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管理信息系统

管理信息系统. 教学目标：. 本课程将向同学们提供一个了解管理信息系统领域的机会，让同学们通过学习获得一些基本的经验，掌握一些分析组织管理信息系统的基本思路，培养判断能力。识别管理信息系统的组织与技术特征，判别组织所需的管理信息系统，并能就此组织与规划管理信息系统的建设。. 主要内容：. 管理信息系统概述 计算机信息系统的应用 管理信息系统的开发与管理 案例讨论与开发实践. 教学要求：. 开放性： MIS 是跨学科的综合性课程 综合多学科的知识（管理、运筹、计算机等） 必须了解应用领域的专业知识与流程 实践性： MIS 必须通过实践才能掌握 调查、案例分析与讨论

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Presentation Transcript

  1. 管理信息系统

  2. 教学目标： • 本课程将向同学们提供一个了解管理信息系统领域的机会，让同学们通过学习获得一些基本的经验，掌握一些分析组织管理信息系统的基本思路，培养判断能力。识别管理信息系统的组织与技术特征，判别组织所需的管理信息系统，并能就此组织与规划管理信息系统的建设。

  3. 主要内容： • 管理信息系统概述 • 计算机信息系统的应用 • 管理信息系统的开发与管理 • 案例讨论与开发实践

  4. 教学要求： • 开放性：MIS是跨学科的综合性课程 • 综合多学科的知识（管理、运筹、计算机等） • 必须了解应用领域的专业知识与流程 • 实践性：MIS必须通过实践才能掌握 • 调查、案例分析与讨论 • 实际分析设计与开发 • 参考书目与资源： • 薛华成，管理信息系统，清华大学出版社，1999 • [美]哈格，信息时代的管理信息系统，2000（超星） • 纽约大学商学院的 Journal of Management Information systems (http://jmis.bentley.edu/) • 美国信息系统协会(http://www.aisnet.org/) • 作业与成绩：调查/讨论/系统设计方案书/系统原型

  5. 实践安排: • 每10-15人左右一组,选一个组长（项目经理） • 1-4周,(用户)提出软件需求 • 5-8周,(系统分析员)软件概要设计 • 9-周,(程序员)实现系统及测试 • 18周,交付,总结和交流系统开发心得 —————————————————————— • 不安排课堂讨论,要求课后讨论, • 课堂交流,要求PPT形式 —————————————————————— 要求：交软件开发文档，系统，开发心得

  6. 可能使用到的工具 • MS Project 2000 • MS Visio 2000 • 开发工具： • ？VB/Delphi/C++Builder/Power Builder/ • ? ASP /JSP /PHP • Database： • ？SQL Server/Oracle/MySQL

  7. MIS人才的基本要求： MIS属于管理类： • 识别组织（企业）存在的问题 • 确定用哪些信息技术来解决企业问题，获得新的竞争优势 • 组织并规划信息化建设，提供规范的解决方案（硬件、软件、实施方案）

  8. 第一篇 概念篇 基本概念 主要类型 开发过程

  9. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 一、管理信息系统的定义 • 二、管理信息系统的发展 • 三、管理信息系统的分类 • 四、管理信息系统的结构 • 五、管理信息系统的开发

  10. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 一、管理信息系统的定义 • 管理—— • 信息—— • 管理信息—— • 系统—— • 信息系统—— • 管理信息系统—— 让人做事并取得成果 • 数据/加工->决策 • 来源于管理，用于管理 • 环境/目标/整体-部分 源->管理|处理|存储->用户 Go !

