创建文明档案馆工作汇报

1. 创建文明档案馆工作汇报 档案馆 (2012.12.11)

2. 目　录 队伍建设和学习 一 业务工作 二 作风和氛围 三 四 宣传教育和创建特色

3. 队伍建设和学习 一 全馆6人均中共党员，坚持勤政务实、廉洁自律的工作作风，承担了全校3个大类档案管理和服务工作。 （1）综合档案（共44000余卷）； • （2）学生人事档案（共18000余份）； • （3）教职工工人事档案（共3000余卷）。

4. 队伍建设和学习 一 馆务会议和党支部活动联动。全馆同志努 力学习政治、学习业务，提高思想素质和业务 能力。通过市级档案培训取得证书。申报成功 市经信委课题，促进学习档案信息化水平。

5. 二 业务工作 1 抓制度促文明 制度健全，工作规范，管理高效，政务公 开，推进依法治档。

6. 二 业务工作 （1）制度汇编（2011版） 根据教育部《高等学校档案管理办法》要求 和我校实际，2011年档案馆及时梳理和新增档案 工作管理制度，汇编发放《上海工程技术大学档 案工作规章制度》，同时上网上墙公布，以利于 更好地服务广大师生、服务学校教学和科研。

7. 纸质版

8. 网络版

9. 流程图（上网、上墙）

10. 阅档室内

11. 档案馆走廊

12. 二 业务工作 （2）制度培训 2011年，档案馆开展了学校专兼职档案员专题培训，人手一册《高等学校档案管理办法》（教育部27号令），重点学习明确学校档案工作要求和规章制度，进一步促进和规范了学校档案工作按照27号令的要求稳步持续开展。 组织兼职档案员培训现场

13. 二 业务工作 2 提内涵促创新 创造性地开展工作， 推进学校档案馆资源建设， 推进学校档案信息化建设， 成果较为突出。

14. 二 业务工作 （1）利用校园网，建立学生档案管理系统。 2011年档案馆首次申报成功2012年市经信委课题 《档案馆信息化建设》，获经信委下达项目资金29万元。

15. 二 业务工作

17. 二 业务工作 档案馆成立了项目开发组，根据《高等学校档案管理办法》规定，根据我校学生档案管理要求，完成系统硬件和软件的框架和模块设计及实施。 经过一年努力，2012年11月26日，《上海工程技术大学学生档案管理系统》项目开发工作通过验收，即将投入使用。

18. 用户登录和指纹验证 用户点击下述地址：http://202.121.126.177

19. 档案导入 入档信息导入

20. 档案主表 档案袋打印

21. 档案主表 信封打印

22. 档案主表 转移单打印

23. 档案主表 机要交寄单打印

24. 档案出档 档案出档设置

25. 档案出档 出档打印

26. 公共查询 学生通过学号登录校园网，可以查询，极大满足了每年数千计毕业生海量查档的需求

27. 二 业务工作 2012年，档案馆遵照校领导指示，开始建设学校口述档案。 档案馆同志积极走访了部分历任校领导，征集整理他们的口述档案。 历任校领导的忆述，再现了他们在学校发展过程中的亲身经历和耳闻目睹的往事，叙述了不少对当时学校建设宏观问题的反思与辨析，补充和丰富了馆藏文史档案。在更宽领域更深层次发掘了学校的档案资料。

30. 作风和氛围 三 认真履行岗位职责，围绕学校发展大 局，热情高效提供服务，工作补台，部处 配合协调。

31. 作风和氛围 三 2010-2011年，档案馆与学生处对接， 完成全校16000余份学生档案的移交和接收。

32. 作风和氛围 三 2010-2012年，档案馆与组织部对接， 全面完成全校3000余份教职工人事档案的 移交和接收。

33. 作风和氛围 三 部门凝聚力量强，形成了岗位职责和 岗位互助相结合的工作机制。节假日加 班、联合攻关已成常态。

34. 宣传教育和创建特色 四 紧抓服务型网页建设，积极报送信息， 形成学校档案的服务利用特色。

35. 宣传教育和创建特色 四 2011年10月14日，由市教委市档案局组织对全市高校档案工作检查，经评估打分，我校档案工作被评为“优秀”等级。

36. 宣传教育和创建特色 四

37. 谢谢！ 档案馆 2012年12月11日