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學輔企劃書 結案書教學

學輔企劃書 結案書教學. 課外活動輔導組. 結案書注意事項. 活動結束時間 來計算 3-5 個工作天 為結案時間 （ 含例假日 ＆修正時間 ） 。 如需更改活動時間請 提前一週 告知，以便修改原企劃時間且延長時間 。. 如無事先告知或延遲結案，以後任何活動將無法辦理暫借，情形嚴重者將 暫停當學年度 之補助！ 活動中如需購買單一物品或單一費用 超過 3,000 元 需 附 估價單 （抬頭： 亞洲大學 ） 。. 決算表中的項目順序請根據企劃書中預算表的順序來排列，也須與粘存單中的發票 順序相同 。

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學輔企劃書 結案書教學

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Presentation Transcript

  1. 學輔企劃書結案書教學 課外活動輔導組

  2. 結案書注意事項 • 活動結束時間來計算3-5個工作天為結案時間（含例假日＆修正時間）。 • 如需更改活動時間請提前一週告知，以便修改原企劃時間且延長時間。

  3. 如無事先告知或延遲結案，以後任何活動將無法辦理暫借，情形嚴重者將暫停當學年度之補助！如無事先告知或延遲結案，以後任何活動將無法辦理暫借，情形嚴重者將暫停當學年度之補助！ • 活動中如需購買單一物品或單一費用超過3,000元需附估價單（抬頭：亞洲大學）。

  4. 決算表中的項目順序請根據企劃書中預算表的順序來排列，也須與粘存單中的發票順序相同。決算表中的項目順序請根據企劃書中預算表的順序來排列，也須與粘存單中的發票順序相同。 • 成果反映表的活動日期須與企劃書中的日期相同；實際支出金額則須與決算表中相同，經費來源須與課外組核可的為準，並與實際支出相同（如有申請紅布條、場地之經費，結案時亦需有紅布條、場地之完整照片）。

  5. 反映表中的說明需詳細描述，方便資料存檔，此項也為社團評鑑的一大考核項目。反映表中的說明需詳細描述，方便資料存檔，此項也為社團評鑑的一大考核項目。 • 活動照片黏貼可分為兩大項：1.活動前的宣傳，請照相存證；2.活動中的紀錄。 • 彩色活動照片照片格式為「高8cm，寬12cm」並置中放置於格子內。

  6. 支出憑證粘存單 • 領款人如有銀行帳號（郵局帳號）請填寫。 • 發票黏貼的順序請與預算表（決算表）順序相同。

  7. 發票日期須與活動日期相符合，請合於邏輯！(活動相關發票不超過活動前一個月，活動後之發票請註明原因！)發票日期須與活動日期相符合，請合於邏輯！(活動相關發票不超過活動前一個月，活動後之發票請註明原因！) • 請於發票右下角寫上編號。

  8. 收據如超過2張以上，請黏上空白A4，禁止一張黏存單上超過2張收據。收據如超過2張以上，請黏上空白A4，禁止一張黏存單上超過2張收據。 • 電子式發票如無品名請用原子筆備註購買物品名稱。（請於發票上經手人簽章）

  9. 發票文字如有修改需蓋店家的私章；手開式發票上也須有店家統編的店章。金額如有修改一律重開發票！發票文字如有修改需蓋店家的私章；手開式發票上也須有店家統編的店章。金額如有修改一律重開發票！ • 量販店的發票只有總金額，需附店家的明細表。例如大買家等。

  10. 會計室只承認（1）免用統一發票（2）兩聯式發票（3）三聯式發票（4）車票單據（5）政府學校機關團體報名費單據，其餘一概不合法，在購買前先詢問清楚！會計室只承認（1）免用統一發票（2）兩聯式發票（3）三聯式發票（4）車票單據（5）政府學校機關團體報名費單據，其餘一概不合法，在購買前先詢問清楚！

  11. 進入結案書之前 • 步驟一：準備核章通過之企劃書紙本檔案。 • 步驟二：開啟企劃書電子檔，確認是否與核章通過之紙本檔案，版本相同，並再次檢視企劃書是否有錯誤。

