Velkommen til

1. Velkommen til Varde Erhvervs- og Turistråds ordinære generalforsamling 10. april 2014 i

2. Aftenens program • 17.30 Mulighed for at besøge Janus Bygningen • 18.00 Spisning • 19.00 Generalforsamling • Indlæg ved Jesper Bo Jensen, Fremforsk • Repræsentantskabet foretager valg til bestyrelsen

3. Dagsorden • Valg af dirigent • Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år • Årsregnskab for det forløbne år • Gennemgang af årsregnskabet • Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab • Fastsættelse af kontingentsatser og fremlæggelse af budget for det kommende år • Valg til repræsentantskabet • Forventning til fremtiden • Behandling af indkomne forslag • Eventuelt

4. Dagsorden 1. Valg af dirigent

5. Bestyrelsen foreslår Dan B. Larsen Advokat / Partner DAHL ADVOKATFIRMA

6. Generalforsamling 2014 2.Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år (2013) v/ Formand Finn Christensen

7. Beretning for 2013 # 1 • Medlemsorganisationen VETR • 437 medlemmer (+ 9) • Turistinformationer i Blåvand, Henne, Oksbøl, Nr. Nebel og Varde • Erhvervsservice • 14 gazellevirksomheder • 82 iværksættervejledningssamtaler (57 personer) • 2 iværksætterkurser med i alt 20 deltagere • Young Enterprise • Ombudsmandsfunktionen (skilte, stadepladser, Blå Flag….)

8. Beretning for 2013 # 2 • Erhvervs-service • 184 virksomhedskontakter / -besøg • Varde Kaserne • Sydvestjysk Pelscenter (Arla Smørmejeri) • Nymindegab Kro – Pop-up restaurant i København • 2 ViVa Varde netværksgrupper med 50 virksomheder • Sekretariat for Campusfonden • Fødevarenetværk, campingnetværk • Væksthus Syddanmark 25 virksomheder videresendt • 18 nyhedsbreve + 5 håndværkernyhedsbreve • 2 udgaver af Bølgen + 5 udgaver af Blå Stunder • Fællesmøder med embedsmænd og virksomheder • Informationsarr.: Poul Erik Bech, ”Klar til anlæg”, valgmøde, Væksthuspræsentation (Ølgod) • Tiltrækning af arbejdskraft: Titan • Lærepladsoversigt

9. Beretning for 2013 # 3 • Turisme-udvikling • Turismestrategi- interessentmøder • Udvikling Blåvand (Pier) • CKT: Henne og Blåvand • Nordsee-kampagne i Tyskland • Destination Sydvestjylland • Vadehavsprojektet • Lammefestival • Krondyrfestival • Oyster Trophy Week • Samarbejde mellem 11 Vesterhavskommuner • Presseture (nationalt og europæisk presse)

10. Beretning for 2013 # 4 • Interne foreningsaktiviteter • Generalforsamling på Næsbjerghus • Nytårskur på Hotel Arnbjerg – 315 deltagere • Repræsentantskabsmøder hos Freia Forellen/Helle Hallen og Danhostel/BCI • 5 ordinære og 2 ekstraordinære bestyrelsesmøder og 1 bestyrelsesseminar i juni • Inga Andersen (HTH/Nobia) udnævnt til æresmedlem • Afholdt et møde med Varde Kommunes Økonomiudvalg

11. Bestyrelsens beretning for 2013 # 5 • TAK for godt samarbejde til • Foreningens medlemmer og personalet på kontoret og turistinformationerne • Varde Kommune • Lokalpresse og lokale foreninger • Bestyrelsens medlemmer i 2013: • Helle Møller Mikkelsen, Per Madsen, Anne-Marie Lidegaard, Søren Erichsen, Gerd Reestorff, Henrik Svarre, Gylling Haahr,Andreas Haahr

12. 3. Årsregnskab for det forløbne år • Gennemgang af årsregnskabet v/Per Rask Jensen • Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab

13. Resultatopgørelse - Indtægter (1.000 kr.) 20132012 • Salg til VK 4.685 4.605 • VK vedr. Blåvandshuk Fyr 307 - • Kontingent 651 628 • Nettoomsætning 2.048 2.681 • Andre indtægter 405 341 • Vareforbrug -167 -189 • Indtægter i alt 7.930 8.065

14. Resultatopgørelse - Omkostninger 1.000 kr. 20132012 • Personaleomkostninger 4.862 4.995 • Rejse, ophold og uddannelse 157 125 • Møder, fortæring, etc. 296 265 • Trykning, markedsføring 526 472 • Lokaleomkostninger 759 778 • Andre driftsomkostninger 612 584 • Drift af bil 58 62 • Øvrige omkostninger 252 262 • Af- og nedskrivninger af materielle anlægsaktiver 31 122 • Driftsomkostninger 7.553 7.665

