Обзор программы «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»

1. Обзорпрограммы«1С:Бухгалтерия 8 для Украины»

2. План презентации • Позиционирование и Преимущества программы (обучение, функционал) • Возможности программы • Этапы перехода на 1С:Бухгалтерия 8

3. 1С:Бухгалтерия 8 для Украины • Массовая программа для ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности • Готовое решение для ведения учета • Может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы • Управление методикой учета осуществляется в рамках настройки учетной политики • Допускает различные варианты использования • В организациях, где на бухгалтерскую службу возложена выписка первичных документов • Совместное использование с другими приложениями • Роль программы аналогична 1С:Бухгалтерии 7.7

4. 1С:Предприятие 8 • Входит в систему программ 1С:Предприятие 8, в состав 1С:Бухгалтерии 8 для Украины включены • Технологическая платформа 1С:Предприятие 8 • Конфигурация «Бухгалтериядля Украины», редакция 1.0 • Отличается высокой производительностью и масштабируемостью • Более 100 одновременно работающих пользователей • Высокий уровень защиты данных и безопасности • Обновление и поддержка типовых решений • Автоматическое обновление конфигураций, в которые были внесены изменения • Обновления через Internet • Возможность интеграции с другими системами (УТ, ЗУП)

5. Интерфейс и удобство работы • Эргономичный и интуитивный интерфейс • легкость освоения начинающими пользователями • эффективная работа опытных пользователей • легко выделить нужную информацию • Ускорение массового ввода информации • ввод данных по первым буквам • отметка незаполненных значений • Удобные командные панели (панели с кнопками) • Сервисные возможности по работе со списками • настройка отображаемых колонок списка • вывод списка на печать • произвольные отборы данных в списке

6. Легкость освоения • Возможности конфигурации могут осваиваться постепенно • Во многом сохранена преемственность лучших методических решений, использованных в 1С:Бухгалтерии 7.7 • Вобрала в себя опыт применения в десятках тысяч украинских предприятий • Хозяйственные операции стали более прозрачными и структурированными • Процесс формирования проводок документа на основе введенной информации стал более прозрачным, логичным и понятным • Документы детализированы до хозяйственных операций, каждая со своим назначением и входными данными • Разные типы объектов хранятся в отдельных табличных частях вместе со специфичной для них информацией, например, отдельно товары и услуги

7. Легкость освоенияСервисные функции • Стартовый помощник, упрощающий начало работы с конфигурацией. • Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерия 8 для Украины». • Панель функций, предназначенная для быстрого доступа к информации по ключевым разделам.

8. Интерфейс /язык/ • Конфигурация поставляется с двуязычным интерфейсом • Пользователь по желанию может использовать • Русскоязычный интерфейс с украинскими регламентированными (налоговая накладная, платежное поручение и т.д.) формами • Русскоязычный интерфейс с украинскими внешними (счет, расходная накладная, акт и т.д.) и регламентированными (налоговая накладная, платежное поручение и т.д.) формами • Полностью украиноязычный интерфейс

9. Ведение учета деятельности нескольких организаций и поддержка разных схем налогообложения • Бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций: • В отдельных ИБ (без ограничения). • В общей ИБ учет деятельности нескольких организаций, например, тесно связанных между собой. • Автоматизирован учета основных налогов: • Налог на прибыль • НДС • Единый налог: • с юридических лиц • с физических лиц • Ведение учета в одной базе для организаций с разными схемами налогообложения

10. Принципы бухгалтерского учета • Настройке плана счетов: допускается создавать новые счета и субсчета, и изменять коды и наименования предопределенных счетов • Изменение кодов и наименований счетов не повлияет на заполнение регламентированной отчетности • Счета для формирования проводок указываются непосредственно в документах • При этом можно использовать и созданные пользователем счета • Конфигурация содержит удобные средства настройки счетов, используемых по умолчанию • Допускается создавать новые виды субконто и подключать их к счетам без изменения конфигурации (показать) • Многообразие вариантов учета достигается путем настройки параметров учетной политики для каждой организации • Выбор учетной политики не требует изменения конфигурации!