  11. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 管理——让人做事并取得成果 管理风格到底是命令式、启发式还是其他混合式 如何营造吸引、选聘、使用、培育、留住人才的组织环境 有没有必要做与如何来做 做什么 管理目标是什么

  12. 数据存储 数据 处理 信息 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 信息——经过加工的数据，对决策具有价值 (1)事实性(2)层次性(3)价值性(4)可压缩性(5)传输性(6)共享性(7)时效性(8)可转换性(9)可再生性……

  13. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 信息的计量 • 不同的数据资料中包含的信息量不同：有的数据资料包含的信息量多一些，有的则少一些，不包含信息量，甚至包含有错误信息。 • 信息量的多少是由数据资料中消除对事物认识的“不确定程度”来决定的。 • 信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。消除的不确定程度大，则发出的信息量就大；消除的不确定程度小，则发出的信息量就小。如果事先就确切地知道消息的内容，那么消息中所包含的信息量就等于零。 • 我们通常用概率来度量信息量的大小。 例如，张三到1000人的企业去找李四。在张三的头脑中，李四所处的可能性空间是该企业的1000人。当企业人事部门告诉张三：“李四是第四车间的”，而第四车间有100人，那么，他获得的信息为100／1000＝l／10，也就是可能性空间缩小到原来的1／10。通常，我们不直接用1／10来表示信息量，而用1／10的负对数来表示，即-log1／l0=log 10。如果第四车间的人告诉张三，李四在第三班，那么张三获得了第二个信息。假定第三班共有10位员工，则第二个信息的确定性又缩小到原来的100／l000 x 10／100=10/1000。则张三所获得的信息量为： -log100/1000+(-log10/100)=-log10/1000。 信息量的计量单位一般为比特(bit),实际是2进制的一位. 1比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件所具有的不确定性被全部消除所需要的信息。 如:A地某事物有8种状态(等概率),需要通知B地其当前的状态(概率为1/8),则需要log21/(1/8)=3的信息量.实质就是需要3位二进制位来传递该信息,这是数据通信中的基本概念. 信息量的定义公式可写成： H(x)=-∑P(Xi)log2P(Xi),i=1,2,3,…,n 思考: 一枚硬币下落后的两面向上的概率都是1/2,要传递硬币状态信息需要多少信息量?如是骰子呢?

  14. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 管理信息——管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、经过加工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。 • 管理信息的表现形式：报告、报表、单据、进度图、计划书、协议、标准、定额等。

  15. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 系统-是由处于一定的环境中为达到某一目的而相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成的有机整体。 1．整体性。一个系统至少要由两个或更多的可以相互区别的要素或称子系统所组成，它是这些要素和子系统的集合。作为集合的整体系统的功能要比所有子系统的功能的总和还大。 2．目的性。所谓目的就是系统运行要达到的预期目标，它表现为系统所要实现的各项功能。系统目的或功能决定着系统各要素的组成和结构。 3．相关性。系统内的各要素既相互作用，又相互联系。这里所说的联系包括结构联系、功能联系、因果联系等。这些联系决定了整个系统的运行机制，分析这些联系是构筑一个系统的基础。 4．环境适应性。系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统。系统与其环境相互交流，相互影响，进行物质的、能量的或信息的交换。不能适应环境变化的系统是没有生命力的。

  16. 系统的一般模型

  17. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 信息系统-由人、硬件、软件和数据资源组成，以及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制为目的的系统。

  18. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 信息系统与管理信息系统的关系

  19. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 1、瓦尔特.肯尼万（Walter T.Kennevan）1970： • 以书面或口头的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。 • 强调信息为决策服务；从管理角度，没有考虑计算机（当时计算机应用水平的限制）

  20. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 2、高登.戴维斯（Gordon B.Davis）1985 • 它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户计算机系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。 • 强调：信息为各层管理服务；人- 机系统

  21. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 3、我们的定义 • 是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其它办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞争优势、提高效益和效率为目的的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 • 强调：人的主导作用/现代化工具/不同的管理层/集成化人机系统

  22. 高级管理人员 (计划、控制、决策) 中级管理人员 (计划、控制、决策) 管 理 信 息 系 统 计算机 职能人员 中央数据库 业务信息系统 其它 分系统 市场 分系统 生产 分系统 财务 分系统 层次结构 人-机系统 集成化系统

