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广西自然科学基金项目管理信息系统培训

广西自然科学基金项目管理信息系统培训. 系统地址: http://gxnsf.gxsti.net/stms/ 技术支持: 966118 , 0771-2639310 业务咨询: 0771-2631652. 2012 年 07 月. 培训内容. 1. 2. 一、系统介绍. 1 、用户类别介绍 2 、项目申请流程 3 、用户功能介绍. 1 、用户类别介绍. 依托单位管理员 依托单位部门管理员 项目申请人 科技厅受理人员. 1.1 、依托单位管理员. 角色说明: 维护本单位的基本信息; 管理本单位下属部门的信息;

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Presentation Transcript


  1. 广西自然科学基金项目管理信息系统培训 系统地址:http://gxnsf.gxsti.net/stms/ 技术支持:966118 ,0771-2639310 业务咨询:0771-2631652 2012年07月

  2. 培训内容 1 2

  3. 一、系统介绍 1、用户类别介绍 2、项目申请流程 3、用户功能介绍

  4. 1、用户类别介绍 • 依托单位管理员 • 依托单位部门管理员 • 项目申请人 • 科技厅受理人员

  5. 1.1、依托单位管理员 • 角色说明: • 维护本单位的基本信息; • 管理本单位下属部门的信息; • 为本单位的申请人创建帐号,审核申请人的个人信息; • 向科技厅推荐本单位的基金项目; • 管理获得立项的基金项目。 • 如何获得帐号? 由科技厅征集单位信息后,统一发送到依托单位管理员电子邮箱。

  6. 1.2、依托单位的二级部门管理员 • 角色说明: • 为本部门的申请人创建帐号,审核申请人的个人信息; • 向上级单位推荐本部门的基金项目。 • 如何获得帐号? 由上级单位的管理员通过系统为其建立帐号,系统会通过邮件发送。

  7. 1.3、项目申请人 • 角色说明: • 维护个人基本信息; • 向科技厅网上申请基金项目; • 管理获得立项的基金项目,并按要求报告项目的进展情况,进行结题验收等。 • 如何获得帐号? 由本单位项目管理员或本部门管理员通过系统为其建立帐号 。

  8. 1.4、科技厅受理人员 • 角色说明: 对各依托单位推荐上来的项目,接收申请书,完成受理工作。 • 如何获得帐号? 由科技厅分配。

  9. 2、项目申请流程 • 依托单位注册流程 • 申请人注册流程 • 项目填报流程

  10. 2.1、依托单位注册流程 依托单位管理员 科技厅系统管理员 下载申请表 接收/审核申请表 填写申请表 邮件发送帐号 接收邮件/获取帐号 登录系统 单位信息维护 单位信息审核

  11. 2.2、申请人注册流程 依托单位管理员 项目申请人 添加申请人 登录系统 系统发送邮件 填写个人信息 审核 申请人信息 特别提示: 依托单位下的二级部门管理员, 可以添加本部门的项目申请人。 重置密码

  12. 2.2、项目申请流程 项目申请人 二级部门 依托单位 受理窗口 填写申请书 网上审核 网上审核 上传报告正文 生成正式PDF 提交申请书 下载申请书PDF 汇总上报 盖章/ 汇总上报 受理纸质材料 打印签字 移交处室

  13. 3、用户功能介绍 • 单位管理员功能 • 二级部门管理员功能 • 项目申请人功能 • 通用功能

  14. 3.1、依托单位管理员功能 • 单位信息更新 • 二级部门管理 • 申请人管理 • 申请项目管理

  15. 单位注册 • 在科技厅征集依托单位信息时,将单位注册申请书提交给科技厅,由科技厅统一审核并发放系统帐号 • 依托单位完成注册后,添加项目申请人用户,由各申请人自主填写申请书,开始项目申请工作 • 依托单位负责审核本单位申请人提交上来的申请书,并择优向科技厅推荐

  16. 单位注册申请书

  17. 单位信息维护—登录后 特别提示:申请人填写申请书中的单位信息 均是从本单位的信息中导入,故需在申请人提交 申请书前保证本单位所有信息真实有效 • 项目申请前,单位须确保本单位的注册信息正确有效性。 • 单位信息支持暂存,但是必须提交后,才能正式生效。