15. Resultatopgørelse 20132012 • Indtægter i alt 7.930 8.065 • Driftsomkostninger 7.553 7.665 • Driftsresultat 376 401 • Finansielle poster -3 -4 • Årets resultat 373 397

16. Aktiver (DKK) 20132012 Materielle anlægsaktiver 48.400 79.250 Finansielle anlægsaktiver 91.344 89.667 Anlægsaktiver i alt 139.744 168.917 Varebeholdninger 177.404 199.796 Tilgodehavender fra salg 402.199 76.741 Andre tilgodehavender 216.221 0 Periodeafgrænsningsposter 10.947 23.372 Tilgodehavender i alt 806.771 299.909 Likvide beholdninger 4.301.942 2.476.568 Omsætningsaktiver 5.108.713 2.776.477 Aktiver 5.248.457 2.945.394

17. Passiver (DKK) 20132012 Egenkapital 1.865.372 1.491.895 Langfristede gældsforpligtelser (Leasinggæld) 20.451 35.592 Gæld til pengeinstitutter 15.000 14.400 Leverandører af varer/tj.-ydelser 664.596 204.043 Afsatte feriepenge funktionærer 452.248 468.869 Modtagne forudbetalinger 1.327.391 19.823 Forudbetalte billetindtægter 181.640 225.430 Moms 544.141 204.041 Anden gæld 177.618 281.301 Kortfristede gældsforpligtelser 3.362.634 1.417.907 Gældsforpligtelser i alt 3.383.085 1.453.499 Passiver 5.248.457 2.945.394

18. Årsregnskabet 2013

19. Årsregnskab for det forløbne år b. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab • Bestyrelsens forslag til resultatdisponering: Overført resultat kr. 133.477 Overført til andre reserver (udviklingspulje) kr. 240.000 • WiFi Blåvand og Henne (kr. 150.000) • Ny hjemmeside (kr. 90.000)

20. Generalforsamling 2014 4.Fastlæggelse af kontingentsatser og frem-læggelse af budget for det kommende år Bestyrelsen foreslår ny kontingentstruktur

21. Fastlæggelse af kontingentsatser Kontingentsatser 2015 0 – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 19 ansatte Kr. 1.500,- Over 20 ansatte Kr. 4.900,- * Gælder også private Beløb ekskl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer, indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling.

22. Budget 2014 – Indtægter 1.000 kr. Budget 2014 • Kommunalt tilskud 4.733 • VK vedr. Blåvandshuk Fyr 0 • Kontingenter 660 • Aktiviteter* 3.053 • Indtægter i alt 8.446 * Bruttotal

23. Budget 2014 – Udgifter (1) 1.000 kr Budget 2014 • Lønninger 4.963 • Lønudvikling 0 • Eksterne konsulenter 100 • Kontorhold IT 561 • Bildrift 71 • Øvrige omkostninger 201 • Lokaleomkostninger 800 • Aktivitetsomkostninger* 647

24. Budget 2014 – Udgifter (2) 1.000 kr Budget 2014 • Møder, rejser, repræsentation 328 • Medarb.-uddannelse30 • Trykning, markedsføring 670 • Leasing (Hjertestarter) 3 • Afskrivning driftsmidler 0 • Afskrivning lejede lokaler 6 • Etableringsomkostninger 0 • Finansielle poster -8 • Udviklingspulje 120 • Udgifter i alt 8.492 • Resultat -46

25. Vedtagelse af kontingentsatser Kontingentsatser 2015 0 – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 19 ansatte Kr. 1.500,- Over 20 ansatte Kr. 4.900,- * Gælder også private Beløb ekskl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer, indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling.

26. 5. Valg til repræsentantskabet Valg af 4 repræsentantskabsmedlemmer Følgende afgår: • Karsten Hansen, fhv. Nybolig Rekrea Blåvand • Niels Arne Jessen, Blåvand Tømrer ApS • Vagn Jørgensen, Konsulenthuset Varde • Søren Brorsbøl, SB Engineering ApS • De 4 opstillede, som opnår de højeste stemmetal, er valgt til repræsentantskabet for 2 år. • De 2 opstillede, som opnår 5. og 6. flest stemmer, er valgt som suppleanter til repræsentantskabet for 1 år.

27. Generalforsamling 2014 6. Forventninger til fremtiden v/ Formand Finn Christensen

28. Et nyt arbejdsår med udfordringer og muligheder #1 • Medlemsorganisationen VETR • Nye ressourcer • Eventmedarbejder • Flere medlemsbesøg • Nye muligheder • Nye prioriteringer • Flere medlemmer • Større fællesskab • Nye skibe i søen

29. 7. Behandling af indkomne forslag • Ingen forslag modtaget

30. Generalforsamling 2014 8. Eventuelt

31. Indlæg Jesper Bo Jensen Fremforsk – Institut for Fremtidsforskning

32. Generalforsamling 2014 Tak for i aften!

33. Aftenens sidste punkt • Repræsentantskabet foretager valg til bestyrelsen