รายงาน เรื่อง การจัดรูปแบบข้อความ จัดทำโดย ด.ญ.หทัยทิพย์ กิจธนวุฒิ ม.2/1 เลขที่ 16 เสนอ

1. รายงาน เรื่อง การจัดรูปแบบข้อความ จัดทำโดย ด.ญ.หทัยทิพย์ กิจธนวุฒิ ม.2/1 เลขที่ 16 เสนอ อ.ภานุมาศ ชาติทองแดง โรงเรียนวชิรธรรมสาธิต

2. แถบการจัดรูปแบบ

3. แถบการจัดรูปแบบ จัดข้อความกึ่งกลางเซลที่เลือก ชุดแบบตัวอักษร ข้อมูลรูปแบบทางการเงิน ขนาดของตัวอักษร ข้อมูลแบบร้อยละ ตัวอักษรหนา เครื่องหมายคั่นหลัก ตัวอักษรเอียง เพิ่มจำนวนจุดทศนิยม ขีดเส้นใต้ตัวอักษร ลดจำนวนจุดทศนิยม จัดชิดซ้าย ตีกรอบ จัดกึ่งกลาง กำหนดสีพื้น จัดชิดขวา กำหนดสีตัวอักษร

4. การตกแต่งข้อมูลอักษร 1. ชุดแบบอักษร (font) 2. ขนาดของตัวอักษร (size) 3. รูปแบบอักษร (style) • ตัวหนา • ตัวเอียง • ขีดเส้นใต้ 4. ตำแหน่งข้อมูลในเซล • ชิดซ้าย • ชิดขวา • กึ่งกลาง

5. ขั้นตอนการเลือกชุดแบบอักษรขั้นตอนการเลือกชุดแบบอักษร ขั้นตอนมีดังนี้ 1) กำหนดพื้นที่ทำงานที่ต้องการเปลี่ยนชุดแบบอักษร 2) คลิกปุ่มลูกศรที่อยู่หลังช่องรายการชุดแบบอักษรบนแถบการจัดรูปแบบ จะปรากฏชุดแบบอักษรให้เลือก 3) คลิกชุดแบบตัวอักษรที่ต้องการ อักษรในพื้นที่ทำงานจะเปลี่ยนไปตามชุดที่เลือก

6. ขั้นตอนการเลือกขนาดของตัวอักษรขั้นตอนการเลือกขนาดของตัวอักษร ขั้นตอนมีดังนี้ 1) กำหนดพื้นที่ทำงานที่ต้องการเปลี่ยนขนาดอักษร 2) คลิกที่ลูกศรที่อยู่หลังช่องรายการขนาดตัวอักษรบนแถบจัดการรูปแบบจะปรากฏรายการขนาดต่าง ๆ ของตัวอักษรให้เลือก 3) คลิกขนาดตัวอักษรที่ต้องการ ข้อมูลในพื้นที่ทำงานจะเปลี่ยนเป็นขนาดที่ต้องการ

7. ขั้นตอนการเลือกรูปแบบตัวอักษรขั้นตอนการเลือกรูปแบบตัวอักษร ขั้นตอนมีดังนี้ 1) กำหนดพื้นที่ทำงานที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร 2) คลิกที่ปุ่มรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการเช่น ตัวเข้ม ตัวเอน ตัวขีดเส้นใต้ และ ตัวแลเงา ข้อมูลในพื้นที่ทำงานจะเปลี่ยนเป็นรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ

8. ขั้นตอนการจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลขั้นตอนการจัดตำแหน่งข้อมูลในเซล ขั้นตอนมีดังนี้ 1) กำหนดพื้นที่ทำงานที่ต้องการจัดข้อมูล 2) คลิกสัญรูปจัดชิดซ้าย บนแถบการจัดรูปแบบ ถ้าต้องการให้ข้อมูลในแต่ละเซลของพื้นที่ทำงานอยู่ชิดซ้ายของเซล หรือคลิกที่รูปจัดชิดขวา บนแถบการจัดรูปแบบ ถ้าต้องการให้ข้อมูลแต่ละเซลของพื้นที่ที่ทำงานอยู่ชิดขวาของเซล หรือคลิกที่สัญลักษณ์รูปจัดกึ่งกลาง บนแถบการจัดรูปแบบ ถ้าต้องการให้ข้อมูลแต่ละเซลของพื้นที่ทำงานอยู่กึ่งกลางเซล

9. การตกแต่งข้อมูลจำนวน 1. รูปแบบทั่วไป 2. รูปแบบมีเครื่องหมายจุลภาคคั่น 3. มีเครื่องหมายหน่วยเงินนำหน้า 4. จุดทศนิยม 5. ร้อยละโดยมีเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ต่อท้าย

