich (staging area) AutomatischeVerteilungzu SAP und nicht-SAP Systemen • Pflege • Validierung • Genehmigung • Verteilung 4 1 2 3 4 1 3rd party systems Geschäftsprozesse • Maintain • Validate • Approve • Replicate • Anpassen Adapt Anpassen/Anreicherung der Daten in lokalenSystemen Business Suite systems 5 5

9. Stammdatenverwaltung in EchtzeitSichertDatenqualität und -Konformität • SAP Master Data Governance,angetrieben von SAP HANA* StammdatenverwaltunginnerhalbGeschäftsprozessen • Sichert von Anfang an die RichtigkeitIhrerFinanz-, Lieferanten-, Kunden- und Materialdaten SAP Master Data Governance • Läuft auf der SAP Business Suite • ProfitierenSie von der nativen Integration und demhohenWiederverwendungsgrad von Geschäfts- und Prozesslogik • Ermöglicht die ErfüllunghoherTransparenz- und Konformitäts-anforderungen • SichertTransparenzdurchintegriertenArbeitsbereich, nachvollziebareGenehmigungs- und Prüfschritte * SAP Master Data Governance wird lt. heutigerPlanung auf SAP HANA laufenab SAP ERP 6 EhP7. Imallgemeinenkann SAP Master Data Governance mitSAP HANA odermittraditionellenDatenbankenbetriebenwerden, genauresdazu in der PAM.

10. Operational Reporting with SAP HANA Other Applications SAP BusinessObjects MDX SQL SQL BICS SAP HANA ModelingStudio SAP In-Memory Database Calculation and Planning Engine Row & Column Storage Real–Time Replication Services Data Services SAP Business Suite SAP NetWeaver BW 3rd Party

11. Die richtigeStrategie EffizienteLösungenheute und für die Zukunft

12. 2 fundamentaleHerangehensweisenzurStammdatenpflege ZentraleAnlage Konsolidierung Zeit

13. NW MDM hat seine Heimatbei der Stammdatenkonsolidierung ZentraleAnlage Konsolidierung NWMDM Zeit

14. BPM wurdedanacheingeführtfür die zentrale Anlage/Pflege ZentraleAnlage Konsolidierung NWMDM NWMDM BPM Zeit

15. KundenresonanzriefnacheinempassenderenWerkzeug: damitwurde MDG ins Lebengerufen Anwendung Werkzeug ZentraleAnlage Konsolidierung NWMDM NWMDM MDG BPM Zeit

16. MDG wirdweiterentwickeltauchfürKonsolidierung(MDG, enterprise edition) MDG MDGee(geplant) ZentraleAnlage HANA Konsolidierung MDS NWMDM NWMDM MDG BPM Zeit

17. EMDM ProduktStrategie FortgesetzteInnovationenfür das Produkt SAP MDG für die zentrale Anlage basierend auf jeglicher DB Technologie KombinierteLösungfür die Anlage und die Konsolidierung (initialies Release für die Kunden-Domäne, weitereDomänengeplant) FortgesetzteUnterstützung und Erweiterungenbasierend auf dem Customer Connection Programm– SP10 wurde just freigegeben MDG MDGee (planned) ZentraleAnlage HANA Konsolidierung MDS NWMDM NWMDM MDG BPM

18. Uebersicht der SAP ProduktStrategiefür Enterprise MDM SAP MDS (Software for Early Adopter) Enterprise business applications Systems under central governance SAP MDG, enterprise edition* Procurement Supply Chain Create Consolidation Central creation Co-existence Master data SAP Enterprise Master Data Management Solution Consolidate SAP MDG SAP MDG Customer PLM Systems not under central governance Enterprise business analytics SAP NW MDM SAP NW MDM Finance Manufacturing * Not yet officially named

19. Uebersicht der SAP ProduktStrategiefür Enterprise MDM Data Quality Stewardship SAP MDS (Software for Early Adopter) Enterprise business applications Systems under central governance SAP MDG, enterprise edition* Procurement Supply Chain Create Consolidation Central creation Co-existence Master data SAP Enterprise Master Data Management Solution Consolidate SAP MDG SAP MDG Customer PLM Systems not under central governance Enterprise business analytics SAP NW MDM SAP NW MDM Finance Manufacturing * Not yet officially named

20. GeplanteInnovationenfür SAP Enterprise MDM solutionUeberblick BeinhaltetFunktionen von SAP MDS alseinPaketaus Master Date Services SAP MDS (Software for Early Adopter) SAP MDG, enterprise edition* Erweitert SAP MDG fürKonsolidierung und Ko-Existenzangetrieben von SAP HANA SAP MDG SAP MDG Fortgesetzte Innovationen für das Produkt SAP MDG für die zentrale Anlage basierend auf jeglicher DB Technologie SAP NW MDM SAP NW MDM Fortgesetzte Unterstützung und Erweiterungen basierend auf dem Customer Connection Programm * Nochnichtoffiziellbenannt • Geplante Innovationen

