1 / 26

MEKANISME PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DAN PROGRAM MADRASAH PESERTA MEDP (tentative)

MEKANISME PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DAN PROGRAM MADRASAH PESERTA MEDP (tentative). Oleh Musjaffa’ Fachruddin. Diberi wewenang atau kepercayaan kok tidak menyampaikan pertanggungjawaban. Apa kata duniaaaa..?. PENDAHULUAN

akiko
Download Presentation

MEKANISME PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DAN PROGRAM MADRASAH PESERTA MEDP (tentative)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MEKANISME PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DAN PROGRAM MADRASAH PESERTA MEDP (tentative) Oleh Musjaffa’ Fachruddin

  2. Diberi wewenang atau kepercayaan kok tidak menyampaikan pertanggungjawaban. Apa kata duniaaaa..?

  3. PENDAHULUAN • Laporan sangat berarti bagi pimpinan, karena dengan laporan tersebut dia/mereka memperoleh data dan informasi yang akan dijadikan landasan pembuatan keputusan yang memedomani langkah-langkah organisasi (dalam hal ini MEDP) selanjutnya, yang dapat berupa perubahan desain proyek atau pelaksaknaan. • Sasaran MEDP adalah madrasah yang berjumlah 500 madrasah (206 MI, 236 MT, dan 58 MA) yang tersebar di tiga propinsi yaitu Jateng (10 kabupaten), Jatim (12 kabupaten), dan Sulsel (5 kabupaten). • Mengingat jumlah dan sebaran sasaran MEDP, maka diperlukan sistem pelaporan yang dapat menjamin kecepatan dan keakuratan data/informasi yang diperlukan pimpinan di Depag dan fihak-fihak lain yang berkepentingan.

  4. Di MEDP paling tidak ada lima entitas pelaporan yang mempunyai peran berbeda tetapi sangat berkaitan dalam rangka pelaksanaan asas responsibilitas, transparansi, dan akuntanbilitas tata kelola program. Lima entitas tersebut adalah: • Dua hal penting yang harus dilaporkan adalah 1) realisasi keuangan dan 2) implementasi program. • Hubungan pelaporan kelima entitas tersebut dapat digambarkan dalam bagan berikut. • Madrasah sasaran program MEDP; • District Coordinator Unit (DCU) di Kandepag Kab/Kota; • Provincial Coordinator Unit (PCU) di Kanwil Depag; • Central Project Management Unit (CPMU) di Pusat; • Ditpenma/Ditjen Pendis di Pusat.

  5. Laporan keuangan, antara lain meliputi: • Realisasi keuangan (bulanan dan tahunan); • Laporan arus kas (bulanan dan tahunan); • Neraca kekayaan (tahunan). (kalau perlu) • Laporan implementasi program untuk menggambarkan kemajuan pelaksanaan program dengan disertai penjelasan hal-hal yang berkaitan dengan hambatan maupun yang memperlancar pelaksanaan program. • Mekanisme pelaporan disesuaikan dengan mekanisme penyusunan program dan mekanisme pencairan dana MEDP.

  6. Bagan : MEKANISME ALIRAN DANA BLOCK GRANTS UTK MADRASAH ADB BI/ Rek Khusus DEPKEU/ DJPB DEPAG SPM-BG KPPN JKT DJPendis/ DitPenma 6 SPP-BG SP2D 12 SP2D tmbs 7 5 CPMU SOE MDP Transfer dana 3 8 PCU 4 MDP KONTRAK MDP (500) 2 DCU 1a Fasilitator Laporan Bila MDP ditolak MDP REKENING MADRASAH di BANK OPERASIONAL DAERAH 9 Pemba yaran 1 11 Madrasah • Fund/report flow • MDP flow • Coordination Fihak ketiga/ Pemasok Pemba yaran 10

  7. Bagan 1: KEGIATAN MASING-MASING ENTITAS PELAPORAN MEDP Mulai 1. LRK; 2. LKP. yang telah diteliti dan benar 1. Menyusun laporan realisasi keuangan; 2. Menyusun laporan kemajuan program. Meneliti kebenaran LRK dan LKP dari madrasah LRK & LKP MEDP Memantau pelaksanaan program MDP 1. Meneliti LRK dan LKP 2. Menyampaikan LRK & LKP MEDP dan tanda bukti ke Ditjen Pendis 3. Menyusun SOE Berakhir 1. LRK; 2. LKP. yang telah dite- liti dan benar 1. LRK; 2. LKP. LRK & LKP MEDP • Catatan: • LRK = Laporan Realisasi Keuangan; • LKP = Laporan Kemajuan Program; • SOE = Statement Of Expenditure. LRK & LKP MEDP & SOE KeDep.Keu. Berakhir

  8. Jenis Laporan MEDP

  9. Form: 01 Kartu Pengawasan Penyaluran Block Grant Madrasah (KPPBGM) Disalurkan Jakarta, … … 200.. Bendahara CPMU Hj. Nurdini, BA Mengetahui Ketua CPMU Dra. Hj. Subandriyah, MM

  10. Kartu Pengawasan Penyaluran Block Grant Madrasah (KPPBGM) • KPPBGM adalah alat untuk mengetahui jumlah dana block grant yang telah disalurkan kepada madrasah per madrasah, per kabupaten/kota, per propinsi, dan secara keseluruhan, yang dibuat oleh CPMU.