11. Ведение налогового учета в конфигурации направлено на: • регистрацию хозяйственных операций в налоговом учете • автоматическое заполнение налоговой отчетности («Декларация по налогу на прибыль организаций», «Декларация по НДС», «Расчета уплаты единого налога» и другие) • формирование и регистрацию налоговых документов, ведение реестра налоговых накладных • Автоматизировано ведение учета основных налогов: • Налог на прибыль • НДС • Единый налог: • с юридических лиц • с физических лиц • Допускается ведение учета в одной базе для организаций с разными схемами налогообложения

12. Данные бухгалтерского и налогового учета независимы • Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в конфигурации на базе одних и тех же первичных документов • Для проведения документа в НУ ставится флаг и заполняются отдельные налоговые реквизиты • Сопоставимы – то есть используется одна и та же аналитика • Совпадают, если нет объективных причин для расхождения. Данные расчета могут отличаться в случае: • Отражения хозяйственных операций не во всех видах учета • отличия настроек учетной политики для разных видов учета • разного подхода в БУ и НУ к формированию суммы и т.д. • Важно! Для учета всех основных налогов используются специализированные регистры накопления • Информация для учета налога на прибыль фиксируется преимущественно в виде проводок по счетам налогового плана счетов в налоговом регистре бухгалтерии

13. Функциональные возможности

14. Обзор функциональности • Касса • Банк • Торговые операции • Комиссионная торговля • Складские операции • Производственная деятельность • Основные средства • Нематериальные активы • Учет НДС и налога на прибыль • Учет зарплаты • Кадровый учет, персонифицированный учет ПФР • Завершающие операции (закрытие месяца) • Формирование регламентированной отчетности

15. Торговая деятельность • Управление торговым и складским учетом в рамках настроек и учетной политики • Опциональный (на усмотрение пользователя) учет запасов с детализацией до партий • Опциональный учет взаиморасчетов с детализацией до расчетных документов • Метод оценки выбытия запасов (ФИФО, средневзвешенная) задается для каждой организации отдельно • Средневзвешенная цена может рассчитываться как на момент операции (НСБУ 9, ст. 19), так и в целом за месяц (НСБУ 9, ст. 18) • Возможно указывать счета учета запасов и взаиморасчетов в документах • Реализованы удобные возможности по указанию значений по умолчанию для таких счетов

16. Торговая деятельность. Автоматизированные участки • Поступление ТМЦ • Одним документом как на оптовый, так и на розничный склад • Дополнительный документ для отражения доп.расходов при импорте • Возможность отнесения доп.издержек при поступлении • Возможность оформления входящего счета • Реализация ТМЦ • Одним документом как с оптового, так и с розничного автоматизированного склада • Возможность выписки счета • Акт об оказании услуг • Оформление возвратов от покупателя и поставщику • Оформление импортно-экспортных операций

17. Торговая деятельность. Новое в учете. • Розничная торговля • Учет в рознице возможен как по учетным ценам, так и по ценам продажи • Учет в автоматизированных торговых точках, где при сдаче выручки известна проданная номенклатура • Учет в неавтоматизированных торговых точках, где при сдаче выручки не известна проданная номенклатура • Комиссионная торговля • Реализованы как прием товаров на комиссию, так и передача комиссионеру • Отчеты комитенту и комиссионера фиксируются специальными документами, в которых происходит расчет вознаграждения • Возвратная тара • Возвратную тару можно указать в специальной табличной части документов поступления и реализации • Переданная тара списывается с баланса, а принятая – поступает на баланс

18. Складские операции • Перемещение товаров • Инвентаризация товаров на складе • Документы оприходования и списания ТМЦ

19. Банк и касса • Безналичные расчеты • Проводки формируются документами «Платежное поручение входящее» и «Платежное поручение исходящее» с установленным флагом «Оплачено» • Документы «Платежный ордер (поступление денежных средств)» и «Платежный ордер (списание денежных средств)» • Удобная обработка «Банковская выписка» • Наличные расчеты • Приходный кассовый ордер • Расходный кассовый ордер • Авансовый отчет (с возможностью закрытия взаиморасчетов по более ранним поступлениям) • Валютные операции • Валютные платежи оформляются теми же документами, что и платежи в национальной валюте • Заявка на покупку-продажу валюты • Покупка-продажа валюты

20. Касса • РКО: • Оплата поставщику • Выдача в подотчет • Выплата з/пл • Взнос в банк • Прочий расход • ПКО: • оплата покупателя • выручка • кредиты и займы • возврат подотчета • прочий приход • Кассовая книга • Журнал регистрации ПКО • Журнал регистрации РКО • Кн.У.принятых и выданных денег

