1 / 27

Система электронного документооборота "ДокС"

Система электронного документооборота "ДокС". Киев-2009. Назначение Системы. Система предназначена для автоматизации делопроизводственных процессов в организации и перехода на электронный документооборот Создания архива электронных документов

alec-dalton
Download Presentation

Система электронного документооборота "ДокС"

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Система электронного документооборота"ДокС" Киев-2009

  2. Назначение Системы • Система предназначена для автоматизации делопроизводственных процессов в организации и перехода на электронный документооборот • Создания архива электронных документов • Согласования проектов документов в электронном виде

  3. Основные функции системы • учет (регистрация) документов • перевод бумажных документов в электронный вид • контроль исполнительской дисциплины • создание, согласование и подписание проектов документов вэлектронной форме • маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам • работа с взаимосвязанными документами • поиск документов в электронном архиве • поддержка ЭЦП и шифрования электронных документов • интеграция с другими системами банка (API-интерфейс)

  4. Настройка системыСправочники делопроизводства

  5. Ведение пользователейНазначение прав пользователя

  6. Ограничение доступа к данным- грифы доступа - картотеки

  7. Рабочее место пользователяОсновное окно Системы Кабинет должностного лица, работа с текущими документами и проектами.Папки:- Поступившие- На исполнении- На контроле- Управление проектами- На визировании- На подписиПоиск документов в электронном архиве.Личные папки.

  8. Регистрация документовРК входящего документа

  9. РК исходящего и внутреннего документа

  10. РК обращения граждан

  11. Регистрация связанных документов

  12. Прикрепление файлов документов Сканирование бумажных документов Электронные документы

  13. Протоколирование работы пользователей

  14. Контроль исполнительской дисциплины • Контрольные документы и контрольные резолюции • Контроль исполнения документа на любом уровне (организация, департамент, отдел) • Контроль сроков согласования и утверждения проектов документов • Функции контроллера в Системе • Система напоминаний об исполнении документа

  15. Контрольная резолюция и отчет исполнителя

  16. Поиск документов и справочная работа

  17. Работа с проектами документов • Создание проекта документа • Отправка на согласование • Параллельное, последовательное и пошаговое согласование • Учет замечаний согласующих и поддержка версионности проекта • Утверждение проекта документа • Регистрация документа (автоматическая и ручная регистрация, сохранение всех версий проекта)

  18. Регистрационная карточка проекта документа (РКПД)

  19. Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП) • Подключение крипто-систем сертифицированных ДСТСЗИ СБУ для:-наложения ЭЦП на файлы документов и проектов- проверки ЭЦП файлов- шифрование файлов

  20. Личные папки пользователя

  21. Печатные формы

  22. WEBинтерфейс системы ДокС • Удаленный доступ к документам- Ввод резолюций и согласование проектов документов- Работа с ЭЦП (подписание электронных документов и проверка подписи)- поддержка PDA формата

  23. Монитор кабинетов

  24. Требования к серверу • Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium IV и выше • Оперативная память - 512 Mb • Место на диске - 50 Mb (на системные нужды) • + 2 Kb на РК (без учета поручений и • доп.реквизитов) • + прикрепляемые файлы Программное обеспечение: ORACLE Windows 2000 ServerWindows 2003 ServerUnix / Novell Netware СУБД Oracle версии 9i, 10i

  25. Требования к клиентскомуместу • Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium III и выше • Оперативная память - 256Mb Программное обеспечение: ORACLE Windows 2000, Windows XP, Windows Vista СУБД Oracle версии 9i, 10i (SQL*Net и Required Support File)

  26. Разработчик Системы - компания«Док Системз»Основная специализация компании:- разработка систем электронного документооборота;- внедрение систем электронного документооборота и автоматизации архивов организаций (полный комплекс услуг по внедрению и сопровождению системы);- консультирование по вопросам налаживания и оптимизации бумажного и электронного документооборота (обследование, экспертная оценка состояния, выработка рекомендаций и разработка нормативных документов).Сотрудники нашей компании имеют уникальный опыт внедрения, сопровождения и доработки систем электронного документооборота, так как осуществляли ее внедрение более 50 организациях на территории Украины в течение тринадцати лет (с 1996 г.).

  27. Система электронного документооборота ДокС разработана ООО "Док Системз". Наши координаты: г.Киев, 03037, ул. Ивана Клименко, 7 тел.-8-044-331-3053, 209-7197, 8-067-442-8935 http://www.docsystems.com.ua/ e-mail: support@docsystems.com.ua

More Related