ברוכים הבאים

1. ברוכים הבאים להדרכה בנושא יונת דואר עובדי הוראה

2. כתובת דוא"ל ארגוני של משרד החינוך לכל עובדי ההוראה ומזכירות יונת דואר כתובות "יונת דואר" הן הכתובות הרשמיות... התקשורת בדואר האלקטרוני בין המשרד לבין מוסדות החינוך ועובדי ההוראה תיעשה בערוץ זה בלבד

3. שירותי יונת דואר

4. שירותי יונת דואר יתרון סביבת יונת דואר הוא שהסביבה מאובטחת

5. נושאי ההדרכה • חלק א- • היכרות עם הכלים בסביבת "יונת דואר": • outlook ברשת: • היכרות עם הדוא"ל (=דואר אלקטרוני). • תקשורת עם עובדי הוראה, הורים ועוד באמצעות הדוא"ל. • Sky Drive- כונן פרטי ברשת: • העלאה, אחסון וגיבוי חומרי למידה • עבודה שיתופית עם מורים עמיתים וצוות מקצועי. • יצירת סקר- חדש • חידושים ב "office" • חידושים ב "Sky Drive" • יצירת חשבונות מחוברים

6. 1. היכנס לפורטל עובדי הוראה • דרכי כניסה ליונת הדואר: • 1. כניסה ישירה מהמנבסנ"ט ואתר בית ספרי. • 2. אתר: www.outlook.com • 3. אתר או"ח: www.education.gov.il >> פורטל עובדי הוראה. • יש להקליד כתובת דוא"ל וסיסמה

7. כניסה ליונת דואר דרך המנב"סנט חדש! • לחיצה על "יונת הדואר שלי" פותחת חלון חדש, • עם יונת הדואר האישית – ללא צורך בהזדהות נוספת.

8. בלשונית "מידע מינהלי" ניתן להציג את כתובת הדוא"ל האישית ב"יונת דואר" 2. בחר בלשונית "תוכן אישי" 3. לחץ לכניסה ל"יונת דואר" • ניתן לצפות • במדריך למשתמש

9. מסך הזדהות כניסה בהזדהות אישית של עו"ה 111111111 4. הקלד פרטי הזדהות אישיים aa1234 ******** 5. היכנס למערכת

10. מסך אבטחה חד-פעמי מסך אבטחה - מופיע באופן חד-פעמי 6. בחר את הקידומת- "ישראל (972)" 7. הקלד את מס' הטלפון 39298111 יש לכתוב קידומת ללא הספרה 0 ניתן להקליד כתובת דוא"ל (לא חובה) 8. שמור את הנתונים

11. מסך אישור פרטים חד-פעמי 9. סיים את התהליך (חד פעמי)

12. תיבת הדוא"ל לחץ למידע מורחב בחר תיקייה תוכן תיבת הדוא"ל תיקיות הדואר בחר באפשרות "הצג את כל האפשרויות" הודעות הדוא"ל בתיקייה הנבחרת זוהי כתובת הדוא"ל הרשמית של בית הספר. חשוב לבדוק תיבה זו בתדירות גבוהה כלים שימושיים

13. תיבת הדוא"ל מידע אודות"חשבונות מחוברים" מידע אודות"ייבוא אנשי קשר"

14. תיבת הדוא"ל אלפון ארגוני של כלל עובדי ההוראה אנשי קשר אישיים

15. תיבת הדוא"ל שליחת הודעת דוא"ל 1. לחץ למעבר לאלפון הארגוני של כלל עובדי ההוראה במשרד החינוך • האלפון הארגוני כולל רשימות תפוצה מובנות: • עו"ה במוסד ומזכירות • עו"ה לפי מקצועות, מגזריםושלבי חינוך • מנהלים לפי מפקח כולל • מורים לפי מפקח מקצועי

