الدرس الحادي عشر : الإعدادات النهائية لقاعدة البيانات

1. الدرس الحادي عشر : الإعدادات النهائية لقاعدة البيانات (5_11_3) واجهة قاعدة البيانات : ونستطيع إنشاء هذه الواجهة باستخدام النماذج وفق الخطوات التالية : (5_11_4) إنشاء النموذج الأساسي لقاعدة البيانات : 1- اختر الأمر" إنشاء نموذج في طريقة عرض التصميم " من تبويب نماذج

2. 2-ستظهر لك نافذة وهي شاشة تصميم النموذج.

3. 3-نحتاج لتكبير نافذة النموذج لتتسع لعدد الأزرار التي سنضيفها لترتبط بباقي أجزاء قاعدة البيانات ، كبر هذا النموذج كما تعلمت في درس النماذج ، ليصبح.

4. (5_11_5)ربط النموذج الأساسي بنموذج الجدول الأساسي لعناوين المعارف: • افتح مربع الأدوات . نشط . 2-تأكد من أن زر معالجات عناصر التحكم " من نافذة مربع الأدوات 3-انقر على زر" أمر

5. 4-اضغط زر الفأرة الأيسر على وسط نافذة تفاصيل مستمراً في الضغط مع السحب لرسم زر أمر ، ثم حرر زر الفأرة .

6. 5-سيعمل معالج زر الأمر تلقائياً وتطلب هذه النافذة تحديد عمل الزر الذي أنشأناه ، لاحظ وجود عدد من الفئات وكل فئة بها عدد من الإجراءات . • اختر " عمليات النماذج " من قائمة • "الفئات ". ب-اختر " فتح نموذج " من قائمة "الإجراءات ". ج-انقر على زر التالي .

7. 6-ستظهر الشاشة ، لتحديد النموذج الذي سيفتح عند النقر على هذا الزر . • اختر " الجدول الأساسي لعناوين المعارف الجدولي " من القائمة . ب-انقر على زر التالي .

8. 7-ستظهر الشاشة . • اختر " فتح النموذج وإظهار • كافة السجلات" . ب-انقر على زر التالي .

9. 8-ستظهر الشاشة لتحديد ماذا سيوضع على الزر نص أو صورة. • اختر "النص" ثم اكتب أمام النص " إدخال بيانات المعارف" . ب-انقر على زر التالي .

10. 9-ستظهر الشاشة \لتسمية زر الأمر ويقترح عليك اسما افتراضياً، أقبل بما اقترح عليك ثم انقر على زر إنهاء لتكتمل عملية الربط بين النموذجين .

11. كرر الخطوات السابقة لإنشاء الأزرار التالية : • زر أمر لربط "النموذج الأساسي " مع نموذج "عرض معلومات شخص معين " وسم زر الأمر " • عرض معلومات شخص". ب-زر أمر لربط "النموذج الأساسي " مع نموذج "إدخال العلاقات والمدن" وسم زر الأمر " إدخال أنواع العلاقات وأسماء المدن".

12. (5_11_6)ربط "النموذج الأساسي " مع تقرير "بيانات المعارف" : • لربط "النموذج الأساسي " مع تقرير "بيانات المعارف" نفذ الخطوات التالية : • افتح مربع الأدوات . 2-انقر على زر أمر من نافذة مربع الأدوات

13. 3-ارسم زر أمر وذلك بالضغط على زر الفأرة الأيسر على وسط نافذة تفصيل مستمراً في الضغط مع السحب ثم حرر زر الفأرة .

14. 4-سيعمل معالج زر الأمر تلقائياً ، كما في الشكل (5_11_14)، لتحديد الإجراء الذي سيحدث عند النقر على الزر . • اختر " عمليات التقارير " من قائمة "الفئات ". ب-اختر " معاينة التقرير " من قائمة "الإجراءات ” ، وذلك لعرض التقرير على الشاشة عند النقر على هذا الزر. ج-انقر على زر التالي .

15. 5-ستظهر الشاشة كما في الشكل (5_11_15)، لتحديد أي التقارير تريد أن تعاين . • اختر " بيانات المعارف" . ب-انقر على زر التالي .

16. 6-ستظهر الشاشة كما في الشكل (5_11_16)، لتحديد ما سيوضع على الزر نص، أو صورة. • اختر "النص" ثم اكتب أمام النص ” • معاينة تقرير بيانات المعارف" . ب-انقر على زر إنهاء .

17. كرر الخطوات السابقة لإنشاء أزرار أوامر للأغراض التالية: (5_11_7) إنشاء زر أمر لإنهاء تشغيل البرنامج: • ارسم زر أمر في النموذج الأساسي ، سيعمل المعالج تلقائياً ، كما في الشكل (5_11_17) . • اختر " تطبيق " من قائمة "الفئات ". ب-اختر " إنهاء تطبيق " من قائمة "الإجراءات ". ج-انقر على زر التالي .

