和硕县协同办公系统使用培训

和硕县协同办公系统使用培训 培训人：魏新

培训内容 • 第一部分系统登陆介绍 • 第二部分人事管理功能使用 • 第三部分公文管理功能使用 • 第四部分文件管理功能使用

第一部分:系统登陆介绍

1.创建VPN网络VPN登录地址：218.31.132.210 登陆介绍双击打开“创建VPN连接”创建VPN网络。 2.协同办公系统登录地址 http://10.10.10.2

3.登陆前浏览器的设置 • 关闭弹出窗口程序 • 将登录地址（ http://10.10.10.2 ）加入可信任站点 • 启用ActiveX控件

关闭弹出窗口阻止程序设置

可信任站点设置 1 打开IE浏览器，在“工具”选择“internet选项”； 2 “internet选项”窗口里选择“安全”菜单； 3 在“安全”菜单选择“受信任的站点”； 4 在“受信任的站点”下面点击“站点”按钮； 5 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选； 6 在添加站点框中输入办公系统登录地址 http://10.10.10.2 7 点击添加按钮，将登录地址添加到下面的网站框中即可.

启用ActiveX控件设置 • 将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用。从”ActiveX控件和插件“修改到”脚本“位置。

登录窗口 登录系统前需要连接VPN，VPN连接成功后，打开浏览器，输入办公系统网址：http://10.10.10.2 点击连接，就可以登录到办公系统登录页面。系统登录界面中输入您的账号和密码，点击“登录”按钮就可以登录系统。登录账号是hsx+姓全拼+名的第一个字母，例如：张三的用户名就是：hsxzhangs 系统的初始化密码都为111111。

系统功能页面分布 登录系统后进入系统操作页面，系统在界面上主要分为3大区域： 快捷方式区：这个区域包含所有功能的快捷方式，方便用户使用。 个人工作区：这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域，你需要处理和查询的信息都在这里操作 信息显示区：根据你所点击连接显示相应的信息，需要填写数据也在这个区域操作。

第二部分:人事管理功能使用

人事管理使用概述 人事管理用于定义组织机构、角色和权限，这将是系统运作的基础。人事信息分为：基本信息和档案信息两类。个人可维护的信息只有基本联系信息，其他需要管理员维护。我们一般用户使用人员管理主要要掌握以下操作 1)怎样查看人员信息 2)如何查看其他人员信息 3)如何修改自己的账号密码

查看个人信息 点击左侧菜单的”人事管理“，再点击”人事管理“的二级菜单”个人信息“，就会在右边看到当前登录用户的个人信息。

修改个人信息 点击人事管理里的我的卡片, 在右边空白区域点击鼠标右键，会出现快捷菜单，点击编辑就会进入修改个人通讯信息界面。

查询人员信息 • 点击人事管理“查询人员”，输入查询条件。点击右键搜索，系统将会帮您查出相关信息。

修改个人登录账号密码

第三部分:公文管理功能使用

公文管理使用概述 公文管理是将日常管理中需要手工处理的业务，以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时，完全电子化的工作流保证了运作的规范化和透明化。我们在处理公文时一般分四个角色：1、公文创建人 2、公文审批人 3、公文的套红和签章 4、公文的接收人在使用公文管理时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样创建一个公文 2、怎样处理你的公文 3、怎样跟踪您创建的公文

名词解释： • 新建公文：发起公文 • 待办公文：办理公文 • 在办公文：追踪公文办理情况 • 办结公文：查询已经办理完毕的公文

新建公文 1、点击个人工作区中“公文管理”标签，将展开公文管理相关的功能按钮。 2、点击“新建公文”按钮，就可以进入新建公文的页面。 3、在界面右侧显示所有你有权限操作的公文。

创建-填写流程表单 在这个页面显示的电子化表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容。内容填写完成后点击右键显示操作按钮，对于一个新创建公文的处理有两种方式： 提交：点击“提交”按钮将您的留言提交到下一个环节处理人,如果是多个处理人时,进行会签. 保存：点击“保存”按钮将您的留言在您自己这里，您可以下次在进行编辑和提交。

待办公文提醒 • 当下一节点操作人登录系统时，系统会在首页显示有新公文需要完成。 • 点击需要办理公文的名称系统会自动进入待办公文页面。

查看流程图 流程图打开待办公文后将需要填写的字段填写完成后点击右键进行提交. 注:在字段中所有!为必填字段. 打开待办公文后,在右上角有一个红色箭头按钮，点击此按钮就可以查看流程图形.

流程图 • 在流程图中红色的箭头以及方框表示当前流转的路径以及节点．

流程状态 • 在整个页面的下方有“流程状态”，里面记录了每个已经过的节点的操作状态，我们可以根据流程状态来查看每个节点的操作状态从而了解到整个流程的进展，避免了“操作状态不明”或者无人操作导致节点长时间无法流转的状况．

套红 • 当公文流转到套红的节点时，一定要先选择红头模板。在进入维护正文，您就可以看到“套红”的效果。 • 当您检查完“套红”无问题后，请点击文件-套红，公文的套红工作才算完成。

签章 • 当公文流转到签章分发节点时，点击文件正文，打开正文进行盖章操作。

签章打开正文，先把光标放到需要盖章的位置，点击左上方“文件”，选择“签名印章”

签章在弹出的窗口先点击下拉菜单选择公章名称，殿后点击“盖章”，再下方空白处盖上印章后点击“确定”

签章此时公章会盖到光标处，点击左上方“文件”，选择“保存到服务器”后会自动回到表单页面。

分发这是，正式公文已经成文，可以进行分发操作，点击“文件接收人”后的按钮，打开组织架构，通过浏览各部门或按照定义的组方式选择文件接收人。

第四部分:文件管理功能使用

文件管理使用概述 文件管理是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中，您可以轻松创建，存储，搜索你需要的文件。在使用文件管理时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样在系统中创建文件 2、怎样将您的文件共享给其他人

在系统中创建文件 1、点击个人工作区中”文件管理”标签，将展开文档管理相关的功能按钮。 2、点击“新建文件”按钮，就可以进入选择文件目录的页面。文件使用建议：拟稿文档时先存在本地机，待修改较正式时存放到服务器。

创建HTML类型文件 在文件编辑页面输入文件标题和内容。点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程。建议文字较少、排版要求较低文档使用HTML格式系统中可以在线创建三种类型文件，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型，您可以在文件类型中进行选择。默认是HTML类型文件。

创建WORD类型文件 文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统当您第一次使用word文档时系统自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。

创建EXCEL类型文件 文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统当您第一次使用excel文档时系统自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。

设置文件共享 在文件创建完成点击提交后，自动进入这个文件共享设置页面，您需要设置这个文件的共享权限。文件共享主要是指可查看或者编辑文档的权限共享范围。

结束语 系统的使用是一个长期的过程，任何文档和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系统使用过程中有任何问题都可以和我们联系，我们将真诚的帮助你解决使用中的问题。库尔勒分公司客服电话：15309960818 乌市客服电话 0991-4819333,4519262 乌市客服QQ：403710194，1009497010

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