CMIPS II va ̀ quý vị :

CMIPS II và quý vị: Bảng chấm giờ mớivàXử lý tiền lươngcho Người chăm sóc IHSS

CMIPS II có nghĩa gì đối với người chăm sóc IHSS? • Bảng chấm giờ mới với các quy luật mới để điền giờ • Hệ thống xử lý bảng chấm giờ mới • Có thể mất nhiều thời gian hơn để trả lương

Mặt trước của bảng chấm giờ mới

Mặt sau của bảng chấm giờ mới

Những gì là mới về bảng chấm giờ? • Cách củ: Thời gianghi bằng số thập phân • Cách mới: Thời gian ghi bằng số giờ và phút

Những gì là mới về bảng chấm giờ? • Cách củ: Ngày trên bảng chấm giờ đánh dấu nằm ngang • Cách mới: Ngày trên bảng chấm giờ đánh dấu thẳng đứng

Những gì là mới về bảng chấm giờ? • Cách củ : Thay đổi địa chỉ của người làm đánh dấu trên bảng chấm giờ • Cách mới: Thay đổi địa chỉ không thể thực hiện trên bảng chấm giờ • Điền đơn thay đổi địa chỉ và gửi đến trung tâm ghi danh người chăm sóc IHSStại IPEC 77 OTIS STREET SAN FRANCISCO, CA 94103

Làm thế nào để lấy được đơn thay đổi địa chỉ • Đến trung tâm ghi danh người chăm sóc IHSS (IPEC) tạisố 77 đường Otis hoặc • Gọi415-557-6200 hoặc • Lên mạng DAAS website để tải về mẫuđơn www.sfhsa.org/137.htm

Điều gì là mới về xử lý bảng chấm giờ? • Cách củ: Bảng chấm giờ xử lý bởi nhân viên chương trình IHSS • Cách mới: Bảng chấm giờ xử lý bởi từ máy vi tính chụp quét tại cơ sở ở Chico California

Điều gì là mới về xử lý bảng chấm giờ ? • Tất cả các bảng chấm giờ mới cần phải gửi đến cơ sở xử lý bảng chấm giờ tại Chico, CA

Điều gì là mới về xử lý bảng chấm giờ? • Máy vi tính không biết đọc bảng chấm giờ như người • Máy vi tính sẽ từ chối những bảng chấm giờ mà nó không đọc được • Người chăm sóc IHSS cần phải điền bảng chấm giờ mới rất cận thận để tránh né chậm trể tiền lương

Điều gì là mới về xử lý bảng chấm giờ? • Máy vi tính sẽ gửihình ảnhmà nó không thể đọc đến San Francisco IHSS để nhân viên phát lương phân tích vấn đề • Chúng tôi sẽ cố gắng trả lương • Nếu không làm được, chúng tôi sẽ gọi nhân viên IHSS để giúp sửa chữa vấn đề. • Có thể cần bảng chấm giờ mới

Phải đợi bao lâu để được trả lương? • Tiền lương vẫn sẽ được phát hành trong vòng 10 ngày làm việc của cơ sở xử lý khi nhận được bảng chấm giờ • Tiền lương vẫn sẽ được gửi qua bưu điện từ Sacramento (haỹ cho phép 2 - 3 ngày sau khi ngày tiền lương được phát hành)

Tại sao hệ thống mới sẽ mất nhiều thời gian hơn để trả tiền cho quý vị? • Khi thay đổi hệ thống, chúng tôi không thể xử lý bảng chấm giờ trong 3 ngày làm việc • Gửi bảng chấm giờ đến Chico thay vì đến SF • Máy vi tính sẽ gửi hình ảnh nó không thể đọc đến SF mà sẽ làm chậm phát lương • Có vấn đề khác mà chúng tôi chưa biết

