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黃明姝 桃園農工

實施校務基金 會計工作經驗分享. 黃明姝 桃園農工. 99.05. 校務基金實施背景說明及目的 桃園農工概況 校務基金實施初期面臨困難和挑戰 校務基金實施成果分享 綜合討論. 簡報大綱. 桃園農工 自民國 96 年起配合教育部實施國立高級中等學校校務基金，與 台師大附中、南大附中、台中高農、彰化高商、台南高工、花蓮高農等 7 校 作為示範單位 。. 校務基金實施 背景. 國立高級中等學校 設立 校務 基金 目的如下： 鼓勵學校節流及廣籌財源，可自籌部分經費擴充整體教育資源 。 使 教育 部對於教育資源之分配及運用，更為靈活有效。

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Presentation Transcript

  1. 實施校務基金 會計工作經驗分享 黃明姝 桃園農工 99.05

  2. 校務基金實施背景說明及目的 桃園農工概況 校務基金實施初期面臨困難和挑戰 校務基金實施成果分享 綜合討論 簡報大綱

  3. 桃園農工自民國96年起配合教育部實施國立高級中等學校校務基金，與台師大附中、南大附中、台中高農、彰化高商、台南高工、花蓮高農等7校作為示範單位。桃園農工自民國96年起配合教育部實施國立高級中等學校校務基金，與台師大附中、南大附中、台中高農、彰化高商、台南高工、花蓮高農等7校作為示範單位。 校務基金實施背景

  4. 國立高級中等學校設立校務基金目的如下： • 鼓勵學校節流及廣籌財源，可自籌部分經費擴充整體教育資源。 • 使教育部對於教育資源之分配及運用，更為靈活有效。 • 相對減輕政府負擔，提升教育品質，並提高學校對社會的服務功能。 • 學校預算之編製與執行具有較大之自主性及彈性，使經費運用更具效益。 • 可加強學校注重成本效益觀念，提高經費使用效能。 校務基金實施之目的

  5. 本校校徽現任校長：徐國樹先生 現有科班數： 本校位置圖 國立桃園高級農工職業學校 概況 33047桃園市成功路二段144號 03-3333921 www.tyai.tyc.edu.tw

  6. 校務基金實施觀念溝通 資訊系統導入教育訓練 系統維護管理 實施初期面臨挑戰

  7. 　　　與校內經費需求單位及業務相關單位，溝通校務基金實施相關觀念及作業，裨使該工作能順利推展，實務上困難點包括：　　　與校內經費需求單位及業務相關單位，溝通校務基金實施相關觀念及作業，裨使該工作能順利推展，實務上困難點包括： 宣導撙行節約，賸餘款可滾存於以後年度運用，但各單位對於年度結餘款，來年是否仍能運用仍有疑慮。 因應校務基金作業模式變更及資訊化，總務處採購人員需熟悉請購系統中相關採購核銷作業功能。 總務處財管人員，暫需因應校務基金需求，更新財產管理系統（增列折舊攤提），每月必需與會計財產帳核對，以利月報編列一致性。 總務處出納人員工作量增加。 校務基金實施觀念溝通

  8. 校務基金所採行的會計科目與公務預算完全不同，初期只能參斟95年度會計人員業務研習會的課程講義 。 校務基金會計分錄無經驗。 月報的格式（封面，封底）。 第一次預、決算編製較困難，可諮詢的對象不多。 校務基金試辦第一年的混亂

  9. 會計人員課程 • 校務基金會計系統（艾富）操作教育訓練 • 校內行政人員課程 • 網路請購系統的操作及詢問（艾富） • 會計室為資訊系統聯繫窗口，主要扮演的角色包括： • 提供校內行政人員第一線諮詢 • 於系統運作期間執行資訊系統基本維護工作 • 於系統異常或操作有問題時，與資訊公司聯繫修復 資訊系統導入教育訓練

  10. 系統維護管理－網路請購系統 法令規章 會計公告

  11. 系統維護管理－網路請購系統(續) 報表查詢 表格下載

  12. 校務基金實施成果分享

  13. 學校資產活化：開放學校場地出租（教室、停車場、體育場）、各科教學機具租借等。學校資產活化：開放學校場地出租（教室、停車場、體育場）、各科教學機具租借等。 • 基金收入回饋：除學雜費、利息收入外其他實習實驗費、場地使用費等原收支管理作業規定所列之收入，依各收入性質扣留一定比率留存學校基本維持使用，餘分配予承辦處室辦理相關之支出 • 經費結餘的再利用 • 自籌收入年度結束如有賸餘，將賸餘數併入下年度收入數繼續由相關收入處室使用；金額以萬元計算，未達1萬元者不予滾存。 • 部門經費年度結束如有賸餘，將賸餘數扣留10%後餘額加入下年度分配額度（以萬元計）。 • 計畫型補助款計畫結束如有賸餘，因補助計畫項目未提列行政管理費用，如有節餘款，將賸餘數扣留50%後餘額留供該計畫主持人臨時業務所需（以萬元計）。 開源節流

  14. 自籌收入來源-98年度決算數

  15. 召開預算分配會議，依會議決議辦理預算分配及會計系統部門及計畫額度建置，由各處室自行管控。召開預算分配會議，依會議決議辦理預算分配及會計系統部門及計畫額度建置，由各處室自行管控。 • 各經費使用單位皆可借由網路請購系統，了解其經費之使用狀況。 經費透明化

  16. 網路請購系統收支明細表

  17. 資產活化部分尚有努力空間。 對學校存款做有效應用，以增加學校孳息收入。 待努力事項

  18. 綜合討論

  19. 經費用途，部門別一但設定且使用就不能刪除。經費用途，部門別一但設定且使用就不能刪除。 • 執行科目代碼檔所對應的預算科目要檢查。 • 計畫類別設定A委辦，C代收款，D受贈，E補助款。 • 更新程式要依照艾富公司網路上的說明。 • 年度結束時，可以設定不讓業務單位請購。 • 決算要確認之後，月報才能上傳。 • 人事費費用科目，教師，職員，技工工友與兼任人員的都要記載清楚各多少金額。 • 固定資產係補助款，預算內或特別預算購買都要分清楚(第一年實施校務基金的學校，由公務預算轉入的財產亦要分出來)。 • 遞延費用及無形資產係經常門或資本門購買，係補助款或預算內經費購買皆要分別清楚。 • 補助款資本門暫收及待結轉要記得沖轉。 會計系統應注意事項

  20. 資本門入帳方式（一） 補助款(非特別預算) 收入 借：銀行存款 貸：暫收及待結轉(236X) 支出 借：資產科目 貸：銀行存款 轉帳傳票 借：暫收及待結轉 貸：受贈公積

  21. 資本門入帳方式（二） 受贈或捐贈資產(用公平市價入帳) 轉帳傳票 借：資產科目 貸：受贈公積 代收款(例:實施校務基金前收支帳) 支出 借：應付代收款 貸：銀行存款 轉帳傳票 借：資產科目 貸：受贈公積

  22. 資本門入帳方式（三） 特別預算 收入 借：銀行存款 貸：受贈公積 支出 借：資產科目 貸：銀行存款

  23. 非本科系背景。 試辦前校務基金預算編製與決算報表課程，一時無法理解。 對艾富的電腦課程半知半解。 邊做邊學，邊學邊問。 試辦校務基金心情分享 找對老師讓你上天堂 找錯老師讓你住套房

  24. 感謝聆聽，敬請指教！

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