漳浦县中小学图书管理员培训

1. 漳浦县中小学图书管理员培训 蓝锦文 ljw3936566@126.com

2. 目录 • 一、福建省中小学图书馆(室)评估指标体系大纲 • 二、图书分编加工流程 • 三、图书分类细则 • 四、图书建档表格 • 五、图书馆目录的类型 • 六、图书馆规章制度 • 七、借书方法

3. 一、福建省中小学图书馆(室)评估指标体系大纲 http://www.docin.com/p-308423.html 摘录： 1.学生阅览室：中学各类校分别按学生总数的1/10，1/12，1/14设座，每座1.5㎡；小学分别按学生总数的1/18，1/20，1/22设座，每座1.5㎡，具体要求见省颁发《实施细则》附件二。 2. 专用书库：每千册中学占地3~4㎡，小学占地1.5~3㎡,详见省颁发《实施细则》附件二。 3. 生均最低藏书量：重点中学30册以上，一般完中25册，城市初中20册，乡镇初中15册，城市小学20册，农村中心小学15册，农村一般小学10册。 4. 报刊种类：重点中学100种，一般完中75种，城市初中70种，乡（镇）初中50种，城市小学50种，农村中心小学30种；农村一般小学20种。 5.建立健全各项规章制度，具有严格的岗位责任制，做到分工明确，职责分明、全馆工作人员协作配合，并有科学的统计、采编、借阅、赔偿、剔除等规章制度. 6.按“中图法”进行分类及排架。每学期认真制订切实可行的工作计划和进行学期工作总结。做好总结和个别登录工作，账目清楚。以卡片目录为主。中学图书馆应设书名目录(音序法)及分类目录；小学图书馆应设书名目录。严格执行剔除原则，定期进行书刊剔除工作，并有正规手续，账目清楚。实行全周开放，借书和浏览有效开放时间每天不少于4小时。 7.寒暑假期间应安排一定时间开放，保证师生借阅。做好每天借阅人次的统计，月读者到馆率100%以上。每学期书刊外借流通率（册次）达15%以上。 8.发证率：中小学100%（小学一、二年级学生除外）。

4. 二、图书分编加工流程： 1.验收（给财产号、盖藏书章）：财产号可按6位数设定，不足在前面补0， 财产号用条码表示；藏书章一般盖在书名页，也可盖在书本的侧面。 2.总括登录：在“总括登录帐”（Excel表）中增加本批次图书的起止财产 号、入藏时间、金额等。 3..分类给索书号：按《中图法》分类、取著者号。 4.个别登录：按“图书个别登录帐”（Excel表）各著录项目逐项登记。 “图书个别登录帐”（Excel表）电子版同时作为藏书数据库，使用后注意 做好备份 5.贴书标：将给出的索书号写在书标上，将书标贴在距书脊下端2.5厘米处。 书标的写法：分类号、著者号（种次号）各占一行。 6．贴上书标的保护膜。 K825.38（分类号） 26（种次号或著者号） 第三行是财产号）

5. 例图

6. 三、图书分类细则 1.以《中国图书馆分类法》为分类依据。 2.分类的基本规则和各类图书的归类方法可参见《中国图书馆分类法 》。《中图法》中的交替类目、组配复分、仿分等一般情况下均不使用。 3.给分类号：分析图书内容--根据图书的内容的学科属性和其它特征，给出确切的分类号。 4.由分类号和种次号（著者号）组成索书号. 5.A 目前，我国各大文献数据库《中国科学引文数据库》、《中国学术期刊综合评价数据库》以及数字化图书馆、中国期刊网等都要求学术论文按《中图法》标注中图分类号。     中图分类号——是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类。采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，用一个字母代表一个大类，以字母顺序反映大类的次序，在字母后用数字作标记 B 除《中图法》以外，目前我国常用的还有《中国图书资料分类法》(简称《资料法》)，《资料法》是在《中图法》的基础上，由中国科学技术信息研究所会同有关单位，根据科学技术文献资料的需要，进行加细和适当修订而成。《资料法》在体系结构、类目设置和标记符号等方面，都与《中图法》保持一致。

7. 一）中图法分类简表http://www.ztflh.com/ "中国图书分类法"是在科学分类的基础上，结合图书的特性所编制的分类法。 　　它将学科分五大类，22个大类，基本序列是： 类目名称如下： 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 ………A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想          哲学………………B 哲学           社会科学…………C 社会科学总论 D 政治、法律 E军事F经济 G文化、科学、教育、体育 H语言、文字I文学 J艺术K历史、地理