21. Банк • Платежное поручение (входящее) • оплата покупателя • выручка • кредиты и займы • покупка продажа валюты • прочее поступление • Приходный ордер • (входящий) • Платежное поручение • (исходящее): • Оплата поставщику • Выдача в подотчет • Выплата з/пл • Взнос в банк • Прочий расход • Приходный ордер (исходящий) Выписка банка • Возможность подключения «Клиент-Банк» • Валютные операции

22. С Т О И М О С Т Ь • Подсистема • «МНА и МБП» • колич. Учет • 100% назатраты пр вводе в эксплуатацию ОС 10 • Подсистема ОС • пообъектный учет • амортизация МНА МБП МЦ 1122 1 год Срок службы Учет до ввода в эксплуатацию 221 153 152 Необоротные активы • Учет необоротных активов реализован тремя отдельными подсистемами: • Основные средства • Нематериальные активы • Малоценные активы

23. Строительство (объекты строительства) Приобретение (оборудование) Накопление затрат Состояния и события • Ввод в эксплуатацию, • Ремонт, модернизация, консервация • Перемещение • Ликвидация, продажа ОС производств. непроизводствен. Изменение параметров А • амортизация • Бухгалтерский учет(на несколько счетов затрат) • Налоговый учет Инвентаризация ОС (подразделение, МОЛ) Основные средства

24. Малоценные активы • Для учета МБП и малоценных необоротных материальных активов используются единые механизмы • Для таких активов ведется и суммовой и количественный учет • Автоматизированы такие операции с малоценными активами: • Передача в эксплуатацию • Начисление амортизации в размере 100% • Перемещение между работниками «малоценки» в эксплуатации • Списание

25. В течение месяца Учет ЗАТРАТ, связанных с производством (в разрезе подразделений и номенклатурных групп) Учет ВЫПУСКА продукции по предварительной стоимости 8 и 9 классы В конце месяца • Расчет фактической СЕБЕСТОИМОСТИ выпущенной продукции (услуг, п/ф) • по подразделениям, по переделам • по номенклатурным группам Учет косвенных расходов Производство и затраты

26. Производство и затраты. Расчет себестоимости • Расчет себестоимости (автоматически) – регламентная операция, выполняемая в конце месяца. • Пользователь управляет процессом расчета себестоимости - в учетной политике: • расчет себестоимости по подразделениям • расчета по переделам • Базами распределения косвенных затрат могут быть: • объем выпуска • плановая себестоимость • оплата труда • материальные затраты • Производства по давальческой схеме • Наша организация является переработчиком • Наша организация отдает на переработку стороннему контрагенту • Учет Возвратных отходов • Автоматизирован расчет материальной составляющей в готовой продукции и незавершенном производстве

27. Ф И З И Ч Е С К И Е Л И Ц А • - приказ о приеме • - приказ о кадровом перемещении • - приказ об увольнении Р А Б О Т Н И К И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - список начислений (ежемесячные) - список удержаний - отчисления в Фонды - приказ о командировке (командировочное удостоверение) Коммунальный налог Профсоюзный сбор ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - через банк -через кассу (по ведомости, РКО) Кадровый учет Автоматическое формирование платежных документов по налогам Зарплата и учет кадров • Отчет «Анализ расходов на оплату труда»

28. Налог на прибыль • Учет налога на прибыль в бухгалтерском учете ведется в соответствии с требованиями НСБУ 17 «Налог на прибыль» • Аналитический учет отсроченных налоговых активов и обязательств ведется в разрезе статей, перечень которых настраивается пользователем • В процессе настройки задаются счета для оценки статей по бухгалтерскому и налоговому учету, которые используются для расчета временных разниц • Конфигурация рассчитывает сумму расходов по налогу на прибыль с учетом отсроченных налоговых активов и обязательств: • Регламентным документом рассчитываются ОНА и ОНО, и формируются проводки по счетам 17 и 54

29. Учет налога на прибыль • Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. • Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль. • Предусмотрены различные варианты определения момента базы налогообложения по прибыли и НДС: • по первому событию, по отгрузке, по оплате или не определяться • Предусмотрено автоматическое нормирование расходов двойного назначения: командировочных расходов, расходов на рекламу, на гарантийное обслуживание, на ГСМ и аренду автомобилей, расходов на страхование • По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