  12. 步驟三：請至課外組網頁→表單下載→結案書相關表單→下載最新結案書版本。步驟三：請至課外組網頁→表單下載→結案書相關表單→下載最新結案書版本。

  13. 開始結案(企劃與結案相同) • 步驟一： • 複製企劃書第一頁的「活動名稱」，至結案書中每個活動名稱處，貼上！ (請注意字型，依結案書格式調整)

  14. 步驟二： • 複製企劃書第二頁的「活動名稱」、「活動目的」「活動日期」、「活動地點」、「參加對象」，至結案書第三頁相對位置，貼上！

  15. 支出憑證黏存單＆活動決算表 • 步驟一： • 複製企劃書預算表的前兩欄，至結案書活動決算表前兩欄處貼上。多餘表格請刪除。 • 注意千分位(,) 。 • 科目名稱置中。 • 預算數向右置中對齊。

  16. 填寫加總 餐飲費附註日期 超過學校核發款項，請填寫自籌款 收據編號 個數*單價(元)=總價(元)

  17. 成果反映表 • 步驟一：填寫檢討會議時間，請仔細記得要在活動時間之後5天內，若有檢附會議記錄，請檢查是否時間相同。 • 步驟二：企劃書總預算及實際使用金額，請填寫與活動決算表相同的數字，並向右置中對齊。

  18. 步驟三：經費來源分攤依實際使用情形填寫，將該欄「■」後，填寫金額，未使用則留空白。步驟三：經費來源分攤依實際使用情形填寫，將該欄「■」後，填寫金額，未使用則留空白。 • 步驟四：查看核章企劃書紙本檔案第一頁，填寫學輔領域(鉛筆字部分)。 • Ex：第2願景O第O第O策略(第二領域)

  19. 步驟五：將企劃書中預期效應複製，至結案書中具體成果，貼上。步驟五：將企劃書中預期效應複製，至結案書中具體成果，貼上。 • 步驟六：請至少填寫三項檢討建議，並請於句子最後打上句號。

  20. 步驟七：將「復原工作」該欄位兩項，填寫「■是」。步驟七：將「復原工作」該欄位兩項，填寫「■是」。 • 步驟八：請勾選已檢附的附件資料。 • 請記得檢附資料中一定要附上檢討會會會議紀錄、回饋單統計、回饋單樣張。

  21. 活動照片 • 步驟一： • 複製企劃書第一頁的活動名稱、活動時間，至活動照片頁相關位置處，貼上。 (每頁都要有表頭，勿自行刪除)

  22. 步驟二： • 請插入彩色活動照片，照片格式「高8cm，寬12cm」，置中放置於格子內。 • 步驟三： • 填寫照片說明，句子長度至少達照片1/2，並於句子後打上句號。

  23. 步驟四： • 請依照補助金額，給予所需照片張數。

  24. 附件資料注意事項 • 如有使用影印費請附樣張！ • 反映表上如■參與名單，請記得是要參與人員的簽名。 • 餐費請附用餐人員名冊！ • 保險也請附人員名冊！ • 保險要保書上需有亞洲大學的名字！ （ex：亞洲大學殷禎勵等人） • 比賽活動之獎品也需附得獎人員名冊。

  25. 結案的最終步驟 • 從頭到尾檢查一次。 • 收據編號。 • 錯別字。 • 表格移位。 • 相關附件之日期時間地點。 • 附件資料擺放順序。 • 千分位。 • 表頭。

  26. 收據注意事項

  27. 正確憑證範例 三聯式統一發票

  28. 二聯式統一發票

  29. 收銀機統一發票

  30. 免用統一發票收據

  31. 不合格收據 本章無統一編號

  32. 本張收據無統一編號、地址、電話、負責人私章本張收據無統一編號、地址、電話、負責人私章

  33. 本章是統一發票專用章，並不是免用統一發票專用本章是統一發票專用章，並不是免用統一發票專用

  34. 憑證發票及收據錯誤之處理方式參照表

  35. 請注意各社團如要繳交結案至課外後， 如果此結案書資料已修改到OK時， 請記得順便把結案檔案寄至yin@asia.edu.tw THEEND!

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