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“Toda caminhada começa com o primeiro passo...” (RLML)

“Toda caminhada começa com o primeiro passo...” (RLML). PLANO DE TRABALHO DA SECRETARIA DA COMISSÃO EXECUTIVA DO COMUSAN-SP - 2008 Linha de Ação: Canal Institucional de Participação da Sociedade.

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“Toda caminhada começa com o primeiro passo...” (RLML)

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Presentation Transcript

  1. “Toda caminhada começa com o primeiro passo...”(RLML)

  2. PLANO DE TRABALHO DA SECRETARIA DA COMISSÃO EXECUTIVA DO COMUSAN-SP - 2008Linha de Ação: Canal Institucional de Participação da Sociedade

  3. Executor da Ação Secretaria de Coordenação das Subprefeituras – Supervisão Geral de Abastecimento - Conselho Municipal de Segurança Alimentar e Nutricional de São Paulo - Secretaria da Comissão Executiva

  4. Rua Barão de Duprat, 400 – Centro – CEP – 01023-000TELE/FAX: (11) 3326.4115 – E-mail: comusan@prefeitura.sp.gov.br

  5. Equipe: Eduardo Macedo de CarvalhoJuliana Mosca Roberto Corci Ferreira Solange Jacinta Sanches ScalabrinCoordenadora:Roseli Lopes de Macedo Leal

  6. JustificativaO Plano visa permitir o trabalho coletivo, de cunho social e cultural de todos os participantes das atividades do COMUSAN-SP com conselheiros e demais servidores da municipalidade, proporcionando uma melhoria da qualidade da prestação de serviços, otimização de recursos e eficácia na obtenção de resultados.

  7. Preparar os servidores em questão para dar apoio administrativo no desenvolvimento das tarefas do COMUSAN-SP na execução do Plano de Metas do Conselho e Recomendações da IV Conferência, além das atividades das Comissões Temáticas.

  8. Engajar os estagiários do setor nas atividades do COMUSAN-SP, proporcionando-lhes noções de planejamento de ações.

  9. Servidores do COMUSAN-SP, servidores da SMSP, estagiários da PMSP e estagiários curriculares de parceiros, potenciais voluntários de outras Secretarias Municipais, como os que atuaram nas Conferências do COMUSAN.

  10. Suporte Administrativo do COMUSAN-SP Trabalhos Administrativos da Comissão ExecutivaEstrutura dos eventos do ConselhoReuniões Ordinárias / Executivas, Seminários, Plenárias, Conferências

  11. Expedientes da SMSP/ABAST/COMUSAN-SPadministrativo: xerox/reprografia, manutenção, comunicação, copa, limpeza, protocolo; almoxarifado: requisições e retiradas de materiais;

  12. Informática: PRODAM; jurídico: atas / minutas / publicações (conformidade com as Leis);contabilidade: compras, patrimônio; transporte: frota/gabinete; imprensa: releases, publicações;protocolo: correspondências e processos ( internos e externos).

  13. Ações administrativas/apoioTarefas de rotina, conforme expedientes do COMUSAN-SP e:"Breafing" de reuniõesContatos com os Conselheiros e Entidades Atendimento telefônico em geralCorreio Eletrônico: envio, recebimento, encaminhamentos e impressãoCursos/Palestras/Seminários/Conferências (convocações/preparação de eventos)

  14. Página do COMUSAN, na InternetLista de presença para as Reuniões / eventos Atas, minutas de atasCobrança de documentos dos Conselheiros Fax - recebimento/envio Leitura do DOC e Clipping Arquivo temático Ofícios e memorandosFolha de Freqüência Individual Requisição de materiaisControle de materiais/patrimônioRecebimento e envio de documentos

  15. ParceriasPoderão ser realizadas parcerias de acordo com os Decretos Municipais de nº 40.384/01 e 42.862/03.Potenciais parceiros - InstituiçõesConselheiras

  16. Recursos FinanceirosReferências: Decreto Municipal nº 40.384 de 03/04/2001 e Orçamento Programa para 2008.

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