  23. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 二、管理信息系统的发展

  24. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 不同时期MIS的结构 70年代末和80年代初期 集中的计算机和孤立的信息： 中央是大型计算机，它处理所有的信息，用户使用终端（没有存储和处理功能，只有一个屏幕和键盘）访问主机的软件和信息，处理任务，在每一个应用中都有独立的信息文件存在

  25. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 不同时期MIS的结构 80年代末和90年代初期 分布式计算机处理和孤立信息： 计算机技术被分布到特定的任务环境中，这些技术相互联系，有保留着它们各自的信息。 对等的网络

  26. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 不同时期MIS的结构 90年代以来 分布式计算机处理和共享信息： 计算机技术被分布到特定的任务环境中，但是所有信息合并存储在一个中央数据中，所有需要信息的人，都可以获得自己想要得到的信息。 C/S -> B/S结构网络 数据库

  27. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 三、管理信息系统的分类 • EDPS/TPS • OA • MIS/IMS • DSS/ESS/EIS DSS OA MIS MIS EDPS/TPS

  28. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 三、管理信息系统的分类 1.事务处理系统Transaction Procession Systems TPS /EDPS • 处理发生在组织内部事务的系统，主要职能就是捕获信息，创建信息，并将这些信息保存在数据库中，如果需要，就把这些信息传递给使用者。 • 如订单登记与查询，员工档案管理（数据的增/减/排序/更新…） 1.收集事务信息 订单登记TPS 3.将信息传递给使用者 2.创建新的信息 客户信息 销售信息 产品信息 4.将信息存储 在数据库中

  29. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 三、管理信息系统的分类 2.办公自动化系统 Office Automation System OAS • 办公自动化是用办公设备和计算机系统来完成以前由人完成的信息处理、加工、存储、检索等办公业务，更充分地利用信息资源，提供工作效率和办公质量，更好地为决策服务。

  30. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 三、管理信息系统的分类 3.决策支持系统 Decision Support System DSS • 通过分析性处理提炼信息，以促进和提高决策效率。 数据库 1.利用已经保存在数 据库中的信息 决策支持系统 群体决策支持系统 地理信息系统 神经网络 遗传算法 专家系统 人工智能 3.经常与用户输入 的信息想结合 数据仓库 4.支持那些需要 有效努力和分析的决定 2.或利用已经保存在数 据仓库中的信息

  31. .. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 三、管理信息系统的分类 DSS->主管支持系统 Executive Support System ESS Or Executive Information System EIS 外部 数据库 EIS软件 DB软件 通信软件 战略信息 显示 内部 数据库 主管经理 联网工作站 特殊 管理库

  32. 信息管理者 信息源 信息处理器 信息用户 管理信息系统总体结构 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 四、管理信息系统的结构 概念结构 信息源：产生地 信息处理器：搜集、传输、加工、存储 信息用户：使用者、决策者 信息管理者：负责实现MIS、维护

  33. 战略计划 (DSS) 销售与市场 财务与会计 生产 其它 管理控制 (MIS) 运行控制 (TPS/EDP) 业务处理 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 四、管理信息系统的结构 金字塔结构(决策)

  34. 管理信息系统 市场子系统 财会子系统 人事子系统 生产子系统 后勤子系统 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 四、管理信息系统的结构 • 市场子系统：与销售有关。如销售人员计划管理、培训、客户管理、竞争者管理等 • 生产子系统：如产品设计、生产人员的培训、生产管理 • 后勤子系统：如采购、运输 • 人事子系统：人员录用、培训、考核 • 财务会计 • 信息处理子系统：各子系统的信息的进一步加工、信息请求、中央数据库管理 • 高层管理子系统：为高层领导提供信息、决策支持 功能结构

  35. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 四、管理信息系统的结构 软件结构

  36. 第一章 管理信息系统的定义、概念和结构 • 五、管理信息系统的开发 立项 成立项目组 系统规划 系统分析 系统评价 系统设计 项目开发 系统实现

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