Strategimöte om studieavgifter

1. Strategimöte om studieavgifter 2011-06-21

2. Strategimöte 21 juni • 15.00-15.15 Lägesrapport rekrytering • 15.15-16.00 Antagningsprocessen: lägesrapport och diskussion • 16.00-16.40 Stipendier och stipendieföreskrifter: lägesrapport och diskussion • 16.40-17.00 Lägesrapport och information: • Prissättning • Reglerföråterbetalning • Marknadsföring • Uppföljning

3. Rekrytering

4. LU rekryterar

5. Rekrytering LU Totaltklara: 209 st US LOANS: 15 st SI stipendier: 33 st LU 100%: 11 st Delstipendier: 23 st Fullabetalningar: 127 st Antal som blivit avgiftsbefriade efter faktura: 20 st Meddelat att de inte tänker betala/kommer ej: 35 st

6. Rekrytering–nationellt perspektiv

7. Betalande studenter I Betalande studenter per område:

8. Betalande studenter II Avgiftsbetalande studenter enligt meritland (39 länder totalt):

9. Betalande studenter III Mest populära program vid LU:

10. Antagning av internationella studenter ht 2012

11. Antagningsprocessen LU – en internationell miljö…

12. Antagningsprocessen • SARA-projektet • Antagning av internationella studenter vid LU ht 2012 • Gemensamt ansökningsdatum 15 januari?

13. SARA-projektet • Specifika behov vid antagning till avancerad nivå • Genomgång av processen, fokus på VHS • Förändringsförslag

14. Antagning av internationella studenter vid LU ht 2012 • Fokus på hantering vid LU • Finslipning av processen vid LU • Pilotprojekt

15. Antagning av internationella studenter vid LU ht 2012 II • Intresse att delta i pilotprojekt? • Finansieringsfrågan? • Bemanning av pilotutskott? • Frågor som behöver snabbt svar men som inte täcks av PM?

16. Gemensamt datum 15 januari? Efterfrågan på gemensam deadline15/1 för program på avancerad nivå där behörighetskravet är examen på grundnivå och därigenom förbättra processen avseende dubbelsökande, platsallokering, rättssäkerhet, information, dubbelarbete, tidplan m.m. Faktorer att beakta och utreda vidare inför en eventuell förändring: • SUHF rekommenderar att all utbildning som utlyses på studera.nu:s svenskspråkiga webbplats har anmälningstiderna 15 april respektive 15 oktober. • Det finns svenska lärosäten som vill öppna för möjligheten att anmäla till engelskspråkig utbildning den 15 april

17. Gemensamt datum 15 januari? II • Tidigarelagd ansökningsprocess för svenska studenter innebär större volymer av besked om villkorad antagning (återkallelseförbehåll) – vad innebär det ur ett arbetsmässigt och ett myndighetsutövningsperspektiv? • Vilka konsekvenser får det för antagning av svenska studenter till LU om övriga svenska lärosäten behåller deadline 15 april för anmälan till program på avancerad nivå? • Hur kan vi arbeta med information och marknadsföring på ett sådant sätt att LU inte tappar svenska sökande till programmen? Intresse från områdenas sida? Beredskap för förändrad arbetsprocess?

18. Stipendier och stipendieprocessen

19. Tilldelning LU-stipendier Statliga medel, öronmärkta donationer + hälften av Crafoord • Nomineringsbeslut 18 mars (inklusive 49 reserver), totalt 41 stipendier • Deadline för besked: 18 april • Löpande erbjudanden till studenter på reservlistan • SI-stipendier, totalt 33 st. Resultat: 34 har betalat, 472 500 i resterande stipendiemedel Ca 30% av stipendiaterna valde att tacka nej Av de 49 reserverna valde ca hälften att aldrig tackade ja till LU-plats Av 17 reserver som erbjöds stipendium valde 9 att aldrig tacka ja

20. Stipendieprocessen – rekommendationer • En mer decentraliserad tilldelningsprocess med tydliga riktlinjer och kvalitetskrav. Beslut tas på universitetsgemensam nivå (prorektor/sektionschef externa relationer) • Tydligare och smidigare ansökningsprocess (koppling till NyA?) + tydligare marknadsföring • Strategiskt utnyttjande av förhandsbesked om antagning och stipendium • ”Övererbjuda” stipendier för att minska reservhantering • Mindre än 50%-iga stipendier inte önskvärt

21. Stipendieprocessen – diskussion • Fördelningsmodell • Tilldelningsprocess (områdesansvar men beslut och handläggning på gemensam nivå) • Delstipendier • Löpande erbjudanden • Tilldelning i förhållande till urval – programmet som förstahandsval • Stipendier för andraårsstudenter • M.m.

22. Lägesrapporter och information

23. Rektorsbeslut om prissättning för 2012-2013 den 16 juni 2011 • Priserna ligger kvar i stort sett oförändrade sedan det förra beslutet • Den starka kronkursen gör utbildningarna i snitt 5 000 kronor dyrare • Priserna inom K-fak kan komma att justeras ytterligare

24. Regler för återbetalning LU:s regler utgår från förordningstexten (återbetalning om studenten av särskilda skäl är förhindrad att delta i utbildningen) men tar också hänsyn till internationell praxis • Återbetalning vid särskilda skäl – hela summan exklusive bank-/kortavgifter återbetalas. • Återbetalning vid förändring av avgiftsstatus – återbetalning för kurser som inte påbörjats. • Övriga skäl – beslut om återbetalning på fall-till-fall-basis Begäran om återbetalning till Antagningsnämnden som är beslutsfattande instans

25. Marknadsföring - mässor Planerade mässor 2011: USA (Idealist)Turkiet (IEFT)Kina (China Education Expo)Ryssland (Begin Group Education Fairs)Sydkorea (Korea Study Abroad Fair) Kanada (Recruit in Canada)Indien (QS)Ev. Go Global i Kanada

26. Marknadsföring – övriga aktiviteter • Tävling 2011 • Nya broschyren

27. Uppföljning Hög ambitionsnivå och stor satsning – som gett utdelning Stort stöd för arbetet Framtiden… • Kontinuerligt analysarbete på gemensam och områdesnivå – utvecklingsarbete • Fortsatt satsning och vidareutveckling av de ca 30 marknadsföringsverktygen • Fortsatt kvalitetsarbete • Antagningsprocessen • Kommunikation med, och service till, studenterna

28. Organiseringen framöverStrategimöten med avstämning i oktober, januari, juni?