10. สัญรูป ผลของคำสั่ง แสดงข้อมูลจำนวนในรูปแบบทางการเงินที่มีเครื่องหมาย $ นำหน้า และจะเป็นจำนวนที่มีทศนิยม 2 ตำแหน่ง แสดงข้อมูลจำนวนในรูปแบบที่มีเครื่องหมายจุลภาคคั่นตัวเลขหน้าจุดทศนิยมละ 3 หลัก แสดงข้อมูลในรูปแบบร้อยละโดยมีเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ต่อท้าย แสดงข้อมูลในรูปแบบที่มีทศนิยมโดยใช้สัญรูปนี้ในการเพิ่มจำนวนตำแหน่งทศนิยม แสดงข้อมูลในรูปแบบที่มีทศนิยมโดยใช้สัญรูปนี้ในการลดจำนวนตำแหน่งทศนิยม สัญรูปที่ใช้ในการจัดรูปแบบข้อมูลจำนวน

11. คำสั่งที่ใช้ในการจัดรูปแบบข้อมูลจำนวนคำสั่งที่ใช้ในการจัดรูปแบบข้อมูลจำนวน ขั้นตอนมีดังนี้ 1) กำหนดพื้นที่ทำงานที่ต้องการจัดรูปแบบข้อมูล 2) คลิกที่รูป บนแถบการจัดรูปแบบข้อมูล ถ้าต้องการใส่เครื่องหมายมาตรฐานเงินให้กับข้อมูล นอกจากนี้โปรแกรม ไมโครซอฟต์เอ็กเซลจะทำการใส่เครื่องหมาย , และใส่ตัวเลขหลังทศนิยมให้ 2 ตำแหน่ง 3) คลิกที่ไอคอนรูป บนแถบการจัดรูปแบบข้อมูลถ้าต้องการปรับข้อมูลให้อยู่ในรูปของร้อยละ โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลและคูณข้อมูลด้วย 100 ใส่เครื่องหมาย % 4) คลิกที่รูป บนแถบการจัดรูปแบบข้อมูล ถ้าต้องการใส่เครื่องหมาย , คั่นตัวเลขทุก 3 ตัวเพื่อความสะดวกในการอ่านข้อมูลโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลจะทำการใส่เครื่องหมาย , และใส่ตัวเลขหลังจุดทศนิยมให้ 2 ตำแหน่ง

12. ขั้นตอนการเพิ่มและลดจำนวนจุดทศนิยมขั้นตอนการเพิ่มและลดจำนวนจุดทศนิยม ขั้นตอนการเพิ่มจำนวนตำแหน่งหลังจุดทศนิยม 1) กำหนดพื้นที่ทำงานที่ต้องการจัดรูปแบบข้อมูล 2) คลิกที่รูป บนแถบการจัดรูปแบบข้อมูล โปรแกรมเอ็กเซลจะทำการเพิ่มจำนวนตำแหน่งหลังจุดทศนิยมให้ครั้งละ 1 ตำแหน่ง ขั้นตอนการลดจำนวนตำแหน่งหลังจุดทศนิยม 1) กำหนดพื้นที่ทำงานที่ต้องการจัดรูปแบบข้อมูล 2) คลิกที่รูป บนแถบการจัดรูปแบบข้อมูล โปรแกมเอ็กเซลจะทำการลดจำนวนตำแหน่งหลังจุดทศนิยมให้ครั้งละ 1 ตำแหน่ง

13. ขั้นตอนการกำหนดสีพื้นของตารางทำงานขั้นตอนการกำหนดสีพื้นของตารางทำงาน ขั้นตอนมีดังนี้ 1) กำหนดพื้นที่ทำงาน 2) คลิกที่ลูกศร หลังรูปกำหนดสี บนแถบการจัดรูปแบบ โปรแกรมเอ็กเซลจะแสดงเมนูของสีพื้นของตารางทำงานมาให้เลือก 3) กำหนดสีพื้นที่ต้องการ

14. ขั้นตอนการกำหนดสีของตัวอักษรขั้นตอนการกำหนดสีของตัวอักษร ขั้นตอนมีดังนี้ 1) กำหนดพื้นที่ทำงาน 2) คลิกที่ลูกศร หลังรูปกำหนดสีอักษร บนแถบการจัดการรูปแบบ โปรแกรมเอ็กเซลจะแสดงเมนูของสีตัวอักษรมาให้เลือก 3) กำหนดสีตัวอักษรที่ต้องการ

15. ขั้นตอนการตีตาราง • ขั้นตอนมีดังนี้ • 1) กำหนดพื้นที่ทำงาน • 2) คลิกที่รูปตีกรอบ • 3) เลือกรูปแบบของการตีตารางที่ต้องการ

16. ขั้นตอนการจัดรูปแบบตารางอัตโนมัติขั้นตอนการจัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ ขั้นตอนมีดังนี้ 1) กำหนดพื้นที่ทำงาน 2) คลิกที่คำสั่ง Format 3) คลิกที่คำสั่ง Auto Format โปรแกรมเอ็กเซลจะมีรูปแบบตารางให้เลือก 4) เลือกรูปแบบของการจัดรูปแบบตารางที่ต้องการ 5) คลิก OK

17. ที่มา : http://angsila.cs.buu.ac.th/~nuansri/310101/PPT/excelx.ppt#370,1,การใช้โปรแกรม Microsoft Excel