8. 一）中图法分类简表 自然科学…………N 自然科学总论O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、劳动保护科学综合性图书 …… Z 综合性图书

9. 文献分类工作的方法 归类是根据文献内容的学科性质，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。确认了一种文献的主要内容及其学科属性后，就可以在分类法中查找合适的类目，将该文献归入此类。在归类时应注意以下两点： 1) 应先确定文献所属大类，然后从大类下的基本类目逐级细查，直至找到最恰当的类目。 如“金属材料”在“TG金属学、金属工艺”与“TU建筑科学”中都作为一个类目出 现，但类目含义的差别是很大的。 如：TG14金属TU51金属材料141黑色金属材料511黑色金属材料146有色金属及其合金512有色、稀有金属及金材料 2) 所谓最恰当的类，就是要符合各数据库的规定。从分类深度来看，是相对的，而不是绝对的。即所谓最恰当，不一定是最下级位类，而应按规范和分类法的规定。如某数据库规定“U交通运输”大类只用到二级位类 

10. 二）种次号、著者号有什么区别 1. 种次号是指同分类号的图书，以其到馆的先后顺序，分别给以流水号， 例如，图书馆有以下图书《红楼梦》、《三国演义》、《水浒》，它们依次进入图书馆编目工作，那么这三本书采用《中国图书馆分类法（第四版）》分类，都会有同样的分类号I242.2（此类号表示古典章回体小说），这时，图书馆为了采用种次号方式区分它们，就会分别给这样的书种次号1、2、3（假设这三本书是最早入馆），它们的索书号（排架号）就是I242.2/1、I242.2/2、I242.2/3。 2.著者号是对同类图书不以其进馆的顺序来处理，而是按图书的著者来给区分号码，按抽取著者特征的不同，又分为四角号码方式、汉语通用著者号码表、拼音方式等以及混合方式。这些方式都需要查相应的表或对文字进行解码 ，我建议我们还是用拼音方式。 3.著者号的优点是，它可将同一类内同一著者的著作集中，并按一定的次序将不同著者的著作排序； 种次号的优点是，号码单纯、简短，简单易学，有利于图书排架。 例：B83／23 种次号（据同类图书到馆先后的序号） B83／H341著者号（作者拼音首字母加号码组成） B83／8080 四角号码号（书名首字的四角号码中文普通图书著者 号码的取号规定

11. 三）著者号用法： A、著者号 1.中文图书取著者号，采用汉语拼音大写字母与数字混合编码抄下 A（1）  B（2）   C（3）  D（4）   E（5）   F（6）    G（7）  H（8）  J（9） K（10） L（11） M（12） N（13） O（14）  P（15）  Q（16）  R（17） S（18） T（19） W（20） X（21） Y（22） Z（23） 2.中国人只有英文名字的，取英文名字的前3个字母，无需翻译。取号时，第三个字的的首字母如遇I、U、V跳过不取。 3.组号方式：作者姓名按姓在前名在后著录，取著者号时按顺序取姓名的头两个字的首字母，第三个字的首字母代码。例：周恩来（zhou En Lai）著者号取ZE11 4.个人著者的著者号原则上应取自第一个701@a；集体或团体著者的著者号原则上应取自第一个711@a；文献中既有个人作者，也有集体或团体作者时，著者号原则上取自第一个7字段（除个别跟号外）。

12. 著者号用法： B取著者号细则 • 1.著者号取自著者或编者 • (1)姓名只有两个字的，只取两个字的首字母。例：鲁迅，著者号为LX。 • (2)著者是复姓，取姓二字和名一字组成。例：欧阳智德，著者号为OY23。 • (3)少数民族取姓名的头三个字，例：纳兰性德，著者号为NL21。 • (4)外国著者取其中译后的姓氏。姓只有一个字的，只取该姓氏的首字母；姓氏两个字的，取两字的首字母组成；姓氏三个字以上的取头三个字；双姓的取第一个姓。例： • 埃德加·斯诺，著者号为SN。 • (5)两人以上的合著者，取第一个著者。 • (6)改编的书取改编者。 • (7)翻译的书取原著者。 • (8)有集体创作，也有个人执笔，取个人执笔。 • (9)有口述者，整理者，取口述者。 • (10)乐谱取作曲者，歌曲取作词者。 • (11)图画故事，有绘画者、著文者，取著文者。 • (12)著有“本书编写组编写”的，取书名的头三个字。 • (13)无著者时，取该书出版社头三个字。 • 2.A类经典著作 • (1)个人全集，取原著者。 • (2)单行本，取该书写作年代。 • (3)经典著作汇编，取该书编者。 • (4)经典著作学习与研究方面的著作取该书的编著者。 • (5)经典作家传记，取该书编著者。