  18. 单位部门管理 • 创建二级管理部门时,可以选择同时创建管理员 • 创建管理员的帐号,系统将会通过邮件发送给部门管理员

  19. 申请人管理—创建帐号 • 项目申请必须由项目申请人填写,单位管理人员不能代其申请 • 必须添加项目申请人,项目申请人必须是项目负责人的真实信息 • 用户名和密码会通过邮件发给项目申请人 • 依托单位管理员可以修改项目申请人的所在部门

  20. 申请人管理—重置密码 系统已导入了93年以来的所有基金项目,并创建了部分帐号, 须注意不要重复创建: 1、通过“修改申请人信息”可修改申请人的基本信息 2、通过“重置密码”将新密码发送给项目申请人

  21. 申请人管理—审核 • 申请单位必须保证申请人的信息正确 • 申请人修改个人信息后,依托单位必须对个人信息的有效性进行认真审核

  22. 申请项目管理 • 申请书网上提交完成后,请及时审核上报,以免贻误申请: 1. 单位信息是否最新; 2. 形式和内容是否符合本单位的要求; • 如果同意该申请书上报,点击“同意上报”, 否则“退回修改” 特别提醒: 如果项目选择了二级管理部门,则需要由二级管理部门管理员 先进行审核上报依托单位,再由依托单位上报科技厅。

  23. 申请项目管理 • 首先,从列表左边的复选框,选中项目 • 点击“同意上报”按钮 • 输入审批意见,点击“确认”后即完成上报。 23

  24. 3.2、依托单位部门管理员功能 • 申请人管理 • 项目申请审核 部门管理员的这两个功能, 同单位管理员的功能类似

  25. 申请人管理—创建帐号 • 项目申请必须由项目申请人填写,单位管理人员不能代其申请 • 必须添加项目申请人,项目申请人必须是项目负责人的真实信息 • 用户名和密码会通过邮件发给项目申请人 • 依托单位二级部门管理员仅能创建本部门的项目申请人

  26. 申请人管理—审核 • 单位部门管理员必须保证本部门申请人的信息正确 • 申请人修改个人信息后,单位部门管理员须对个人信息的有效性进行审核

  27. 申请项目管理 • 申请书网上提交完成后,请及时审核上报,以免贻误申请: 1. 单位信息是否最新; 2. 形式和内容是否符合本单位的要求; • 如果同意该申请书上报,点击“同意上报”, 否则“退回修改” 特别提醒: 如果项目选择了二级管理部门,则需要由二级管理部门管理员 先进行审核上报依托单位,再由依托单位上报科技厅。

  28. 申请项目管理 • 首先,从列表左边的复选框,选中项目 • 点击“同意上报”按钮 • 输入审批意见,点击“确认”后即完成上报。 28

  29. 3.2、申请人功能 • 个人信息修改 • 网上填写申请书 • 打印申请书纸质材料

  30. 个人信息修改 • 申请人获得用户名和密码后,首先更新个人信息。完成修改后,让单位科研管理人员审核确认。 • 申请书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息

  31. 项目申请 • 步骤: • 选择项目类别 • 进入填报界面 • 填写项目信息 • 填写研究成果 • 上传报告正文 • 上传附件 • 生成PDF文件 8. 提交

  32. 项目申请—选择项目类别 • 申请人获得用户名和密码后,首先更新个人信息。完成修改后,让单位科研管理人员审核确认。 • 申请书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息

  33. 项目申请—填写信息 • 整个申请书内容,按照分块录入,常按【保存】做暂存 • 对于大段内容:从Word复制,要求先贴到记事本,再从记事本拷贝到网上

  34. 项目申请—填写研究成果 2 1 • 推荐使用方式一:科研在线导入成果 • 科研在线的成果可以重复利用,利用国家基金委已经导入过的成果 • 科研在线的成果更加准确,有效,从ISI等文献库认领,导入 • 申请书成果从科研在线导入之前,需先建立帐号关联,依系统指引即可。详细操作,参考《科研在线对接.ppt》。 • 方式二是手工录入逐个成果,比较复杂。

  35. 项目申请—填写研究成果

  36. 项目申请—上传报告正文 (2012年) 1

  37. 项目申请—上传报告正文 2 1、请严格按照报告正文提纲填写,报告正文将作为项目评审, 立项的重要依据材料 2、不要有页眉页脚,目录等 3、一些复杂的组合图文框,为了美观请生成图片后再插入