16. אלפון ארגוני א. ארנון 3. לחץ לאיתור 2. הקלד שם בי"ס 111111GR_MM@hinuchm.k12.il 222222GR_MM@hinuchm.k12.il רשימת תפוצה של כלל בתי הספר 333333GR_MM@hinuchm.k12.il 444444GR_MM@hinuchm.k12.il 555555GR_MM@hinuchm.k12.il אביחי שמריהו avichaishm@hinuchm.k12.il אבינועם שלחין כתובות הדוא"ל של מורים ומזכירות avinoamsha@hinuchm.k12.il אביעד ראובני aviadreu@hinuchm.k12.il אבירם ששון

17. אלפון ארגוני מנהלת ביה"ס כתובות הדוא"ל של כלל צוות ביה"ס מזכירת ביה"ס מתחת לשם עובד ההוראה יוצגו שמות בתי הספר בהם הוא מלמד וכן שמות המקצועות מבנה הכתובת: @hinuchm.k12.ilשם פרטי + 3 אותיות משם המשפחה רשימת התפוצה של ביה"ס 777777GR_MM@hinuchm.k12.il

18. 5. שלח הודעת דוא"ל 7. שלח את ההודעה מוצג שם המנהלת shirlizea@hinuchm.k12.il א. ארנון 777777-רמת גן 4. סמן את שם מנהלת בית הספר 6. הקלד את תוכן ההודעה 777777GR_MM@hinuchm.k12.il 777777GR_MM@hinuchm.k12.il

19. אלפון ארגוני איתור לפי סמל מוסד 1. הקלד סמל מוסד 2. לחץ לאיתור 777777GR_MM@hinuchm.k12.il

20. 777777GR_MM@hinuchm.k12.il רשימת תפוצה הכוללת את כתובות הדוא"ל של צוות בית הספר כתובות הדוא"ל ברשימת התפוצה

21. ניהול המידע ביונת דואר ייצוא רשימת אנשי קשר מתיבת דואר אישית כגון: Hotmail, Gmail ועוד, ולייבא אותם לרשימת אנשי הקשר ביונת דואר . ניתן לרכז אל כל המיילים מכלל החשבונות האישיים בדוא“ל של יונת דואר, באמצעות ”יצירת חשבונות מחוברים“. ניתן לסנכרן את יונת דואר לטלפון הנייד, למידע נוסף ראה מדריך בכתובת: http://edu.gov.il/tel

22. תרחיש א מחנך הכיתה שולח מכתב להורי התלמידים הגדרת חשיבות גבוהה צירוף קובץ

23. יצירת קבוצת אנשי קשר 1. לחץ למעבר לאלפון האישי

24. יצירת קבוצת אנשי קשר 2. לחץ להוספת קבוצת אנשי קשר 3. בחר באפשרות "קבוצה"

25. יצירת קבוצת אנשי קשר 4. הקלד את שם הקבוצה 5. הקלד כתובת דוא"ל של איש קשר להוספה לקבוצה 6. הוסף את איש הקשר לקבוצה

26. יצירת קבוצת אנשי קשר 8. שמור וסגור 7. הוסף אנשים נוספים לקבוצה (במידת הצורך)

27. יצירת קבוצת אנשי קשר 9. לחץ לשליחת הודעה לקבוצה 10. בחר באפשרות "הודעה" מוצגת הקבוצה אנשי הקשר בקבוצה

28. שליחת הודעה חדשה מוצג שם הקבוצה 11. לחץ על "בדוק שמות" 12. לחץ להוספת עותק להודעה

29. עותק לידיעה 777777 13. הקלד סמל מוסד לאיתור

30. עותק לידיעה מוצגת קבוצת ביה"ס 14. לחץ על הקבוצה

31. עותק לידיעה 777777GR_MM 16. הקלד את שם המנהל לאיתור 777777GR_MM@hinuchm.k12.il 15. לחץ להוספת עותק לקבוצה

32. עותק לידיעה shirlizea@hinuchm.k12.il מוצגים פרטי המנהל 17. לחץ על פרטי המנהל 18. לחץ להוספת עותק למנהל 19. אשר את הנתונים