21. SAP MDG für “Big Data” und multi-domänenfähiges MDM SAP MDG, enterprise edition* Governance and stewardship processes and business logic Consolidate Create Distributed Create SAP HANA Master data services Cleansing Best Record Calculation Enrichment Multi domain Repository * Not yet officially named • Geplante Innovationen

22. Uebersicht der SAP ProduktStrategiefür Enterprise MDM SAP MDS (Software for Early Adopter) Enterprise business applications Systems under central governance SAP MDG, enterprise edition* Procurement Supply Chain Create Consolidation Central creation Co-existence Master data SAP Enterprise Master Data Management Solution Consolidate SAP MDG SAP MDG Customer PLM Systems not under central governance Enterprise business analytics SAP NW MDM SAP NW MDM Finance Manufacturing * Not yet officially named

23. Die Zukunft der SAP Enterprise MDM Lösungen Cloud Stammdaten in der Cloud und on-premise Anwendungen und Services (z.B., on-demand CRM/on-premise ERP; Anreicherungsfunktionen) Stammdatenverwaltungintegriert in die verschiedenenGeschäftsprozessealsauchfür die Analyse grosser Datenmengen(z.B., Produkt360 Integration; Handelswaren-KonsolidierungfürgrosseDatenmengen) Enterprise business applications Central creation Procurement Supply Chain Consolidation Co-existence SAP Enterprise MDM Solution Mobile Geschäftsnetzwerke Enterprise business analytics Customer PLM NahtloserAustausch von verlässlichenStammdatenmitGeschäftspartnern(z.B., Ariba integration, GDS) ZuverlässigeStammdatenfür mobile Applikationen(z.B., sichereProduktstammdatenfür mobile Applikationen, z.B. für Scanning, soziale CRM integration) Finance Manufacturing Verbindesoziale und Unternehmens-Stammdaten(z.B., soziale CRM/Kunden-360-Iintegration) SozialeNetzwerke • ZukünftigePlanungen

24. EffizienterLösungsweg VorgefertigtePaketezurEinführung von Stammdatenlösungen

25. EffizienteEinführung von Stammdatenwerkzeugen • Master Data Governance • SAP rapid-deployment solution für MDG  operative Stammdatenverwaltung • Operational Intelligence • SAP ERP Rapid-deployment LösungfüroperationalesBerichtswesenmit SAP HANA  effizientesMonitoren von ProzessenmitprädiktivenFunktionen • HANA • SAP HANA einführen DatenbanktechnologiefürperformanteDatenverwaltung • SAP Business Objects Data Services • BODS fürDatenmigration und Datenqualität

26. Data Maintenance Validation & Data Quality Approval SchnelleAnpassung von Stammdaten Governance an die Anforderungen50112889 SAP Rapid-deployment Lösungfür Master Data Governance Diese rapid-deployment LösungliefertvorgefertigteGeschäftsinhalte um SAP Master Data Governance (MDG) für die DomänenKunde (-C), Material (-M) und Lieferant (-S). Schnelle Aktivierung Arbeitsprozess Schablonen Information Management Data Integration & Quality External Services Validierung & Ableitung Business Logic Local adaptations in de-central systems Kontextbasierte Datenquelle angetrieben von SAP Master Data Governance Prozess Monitoring

27. Services UmfangUebersichtGo live innerhalb 3-9 Wochen je nachImplementierungs-Optionen Service Name: Rapid Deployment für MDG Implementierungsdauer: 3-9 Wochen** Der Service Umfangbasiert auf folgendenModulen: Basis Module*: Schnellstart des Service und Umfangs-Definition (Kunde, Material oderLieferant) für die zuimplementierendenModulen. Modul1: Aktivierung der Master Data Governance (MDG) Komponenten und die initialeKonfiguration des Standard MDG Setup in den Entwicklungs-, Qualitäts- und Produktiv-Systemen. Modul2: Implementierung von system-übergreifendenProzessenmit Monitoring innerhalbeineseinzelnen ERP Zielsystem und Business Rule Framework (BRF+) basierendenArbeitsprozess-SchablonenmitHilfe des Prozess Observers. Modul3: Implementierungbiszu 12 Ableitungs- und Validerungsregeln. Modul4: Einspielen und Konfiguration des Business Context Viewer Pakets. EinespezielleSchritt-für-SchrittAnleitungbeschreibtjedeAktivitätwährend der Implementierung * Mandatory and should be combined with at least one module ** Based on implementationoptions