18. 2-ستظهر الشاشة كما في الشكل (5_11_18) ، لتحديد ماذا سيوضع على الزر: نص ، أو صورة. • اختر "الصورة" ثم اختر صورة "إنهاء" . ب-انقر على زر إنهاء .

19. سيصبح النموذج كما في الشكل (5_11_19).

20. 3-أنشئ مربع تسمية للنموذج في أعلى النموذج ، واكتب داخله " قاعدة بيانات المعارف ، ثم كبر حجم الخط ونوعه كما في الشكل (5_11_20) ، كما تعلمت سابقاَ .

21. (5_11_8) تنسيق أزرار الأوامر : لتنسيق أماكن وأحجام أزرار الأوامر في النموذج اتبع الخطوات التالية : • حدد أزرار المعاينة والطباعة الموجودة على يسار النموذج ، وذلك بالضغط المستمر • فوق الأزرار والنزول تحت آخر زر ثم ترك زر الفأرة ،كما في الشكل (5_11_22) .

22. 2-من قائمة تنسيق اختر "الحجم "، ثم " إلى الأقصر " ، كما في الشكل (5_11_23) ، لتتماثل الأزرار في الطول .

23. 3-من قائمة تنسيق اختر "الحجم " ،ثم " إلى الأعرض " لتتماثل الأزرار في العرض . 4-من قائمة تنسيق اختر "محاذاة " ، ثم " إلى اليسار " لتتساوى محاذاة الأزرار . 5-نفذ الخطوات السابقة على مجموعة الأزرار علي يمين النموذج ،ليظهر النموذج كما في الشكل (5_11_24). 6-احفظ النموذج باسم "النموذج الأساسي".

24. (5_11_9) بدء التشغيل : • من قائمة "أدوات" اختر الأمر "بدء التشغيل..." كما في الشكل (5_11_25).

25. 2-ستظهر نافذة كما في الشكل (5_11_26). • اختر نموذج "النموذج الأساسي"من قائمة • "عرض النموذج/الصفحة "، وذلك لكي يتم • عرض هذا النموذج مع بدء تشغيل قاعدة • البيانات هذه . • ب-انقر زر موافق .

26. 3-أغلق برنامج أكسس، ثم ارجع وافتح قاعدة بياناتك "عناوين المعارف" وذلك بالنقر على ملف قاعدة بياناتك "عناوين المعارف" نقراً مزدوجاً، ماذا تلاحظ ؟ لقد فتح النموذج الأساسي تلقائياً كما في الشكل (5_11_27)

27. لاحظ أنه عرض مع النموذج الأساسي عدة عناصر أخرى قد تصرف المستخدم عن الاختيار من أزرار النموذج الأساسي ، ومن العناصر التي عرضت : • إطار قاعدة البيانات كما في الشكل (5_11_28).

28. 2-شريط المعلومات. 3-أشرطة الأدوات. 4-القوائم الكاملة.

29. ولإخفاء هذه العناصر يجب إلغاء علامة التي سمحت لها بالظهور كما في الشكل (5_11_29) ،ولعمل ذلك اتبع الخطوات التالية :

30. من قائمة "أدوات" اختر الأمر "بدء التشغيل..." كما في الشكل (5_11_30).

31. 2-ستظهر نافذة كما في الشكل (5_11_31).

32. بالنقر عليها للخواص التالية: 3-ألغ علامة • عرض إطار قاعدة البيانات . • ب-عرض شريط المعلومات . • ج-السماح بالقوائم الكاملة . • د-السماح بأشرطة الأدوات المضمنة . 4-انقر على زر موافق . 5-أغلق برنامج أكسس ثم ارجع وافتح قاعدة بياناتك "عناوين المعارف" وذلك بالنقر على ملف قاعدة بياناتك "عناوين المعارف" نقراً مزدوجاً، ماذا تلاحظ ؟ لقد فتح النموذج الأساسي تلقائياً ، هنيئاً لك فقد اكتمل مشروعك ، احفظه لديك وأهده لمن تحب . ملاحظة : بعد تنفيذ هذه الاختيارات قد لا تستطيع فتح قاعدة بالطريقة المعتادة، إذ لن يعمل إلا النموذج الأساسي وسيصعب عليك الوصول إلى باقي أجزاء قاعدة بياناتك،جرّب ذلك ،وإذا لم تستطع الوصول استخدم الضغط المستمر على مفتاح Shift أثناء فتح قاعدة البيانات هذه لتتمكن من ذلك .