13. 著者号用法： • 3.传记图书 • (1)凡归入K82/83的个人传记，著者号取被传人；凡归入其它类的传记，著者号取编著者。 • (2)被传人有多个姓名的，著者号一律取常用的名字。例： • 孙中山，孙文，孙逸仙，统一按孙中山取著者号。 • (3)凡是两人的合传，取第一个被传人。 • (4)凡两人以上的合传，取该书的编著者。 • 4.丛书、多卷书和连续出版物 • (1)集中分编的丛书，有主编者的取主编者，无主编者的取编辑或出版单位。 • (2)多卷书、连续出版物的著者号必须统一，有主编者的取主编者；无主编者的取第一卷的著者，或以该书先到馆册次的著者取号。 • 5.集体著者 • (1)集体或团体著者编著的图书，取著者的头三个字为著者号。 • (2)凡是集体或团体著者中有下列词或字的，取著者号时跳过不取：中国、科学院、省、市、县、 地区等。例： • 上海市科学技术情报研究所，取上海科，著者号为SH10。 • 中国科学院西藏科学考察队，取西藏科，著者号为XZ10。 • (3)外国的集体或团体著者无前缀国别时，要加著国别，并作为取著者号的依据。例： 株式会社编，著录：71102@a日本株式会社，著者号为RB23。种次号:同类书按分编的先后,按种 依次编顺序号作为种次号。

14. 四）图书建档表格 （见后）

15. 五）图书馆目录的类型 根据图书馆工作需要和不同读者群体利用图书馆的需要，根据他们的需要，就必须从不同的角度去反映图书，编制不同类型的目录。 图书馆目录可以分为以下几种： 1、  按目录形式分，有卡片式目录和书本式目录。 2、  按使用对象分，有读者目录和公务目录。 3、  按目录的编制的方法分：有分类、书名、主题、著者四种目录。

16. 1、  作用：分类目录是根据图书内容、依据图书馆所采用的图书分类法组织起来的目录，它的职能是从知识门类方面揭示图书，它能向读者揭示某一学科之间的关系，从分类的角度为读者提供查找图书资料的途径。 2、  分类目录的结构 （1）    分类卡: 分类卡是组成分类目录的基本要素，它是以分类号为标目的卡片。如下面的这张卡即是一张分类目录卡。卡片的左边的号码是索书号,索书号是记录某书在图书馆的分类和排架位置的符号,也是图书馆组织藏书和读者借书的依据,它由分类号和著者号构成。在上面这张卡片中，K815.6是分类号，ZYL是著者号。 分类号是采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码。汉语拼音标志一个大类，即此书所属的学科属性。字母后的阿拉伯数字表示大类下类目的划分。在K815.6这个分类号中，K表示就是此书的学科属性：人物传记，815.6即是指在人物传记中的外国作家传。著者号是某书著者姓名的汉语拼音缩写，ZYL就是此书著者张英伦的汉语拼音缩写。另外，在卡片中还记录有书名、著者、出版地、出版社、出版时间、页数、开本、价格等项目，目录卡就是通过这些项目来达到揭示馆藏图书的性质和特征的。 （2）分类指导卡  它是指引读者查找类号和类目的标志，它能帮助读者在分类目录中迅速找到所需要的那个类，它表示分类目录的结构，各类的类目名称和类号，如下图所示： 3、  分类目录的排列 （1）按照分类号的逻辑顺序排 我们知道，分类号是汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，排列时字母就依它本身的顺序排，如：A、B、C、D……,字母相同的就依它后面的阿拉伯数字按小数字的顺序排，如：31、311、312、32、321、322。 （2）按著者姓名字顺排  　 一个类号只能代表同一类性质相同的图书，并不代表一种具体的书。如何区别这些性质相同，也就是分类号相同的图书呢？就要依分类号下的著者号，按字母的自然顺序进行排列，具体排列时，先确定第一字母顺序、第一字母相同、看第二字母，第二字母相同，看第三个字母，如此类推。 ４、分类目录的检索 要想很好地利用分类目录，就必须对分类法的逻辑体系有一定的了解。在我馆的各个借书处都张贴有中国图书馆图书分类法简表，另外，在每个目录盒上都贴有标识此目录盒中目录类别的标志。读者可以先看看简表，确定了所要查找的类目，再找到相应的目录盒，仔细查找里面的目录，就可找到自己所需要的图书。 例如,要想找《红楼梦》这本小说，如何在目录中去查找呢?从简表中我们知道,文学类的标记符号是I,那么就找到标有“I文学”的目录盒，查找里面的目录，从分类指引卡上可看出“I2”指中国文学，那么再往后找，又可从分类指引卡上看出“I24”指中国小说，那很快就可在这张指引卡上的后面找到代表《红楼梦》这本小说的分类卡了。查到这张卡后,就该填写索书条。索书条上需要读者填写的项目有索书号和书名，这两项可以从在目录盒中查到的分类卡上直接抄下来。如《红楼梦》这本书，分类卡可告诉你它的分类号是I242．2/CXQ读者只要将此分类号和书名填好，再将索书条交与管理的老师，管理的老师就会很快为你找到此书。 下面我们着重介绍分类目录和书名目录，掌握好这两套目录，就能充分利用学校馆藏图书，为教学和学习服务。 （１）分类目录