28. SAP ERP Rapid-deployment Lösungfür das operative Berichtswesenbasiered auf SAP HANA  der passende Service Other Applications SAP BusinessObjects • Diese SAP rapid-deployment LösunglieferteinenSatz von 36 vorgefertigtenBerichten und Instrumentenbasierend auf Daten, die von SAP HANA bereitgestelltwerden. DamitkönnenAnalysenfür fast alleGeschäftsbereicheschnellaufgebautwerden, wiez.B. fürVertrieb, Finanzen, Warenlager, Beschaffung und Stammdaten. • Die Verwendung von SAP HANA TechnologieisteinehervorragendeVoraussetzungfürexzellente Performance auchbei der Verarbeitung von grossenDatenmengen. • 5 (+) Berichte, Kennzahlen-Cockpits oderAnsichtenkönnenwährend des Projekteskunden-spezifischausgewähltwerden. • Die Datenmodellewerdenimportiertbasierend auf Entwicklungeneinerproduktiven SAP HANA appliance und vorgefertigtzurVerfürgunggestellt - mit real-time Fähigkeiten auf der Basis von ERP Daten. MDX SQL SQL BICS SAP HANA ModelingStudio SAP In-Memory Database Calculation and Planning Engine Row & Column Storage Real–Time Replication Services Data Services SAP Business Suite SAP NetWeaver BW 3rd Party

29. Rapid Deployment Lösungen für HANA • HIGHLIGHTS: • Implementierung in wenigen Wochen • Konfiguration und Angebot (Implementierung zum Festpreis) unter www.sap.de/rds • VORAUSSETZUNGEN: • SAP ERP 6.0 • SAP HANA Es gibt zur Zeit über 40 Services mit Bezug auf HANA aus denen die richtigen für eine schnelle und verlässliche Einführung von Stammdatenprojekten ausgewählt werden kann. Z.B. für die zügige Durchführung von Daten Uploads, Datenbank Migrationen im Zusammenspiel mit DS, u.a. Highlight der Lösung Die wichtigsten Vorteile • Mit diesem integrierten Angebot werden mobile Anwendungen, die einen sofortigen Mehrwert bieten, schnell in Ihrer Systemlandschaft implementiert, damit sie unmittelbar von einer Kostensenkung und höherer Mitarbeitereffizienz profitieren. • 50114733-HANA-DataLoad • 50116585-DB-Migration-HANA • 50113084 Cloud Based Quick Start for RDS Service • etc. • Sofortiger Mehrwert für verschiedene Geschäftsbereiche und Branchen • Schwerpunkt liegt auf der Erweiterung der Geschäftsanwendungen und -­prozesse mit einer soliden und mobilen Plattform, die eine problemlose Erweiterung in der Zukunft erlaubt. • Der modulare Charakter ermöglicht den Start mit einer einzelnen App, die im Unternehmen unbedingt benötigt wird, und eine spätere Erweiterung.

30. Rapid Deployment Lösung für Migration50109141 Rapid Data Migration Starter Pack for SAP Solutions • HIGHLIGHTS: • Implementierung in ca. 15 Wochen • Konfiguration und Angebot (Implementierung zum Festpreis) unter www.sap.de/rds • VORAUSSETZUNGEN: • SAP ERP 6.0 • SAP BODS >= 4.0 • ggf. SAP CRM Highlight der Lösung • Speziell passend für Kunden, die ihre derzeitigen Daten nach SAP ERP, CRM und/oder Utilities transportieren wollen • Schneller Projekteinstieg auf einer ausgereiften und bewährten Implementierungsmethoden • Für mittelständische als auch für grosse Kunden geeignet SAP DATA SERVICES TARGET PREDEFINED BUSINESS CONTENT RDS CONTENT & APPROACH Die wichtigsten Vorteile • Zugeschnitten auf typische Kundenanforderungen bzgl. Migration auch im Stammdatenbereich • Schnelle und bewährte Vorgehensweise senkt das Projektrisiko • Basierend auf vorgefertigtem Geschäftsinhalt und dem benutzer-freundlichen Werkzeug SAP Business Objects Data Services Rapid Data Migration

31. SAP Data migration to SAP systemArchitecture von Rapid Deployment Lösung für Migration (50109141) Data Staging and Test Environment Target Environment Loading Legacy Data Environment Dashboards and Business Reporting Performance Analysis Staging Area Pre-Built load routines for SAP Objects Flat Files/ Excel Data Services Platform Name Parsing ISMW file or iDocs Extract & Profile Databases SAP Configuration Extraction Address Parsing & Correction Business Validation Rules Transform Data into SAP structure Validate & Load Transform Cleanse Material/Product Parsing Automatic SAP Config Validation Matching Reconciliation Applications Transparency, Communication and Governance XML

32. Zusammenfassung – 3Punkte zum Mitnehmen • Die geeignete Werkzeuge zur performanten Stammdatenverwaltung mit grossen Datenmenge • Lösungen heute und für die Zukunft  verlässliche Strategie • Schnelle und effiziente Einführungsprojekte

33. Dr. Dimitrios Gizanis Manager, Competence Center Corporate Data Quality (CC CDQ) Business Engineering Institute St. Gallen AG  Holzstrasse 39 | Postfach 460 | CH-9001 St. Gallen | Switzerland tel: +41 76 583 15 07 | fax: +41 71 224 27 77 Thank you Jan Rauscher EIM Consulting SAP (Schweiz) AG Email jan.rauscher@sap.comhttp://www.sap.com