  38. 项目申请—上传报告正文 (2012年) 3 报告正文上传成功后,系统会将申请书基本信息和报告正文合并成完整的 PDF文件供下载,审阅,打印。

  39. 项目申请—生成pdf文件 2 1 (2012年) 3 • 下载PDF阅读软件(首页“相关软件”)才能阅读和打印PDF • 申请书未经依托单位审核通过前,其PDF文件有“草稿”字样,仅供预览,不作为正式递交的材料 • 依托单位审核后,系统自动重新生成PDF,供打印盖章

  40. 项目申请—提交申请书 (2012年) • 系统提交到单位:提交后不能修改。 • 由单位审核上报,经过逐级审核,最终由依托单位统一上报至科技厅。

  41. 项目申请—打印纸质材料 • 工作进度是“待接收审查纸质材料”的时候,点击项目列表的“下载PDF” 。 • 检查打印出来的文件内容是否清晰、完整。

  42. 项目申请—打印纸质材料 • 打印之前,检查PDF的有条形码显示,以及水印不含有“草稿”字样 • 同时附上相关附件,装订成册。经项目负责人、参与人签字,单位盖章,最后由依托单位统一送交科技厅受理窗口。

  43. 3.3、通用功能 • 系统首页 • 登录后首页 • 帐号密码修改

  44. 系统首页 • 申请快速入门,系统功能演示等 • 查看通知公告,近期开通的业务申请信息 • 相关软件下载,如pdf阅读器等 • 重要提示,获取最重要紧急的公告信息。

  45. 登录后首页 • 业务办理,快速进入需要跟进处理的各种业务事项; • 通知公告,及时获取上级主管发布的各种通知文件; • 待办事项,快速获取需要跟进的业务办理入口。

  46. 帐号密码修改 • 为了您的帐号安全,注意及时修改自己的帐号密码; • 如果忘记密码,可以通过系统首页的“忘记密码”找回,也可以通过上级主管部门进行重置。

  47. 二、系统演示 • 系统练习地址: http://58.60.231.58:9090/stms/ • 主要功能: 单位信息维护:依托单位管理员 申请人管理:依托单位管理员 填写申请书:项目申请人 审核申请书:依托单位管理员

  48. 系统演示 • 练习题目:先阅读快速入门手册 1提交一个申请书到区科技厅,步骤如下: 单位管理员: 维护单位信息 P20 添加申请人 P22,P23 申请人: 修改个人信息 P33 填写申请书 P34-P43 单位管理员(逐级审核): 审核申请书 P30,P31 申请人: 打印申请书PDF P44,P45

  49. 常见问题 • 申请人或申报单位修改密码后无法登陆系统? 答:注意查看提示信息,密码长度为6-10位,可由字母和数字组成,区分大小写。 • 登陆后,系统界面及菜单显示混乱、不正常; 答:可能使用了系统不支持的浏览器,建议使用系统自带的ie浏览器(ie6至ie9均可)或360浏览器。 3. 填写申请书时,网页放置长时间不动或网络中断,导致填写内容无法保存; 答:填写申请书时,须经常点击“保存”按钮,保存时,系统不作填写检查,随时对填写的内容进行保存。 4. 内容填写框内包括段落,编号等内容,保存后生成pdf,格式显示混乱; 答:直接从word或网页复制的带格式内容,在转换时无法识别;建议先复制到记事本中编辑好格式,再复制到申请书。

  50. 常见问题 5. 申请书填写完后,生成pdf文件,长时间无法生成; 答:上传的正文报告中,包含了较复杂的表格、公式或流程图,建议把此部分内容转换成图片格式,再贴到可行性报告中或联系系统技术支持获得帮助。 6. 打印的纸质材料无法显示水印。 答:打印机的设置不正确,建议更换打印机打印或联系技术支持指导设置打印机; 7. 申请人需更换个人邮箱,但登录后无法更改; 答:需联系依托单位管理员进行修改。 9. 访问系统慢,经常打不开页面; 答:需检查本地的网络是否正常;目前系统服务器采用双线结构,电信及联通网络访问时,速度相对较快,建议使用以上两种网络或避开高峰期申报。

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