  11. Laporan Kemajuan Program Pengembangan Madrasah (LKPPM) Bulan : …. Madrasah: …. Nomor: …….. Alamat : ……………… Desa: ………… Kec.: …….… Kab.: ………… Prop.: … Form: 02 Realisasi …, … … 20… Kepala Madrasah, …………………. *) rata-rata

  12. Laporan Kemajuan Program Pengembangan Madrasah (LKPPM). • LKPPM adalah laporan yang menggambarkan tingkat realisasi program MDP yang memuat: isi program, indikator kinerja output, target (rencana tingkat capaian), dan realisasinya yang harus dibuat oleh madrasah dan disampaikan kepada CPMU. • Sebelum disampaikan ke CPMU laporan tersebut harus disetujui lebih dahulu oleh konsultan dan DCU.

  13. Form: 03 Laporan Realisasi Block Grant Madrasah Madrasah: …. Nomor: ……… Alamat : ………………. Desa: ……. …. Kec.: …………. Kab.: ………. Prop.: …… Realisasi … , … … 20… Kepala Madrasah, ………………….

  14. Laporan Realisasi Block Grant Madrasah (LRBGM). • LRBGM adalah laporan yang menggambarkan tingkat realisasi dana block grant, yang berisi anggaran (sesuai dengan jumlah yang telah disetujui CPMU) dan realisasinya, yang harus dibuat oleh madrasah dan disampaikan kepada CPMU. • Sebelum disampaikan ke CPMU laporan tersebut harus disetujui lebih dahulu oleh konsultan dan DCU.

  15. Form: 04 Kartu Monitoring Realisasi Program Pengembangan Madrasah (KMRPPM) Bulan: …. Tahun: …. Realisasi (%) *) rata-rata Jakarta, … … 200.. Ketua PMU Dra. Hj. Subandriyah, MM

  16. Monitoring Realisasi Program Pengembangan Madrasah (MRPPM) • RRPPM adalah alat untuk mengetahui tingkat realisasi program per madrasah, per kabupaten/kota, per propinsi, dan secara keseluruhan, yang dibuat oleh CPMU. • Karena MDP merupakan bagian dari program MEDP, maka total realisasi ini akan masuk ke laporan realisasi program MEDP.

  17. Form: 05 Kartu Monitoring Realisasi Block Grant Madrasah (KMRBGM) Bulan : …. Tahun: …. Realisasi (Rp) Jakarta, … … 200.. Ketua CPMU Dra. Hj. Subandriyah, MM

  18. Kartu Monitoring Realisasi Block Grant Madrasah (KMBGM) • KMBGM adalah alat untuk mengetahui tingkat realisasi dana yang diberikan kepada madrasah per madrasah, per kabupaten/kota, per propinsi, dan secara keseluruhan, yang dibuat oleh CPMU. • Karena MDP merupakan bagian dari program MEDP, maka total realisasi ini akan masuk ke laporan realisasi keuangan MEDP.

  19. Form: 06 Kartu Monitoring Kemajuan Program MEDP (KMKPM) Bulan: …. Tahun : …. Realisasi Jakarta, … … 200.. Ketua PMU Dra. Hj. Subandriyah, MM

  20. Kartu Monitoring Kemajuan Program MEDP (KMKPM) • KMKPM merupakan alat untuk mengetahui tingkat realisasi keseluruhan program MEDP yang dibuat oleh CPMU. • Berdasarkan monitoring ini CPMU dapat menyusun laporan kepada Dirpenma/Dirjenpendis dan ke ADB.

  21. Form: 07 Kartu Pengawasan Realisasi Keuangan MEDP (KPRKM) Bulan: …. Tahun : …. Realisasi (Rp) Jakarta, … … 200.. Ketua PMU Dra. Hj. Subandriyah, MM

  22. Kartu Pengawasan Realisasi Keuangan MEDP (KPRKM) • KPRKM merupakan alat untuk mengetahui tingkat realisasi keseluruhan keuangan MEDP yang dibuat oleh CPMU. • Berdasarkan monitoring ini CPMU dapat menyusun laporan kepada Dirpenma/Dirjenpendis dan ke ADB.

  23. Form. 08 LAPORAN ARUS KAS MADRASAH Untuk tahun yang berjalan (200i) dan tahun sebelumnya (200o) Madrasah: .... Nomor: .... Alamat : .... (dalam rupiah)

  24. Form 09. NERACA KEUANGAN MADRASAH Untuk tahun yang berjalan (200i) dan tahun sebelumnya (200o) Madrasah: .... Nomor: ....Alamat : ....

  25. Form 09. NERACA KEUANGAN MADRASAH Untuk tahun yang berjalan (200i) dan tahun sebelumnya (200o) Madrasah: .... Nomor: ....Alamat : ....

  26. TERIMA KASIH Atas perhatian dan kerja sama Anda. Semoga Anda senantiasa sukses dalam tugas dan kehidupan Anda. Billahit taufiq wal hidayah. Wassalamu ‘alaikum wr. wb.

More Related