17. （２）书名目录 1、  功用:它是按书名的字顺组织起来的目录，可以使读者无论从哪一种书名来查阅自己所需的图书，都可知道图书馆是否有所收藏，书名目录还集中了一种书的不同版本，便于读者从知道书名的途径，检索所需图书资料。 2、  结构 （1）书名卡 :它是组成书名目录的基本要素，它的卡片形式与前面提到过的分类卡是一样的，记录的项目也是相同，不同点在于在书名下有一道红线，以表示此卡是以书名为标目，书名是排检的根据。书名片的另一种形式是在卡片的最前面把书名列出，其余部分与分类卡完全相同。 （2）  书名指引卡　这种卡片用来说明书名的字顺，或指出重要著作，使读者能迅速查找到所需要的图书。如： 3、  书名目录的排列 书名目录是字顺目录，它是根据书名的字顺组织排列的，采用的是按笔划笔形法来排列。首先按书名首字笔划数排列，画数少的在前，多的在后，首字相同，再按第二、第三字以及以后各字的笔划数排列。笔划相同，再按起笔笔形排，起笔笔形按丶、一、丨、丿、丶的顺序，首笔笔形同，按第二笔笔形，以此类推。其次，书名完全相同的，按著者的字顺排。书名中的标点符号一律省去不排，凡书名前有“增订”、“增补”、“最新”、“新编”等冠词时，排列时均略去不计，以后面的第一个字排列。 4、  书名目录的检索    书名目录是字顺目录，所以只要掌握了它的排列法，那就象查字典一样，易查易找。 （1） 确定书名。在书名目录中，主要反映的是正式书名，故在查找时只确定了正式书名，就能提高查找效率。 （2） 确定字数的笔形。在字的画数和笔形上如果出了错误，就会给查找带来很大困难。在无法弄清楚的情况下，可请教管理的老师了解相关的知识。在目录盒子中查到书名卡后，将索书条填好，交与工作人员，就会很快得到自己所需要的图书。

18. 六、图书馆规章制度 一、 读者文明借阅守则：1.自觉遵守图书馆的各项规章制度。2.讲文明、讲礼貌，尊重工作人员的劳动。3.入馆保持衣着整齐、不得穿背心、拖鞋进入图书馆。4.进入阅览室、书库主动出示借书证(或阅览证)。5.保持馆内安静，不得高声谈话、嘻戏。6.注意清洁卫生，严禁在馆内吸烟、随地吐谈、乱抛果皮纸屑。7.遵守纪律，不得抢占座位和任意搬动桌椅。8.爱护图书资料，不得损坏书刊和在书刊上涂画。9.爱护馆内各种器材、设备，敢于制止损坏公物及不文明的行为。10.关心图书馆建设，积极提合理化建议。 四、 图书借阅规则： 本校师生凭我馆发放的借书证、外单位读者凭我馆发放的校外借书证办理借阅手续。所借书刊必须爱护使用，并请自行检查清楚，若发现有污损、撕划、缺页等情况时，应及时向工作人员当面讲清，否则由本人负责。关于借阅册数、借书期限和逾期处理如下：   教师借书量6册，普通图书借期 180 天。       学生借书量仅限 1 册，借期 60 天。 凡借书到期未还者，普通图书每册逾期一天、交滞留金 0.05 元；其他书刊借出复印未及时归还，每册逾期一天、交滞留金 1.00 元。

19. 七、借书方法 • 1.办理借书证： • 办理借书证，借书证仅限于本人使用，不得转借他 人或他人代借。 • 2.凭证借阅： • 图书、 阅览室实行开架借阅。图书选好后在借书证上 填上书名等信息，在借书台办理借书手续，由工作人员进行核对方可借出。 • 3. 在借书证内页填写所借图书的条码号，书目，由工作人员核对后方可出借。（说明：为节省书后卡片）

20. 谢谢大家！