30. Учет НДС • Учет хозяйственных операций ведется в разрезе: • Ставок НДС • Статей декларации по НДС • Видов налоговой деятельности • Формирование и регистрация всех необходимых налоговых документов: • Налоговые накладные и приложения к ним • Формирование реестра налоговых накладных • В течение периода на начисление НДС влияют только «товарные» документам. Регламентными процедурами производится: • Начисление НДС по авансовым платежам • Корректировка НДС в случае нецелевого использования • Предусмотрены специальные отчеты для сравнения ожидаемого и подтвержденного НДС

31. Учет единого налога • Учет единого налога, как для юридических, так и для физических лиц • В платежных документах дается ссылка на статью декларации по единому налогу • Отличия в учете физических и юридических лиц существуют только для операции реализации основных средств • Для юридических лиц - при реализации основного средства выручкой считается разница между полученной стоимостью и остаточной стоимостью основного средства • При реализации основных средств физическим лицом не учитывается их остаточная стоимость • Отчетность • «Книга доходов и расходов физических лиц (единый налог)» • «Книга доходов и расходов юридических лиц (единый налог)» • регламентированный отчет «Расчет единого налога»

32. Завершающие операции месяца • Начисление амортизации • Переоценка валютных средств • Расчет фактической себестоимости готовой продукции • Списание расходов будущих периодов • Распределение общепроизводственных затрат • Расчет торговой наценки • Распределение суммы улучшения основных средств • Нормирование расходов на ГСМ, страхование, гарантийное обслуживание • Определение финансового результата • Новые отчеты по закрытию месяца • Распределение косвенных расходов • Расчет себестоимости продукции и услуг • Калькуляция себестоимости продукции • Начисление курсовой разницы • Списание расходов будущих периодов

33. Отчетность • Конфигурация включает: • Стандартные • Специализированные • Регламентированные отчеты - все основные формы налоговой и финансовой отчетности, отчетности в социальные фонды архив отчетности • соответствие формы отчетному периоду • редактирование автоматически заполненных показателей • Состав отчетности постоянно расширяется • Отчет о сумме сбора на развитие виноградарства • Отчет по труду (квартальная форма) • Отчет о принятых работниках • Отчет о наличии вакансий • Отчет о суммах льгот в налогообложении юридических лиц и физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности • Отчет о дебиторской и кредиторской задолженности (Форма №1-Б) • Отчет по количеству работников (Форма № 6ПВ) 

34. Развитие конфигурации • 1С:Бухгалтерия 8 для Украины – динамично развивающийся продукт • С момента выпуска конфигурации: • Расширены функциональные возможности • Значительно расширен состав отчетности • Постоянно проводятся работы по улучшению удобства использования

35. Новые возможностиРазвитие функциональности • Учет бланков строгой отчетности. • Реализованы операции • поступление • перемещение • списание • Отражение по балансовому и забалансовому счетам • На забалансовом счете возможен учет • по номинальность стоимости • стоимости приобретения

36. Переход к 1С:Бухгалтерии 8 • Проанализировать, насколько новая конфигурация соответствует всем требованиям организации учета . (Возможно необходимы доработки) • Решить: • Когда осуществлять переход • Как осуществлять переход • Первоначальная подготовка к работе в новой программе: • количество рабочих мест • разделение участков учета (несколько бухгалтеров) • доступа пользователей (авторизация) • обучение (персонала, на местах, курсы) • состав основных справочников • Технология переноса данных: (как вы будете переносить остатки) • начальных остатков по счетам и аналитике • для сохранения преемственности данных: • возможно, оборотов по счетам • возможно, некоторых документов

37. Переход к 1С:Бухгалтерии 8 • Перенос данных : • либо ручного ввода аналитики, остатков и оборотов • либо написания специальных обработок, учитывающих особенности структуры данных исходной программы и соответствия их (по полноте и параметрам) аналогичным данным 1С:Бухгалтерии 8 с последующими дополнениями недостающих в исходной программе данных • можно использовать встроенную в 1С:Бухгалтерию 8 обработку переноса данных, позволяющую: • Либо перенести данные без дополнительной настройки • Либо донастроить правила переноса по своему усмотрению • После переноса данных достаточно ввести сведения об организации и указать параметры учетной политики и начинать работать

38. Основные преимущества 1С:Бухгалтерии 8 • Доступна • Оперативна • Функциональна • Перспективна

39. Спасибо за внимание!«Абис-Софт»www.abis.odessa.uaтел: (0482) 343-323sales@abis.odessa.ua