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SFX à l’Université de Montréal

SFX à l’Université de Montréal. François-Xavier Paré Bibliothécaire système, Université de Montréal. Plan de la présentation. Avant le lancement: préparatifs Lancement Interface actuelle Module d’administration SFX Répartition des tâches à l’UdeM. Avant l’implantation: Préparatifs.

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SFX à l’Université de Montréal

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Presentation Transcript

  1. SFX à l’Université de Montréal François-Xavier Paré Bibliothécaire système, Université de Montréal

  2. Plan de la présentation • Avant le lancement: préparatifs • Lancement • Interface actuelle • Module d’administration SFX • Répartition des tâches à l’UdeM

  3. Avant l’implantation: Préparatifs • 2 jours de formation à SFX v.2 par Ex Libris • Décision locale: La première phase ne comprendra que trois services: • Texte intégral (full text) • Catalogue Atrium • Prêt entre bibliothèques • Aussi: Courriel et FAQ

  4. Avant: Août / Fin octobre 2003 • Adaptation locale et francisation: • Bouton SFX (Obtenir) • Menu des services • Formulaire Obtenir un article • Formulaires de PEB • Documentation pour les usagers (FAQ) • Activation des cibles • Obtention de comptes test pour les sources

  5. Avant: Août / Fin octobre 2003 • Consultations auprès de: • Groupe de 7 bibliothécaires de référence au sujet de l’interface au public • Service de PEB pour la mise au point des formulaires et du courriel résultant • Formation du personnel cadre et de référence • 3 séances; environ 80 personnes

  6. Lancement • 6 novembre 2003 • 20 banques de données sources • Environ 80% des cibles activées • Un an plus tard • Une soixantaine de sources activées • Activation courante des cibles

  7. Lancement • Serveur • RedHat Enterprise Linux 2.1 (ES) • 2 processeurs Xeon 2,8 GHz • 4 GB RAM • 3 disques durs de 73 GB (RAID) • Sauvegarde sur ruban DLT

  8. Interface actuelle SFX

  9. Module d’administration SFX http://opurl1.bib.umontreal.ca:9003/sfxadmin/sfx_local

  10. Mises à jour • La Base de Connaissances (KB) est mise à jour chaque mois • Avis par courriel • Documentation complète avant • Ensembles de périodiques touchés • Portions du logiciel modifiées • Téléchargement par FTP et installation • Documentation après: KB Update Reports • Requiert parfois des ajustements locaux

  11. Répartition des tâches à l’UdeM (1) • Activation de Cibles • Pour chaque nouvel abonnement à un périodique • Fait par le Service des Collections (Ress. Électr.) • Chargements en lots confiés au Bureau des systèmes • Activation de Sources • Lorsque nous acquérons de nouvelles bases • Fait par le Bureau des systèmes (comptes test d’abord)

  12. Répartition des tâches à l’UdeM (2) • Mise à jour de la base de connaissances • Mensuelle; via FTP à partir du serveur central SFX • Faite par le Bureau des systèmes • Mise à jour du logiciel SFX • À peu près annuelle • Faite par le Bureau des systèmes

  13. Répartition des tâches à l’UdeM (3) • Administration système • Faite par le Bureau des systèmes (Admin. Syst.) • Soutien aux usagers • Selon la nature de la question • Bib-l  Liste-sfx  Service des Collections ou Bureau des systèmes • Employé(e)s des biblios  Liste-sfx  …

  14. Répartition des tâches à l’UdeM (4) • Développement • Services additionnels (EndNote/ProCite, Autres catalogues, etc.) • Changements à l’interface • Fait par le bureau des systèmes • Le Bureau des systèmes se charge aussi de toutes les communications avec le fournisseur, Ex Libris.

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