33. צירוף קובץ להודעה 22. צרף קובץ להודעה 24. בחר את הקובץ הרצוי 20. הקלד את נושא ההודעה 21. הקלד את תוכן ההודעה 23. בחר תיקייה רצויה 25. צרף את הקובץ

34. שליחת הודעה חדשה ההודעה נשלחה לקבוצת אנשי הקשר שנבנתה באלפון האישי ההודעה הוגדרה עם חשיבות גבוהה 27. שלח את ההודעה 26. הגדר חשיבות גבוהה להודעה צורף קובץ להודעה מוצג הקובץ המצורף

35. 28. לחץ להצגת הקבוצות

36. 30. העבר את פרטי הקבוצה 29. בחר קבוצה רצויה

37. העברת קבוצת אנשי קשר 34. שלח את ההודעה 32. לחץ לבדיקת השם 31. הקלד את הנמען להודעה 33. הקלד את נושא ההודעה מוצגת הקבוצה כקובץ מצורף

38. Sky Drive - כונן וירטואלי • כונן וירטואלי הינו כונן המאפשר : • לאחסן • לשתף, לערוך • לגבות • חומרי למידה מכל מקום המחובר לאינטרנט

39. SkyDrive 2. בחר באפשרות- "Sky Drive" מעבר לתיבת הדוא"ל יישומי Office באינטרנט 1. לחץ למעברל "Sky Drive" תמונות

40. SkyDrive ניתן ליצור/ להעלות תיקיה או קובץ חדש ועוד ניתן לאתר קבצים הנמצאים בכונן חדש! ניתן להציג את הקבצים בכונן לפי "תמונות ממוזערות"/ רשימה" אפשרויות סינון הקבצים בכונן החיפוש מתבצע גם בתוכן הקובץ גודל הכונן לכל משתמש הינו 25 GB ניתן לשנות את שפת ממשק המשתמש לשפה רצויה אזור הצגת הקבצים הנמצאים בכונן

41. ייעול תהליכי עבודה באמצעות ה- Sky Drive

42. שליחת קישור של המצגת לתלמידים העלאת מצגת ומסמך יצירת תיקיה חדשה תרחיש ב העלאת מצגת ומסמך לסביבה

43. יצירת תיקיה חדשה 2. בחר באפשרות "תיקיה" 1. לחץ על תפריט "צור" 4. התיקיה מוצגת בכונן 3. הקלד את שם התיקיה

44. העלאת מצגתומסמך 5. העלה קבצים לתיקיה 6. לחץ לבחירת קבצים מהמחשב 7. בחר את הקובץ הרצוי 9. המתן להעלאת הקובץ 8. לחץ להעלאת הקובץ

45. 12. התפריט משתנה בהתאם לבחירה 13. לחץ לשיתוף הקובץ ניתן לפרסם את המידע באתר הבית ספרי 10. מוצגים הקבצים שהועלו 11. סמן קובץ רצוי

46. ניתן לשלוח קישור לקובץ באמצעות דוא"ל 15. צור קישור להצגת הקובץ בלבד ניתן לפרסם את הקישור לקובץ באמצעות האפשרויות המוצגות ניתן ליצור קישור לקובץ 16. לחץ ליצירת הקישור 14. לחץ לקבלת קישור לקובץ

47. 17. קצר את הקישור מוצג הקישור המקוצר מוצג הקישור המלא להעברת הקישור לנמענים העתק את הקישור 18. סיים את התהליך

48. "SkyDrive" תיבת דוא"ל 19. לחץ למעבר לתיבת הדואר 20. בחר באפשרות "דואר" מומלץ לפתוח את תיבת הדוא"ל בלשונית חדשה

49. שליחת קישור לקובץ 26. בחר באפשרות "Sky Drive" 25. לחץ לחזרה ל "Sky Drive" 24. שלח את ההודעה 22. הקלד את הנמענים 21. צור הודעת דוא"ל חדשה 23. הקלד את תוכן ההודעה (כולל הדבקת הקישור לקובץ)

50. 27. היכנס לתיקייה המתאימה