Có câu hỏi về bảng chấm giờ hoặc tiền lương ? • Gọivăn phòng trợ giúp người chăm sóc IHSS • 415-557-6200 • Chúng tôi có thể trả lời các câu hỏi về việc liệu bảng chấm giờ đã được máy chụp quét chưa và cho dù tiền lương đã được phát hành • Gọi công đoàn của người chăm sóc • 415-441-2500 Những người này không thể trả lời các câu hỏi về bảng chấm giờ hoặc tiền lương: • Nhân Viên Xã hội IHSS • DAAS Intake • Công quyền IHSS

Những gì quý vị có thể ngăn ngừa sự chậm trễ • Gửi Trực Tiếp vào ngân hàng! • Gọi 1-866-376-7066 • Đừng gửi bảng chấm giờ cho đến khi quý vị đã hoàn thành tất cả các công việc trong kỳ lương - nếu không nó sẽ bị từ chối • Hãy cẩn thận khi điền bảng chấm giờ- đừng làm những lỗi thường gặp

Đúng cách để điền vào bảng chấm giờ mới Đúng Cách • Dùng mực đen • Đặt một số trong một hộp • Chỉ điền vào hộp cho những ngày quý vị đã làm việc • Sử dụng giờ và phút thay vì chuyển đổi thời gian bằng số thập phân

Đúng cách để điền vào bảng chấm giờ mới Đúng cách • Điền bảng chấm giờ bên phải lên, với số hồ sơ người chăm sóc trên hộp đầu trang • Cả Người chăm sóc và người nhận ký tên và đề ngày • Quý vị có thể để trống tổng số giờ

Đúng cách để điền vào bảng chấm giờ mới • Sé cùi phiếu từ bảng chấm giờ trước khi bỏ vào phong bì • Bằng cách này máy chụp quét có thể đọc bảng chấm giờ

Cách sai điền bảng chấm giờ • Viết trong các hộp mà quý vị không làm việc

Cách sai điền bảng chấm giờ • Điền phân số trong hộp

Cách sai điền bảng chấm giờ • Điền hai số trong cùng một hộp

Cách sai điền bảng chấm giờ • Viết bên ngoài hộp

Cách sai điền bảng chấm giờ • Viết trên phía bên trong các hộp

Cách sai điền bảng chấm giờ • Điền vào hộp như cách số thập phân Điền số lộn ngược

Cách sai điền bảng chấm giờ • Viết những điều khác hơn con số trong hộp

Cách sai điền bảng chấm giờ • Viết trên mã vạch • Viết trên các số sai lầm hoặc sử dụng nước bôi trắng

Cách sai điền bảng chấm giờ • Bao gồm dính giấy ghi chú hoặc những thứ khác trong phong bì bảng chấm giờ • Sử dụng bút chì, mực đỏ, bút jell, bút long lanh • Gắp xếp bảng chấm giờ

Lời khuyên để ghi nhớ • Ghi nhớ:Một máy vi tính cần phải đọc được những con số trên bảng chấm giờ • Ghi nhớ: Tổng số giờ không cần hoàn thành • Ghi nhớ : Cả hai người nhận và người chăm sóc phải ký tên và ghi ngày trên bảng chấm giờ sau khi công việc được hoàn thành • Lời khuyên : Viết giờ và phút trên một bảng chấm giờ luyện tặp trước, sau đó chuyển những thông tin trên bảng chấm giờ chánh.

Tóm Tắt • Bảng chấm giờ mới đọc bởi từ máy vi tính tại Chico • Nó sẽ cần 10 ngày để xử lý và 2-3 ngày để gửi ra • Cần giúp đỡ? Gọi IHSS tại số 415-557-6200 hoặcCông đoàn SEIU-UHW tại số 1-866-554-3120 • Tránh sai lầm – luyện tập điền bảng chấm giờ trước khi điền vào bảng chánh

Tóm Tắt • Để được luyện tập điền bảng chấm giờ! • IHSS Public Authority – call 243-4477 • Đi Union Hall – 1338 Mission St. • SEIU-UHW – gọi 1-866-554-3120 • Đitrung tâm ghi danh người chăm sóc tại số 77 đường Otis.

CMIPS II va ̀ quý vị :

CMIPS II va ̀ quý vị :

Presentation Transcript

Ang CMIPS II at Ikaw: