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世新大學 學士班 畢業生離校系統操作說明. 102 年 05 月 20 日. 線上辦理畢業生離校日程. 註:. 1. 線上畢業離校系統路徑:教務管理系統 → 畢業生處理 →BA0602 離校手續表單作業。 2. 畢業離校手續洽辦之行政單位包含:學生所屬學系辦公室、圖書館、體育室、教務處教學資源組、總務處出納組、學務處生活輔導組、生涯發展組、衛生保健組。 3. 學生於畢業離校系統關閉時,尚未完成離校程序者,須先至教務處註冊組領取「未完成離校手續單」,再至相關單位續辦離校手續(學生若歸還器材,請相關單位於紙本簽註「已完成」並蓋章)。.
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世新大學學士班畢業生離校系統操作說明 102年05月20日
註: 1.線上畢業離校系統路徑:教務管理系統→畢業生處理→BA0602離校手續表單作業。 2.畢業離校手續洽辦之行政單位包含:學生所屬學系辦公室、圖書館、體育室、教務處教學資源組、總務處出納組、學務處生活輔導組、生涯發展組、衛生保健組。 3.學生於畢業離校系統關閉時,尚未完成離校程序者,須先至教務處註冊組領取「未完成離校手續單」,再至相關單位續辦離校手續(學生若歸還器材,請相關單位於紙本簽註「已完成」並蓋章)。
BA0602-離校手續表單作業 填寫輸入分工說明 一、凡學校器材借給尚未歸還之應屆生或畢業生,請一律登錄系統內各單位的「原因說明」欄內,「器材審核項」請點選「未還」。 二、應屆生應填之畢業生流向資料及圖書館、體育室等行政單位於系統內登錄之結果,請電算中心協助整批匯入。
注意事項 一、輸入範圍:1.修滿8學期的應屆畢業生,2.延修生年級為5.6.7.8者(班級碼皆歸入甲班),3.成績優異提前畢業者。 二、各單位輸入之審核畢業手續未完成清單屬負面表列,有未歸還 或未完成程序的同學才需進入系統填寫,請於註冊組公告之時程內完成輸入作業,若未填報尚有器材未歸還,則視同已完成離校。 三、由於各單位僅能維護自己已輸入的資訊,因此當同學已還清的器材或已完成的程序請勿使用刪除,請在「器材審查項」點選已還,並輸入歸還日期與聲明;若輸入未還資料錯誤時方用刪除,此刪除係指刪除您輸入的資料,並非刪除該生的畢業生名單。 四、「原因說明欄」有輸入和「器材審核」有點選「未還」的應屆生,系統才有辦法協助卡畢業證書發放。
第一階段輸入「器材未歸還或未完成事項」 101 注意:請勾選101學年度第 2 學期 點選未還,並輸入未歸還項目後,請按「確認」 。
查詢「器材未歸還或未完成事項」 101 「畢審結果」此項請空白
查詢「未歸還器材或未完成事項」細項 101 說明: 可以查詢畢業生是否已填完:期末問卷、畢業生流向問卷、未歸還或未完成各單位的程序等相關之細項。
【附件1】 已歸還 輸入步驟(一) 101
【附件1】 已歸還 輸入步驟(二) 101 1 2
已歸還 輸入步驟(三) 101