Evaluation du cours Management de projets d’évolution de Systèmes d’Information

1. Evaluation du cours Management de projets d’évolution de Systèmes d’Information Philippe ELBAZ 2012 - 2013

2. Contexte • En tant que Directeur des Systèmes d’Information de la Société, votre PDG (en l’occurrence Moi-même) vient de vous confier la réalisation du « business case » de la rénovation du système d’information comptable et financier de la société. • Ce « Business Case » aura pour vocation de fournir au Comité de Direction (dont vous êtes membre) les éléments permettant de décliner les nouveaux objectifs stratégiques en termes de systèmes d’information comptable et financier. • Votre PDG, ayant eu quelques expériences heureuses ou malheureuses (!!) avec certains éditeurs , vous demande d’étudier particulièrement leurs offres en termes d’ERP sur les domaines retenus et notamment les offres SAP et Oracle PeopleSoft.

3. Le Constat • Les outils comptables de la société ne répondent plus aux besoins croissants en matière de consolidation, d’analyses de gestion et de pilotage financier. • Les systèmes comptables actuels ont atteint leurs limites et ne permettent plus d’être suffisamment performants : • 20 ans d’existence & d’évolutions fonctionnelles multiples • un système difficile à faire évoluer et à maîtriser • des utilisations complexes et hétérogènes • des fonctions obsolètes ou manquantes • des pratiques comptables très peu harmonisées

4. Les besoins • Doter les décideurs d’outils de pilotage performants • Optimiser l’efficacité de la fonction comptable • Améliorer les méthodes de travail pour une meilleure compétitivité (réactivité, fiabilité, visibilité, etc.) • Harmoniser les systèmes et les procédures comptables pour l’ensemble des filiales de la société

5. La Réponse • Mise en place d’un nouvel outil « ERP » (Enterprise Ressource Planning) en remplacement des outils existants. • En tant que professionnel aguerri, vous ne vous contentez pas de retenir les 2 éditeurs proposés par votre PDG mais vous décidez d’élargir la short list comme suit : Le choix du nouvel outil doit se porter : • Soit sur la solution ORACLE PeopleSoft Enterprise • Soit sur la solution SAP • Soit sur la solution Lawson M3 d’Infor • Soit sur la solution Sage • Vous serez assisté d’un intégrateur (pas de choix à faire et pas d’appel d’offre intégrateur à effectuer) qui interviendra massivement sur les phases de conception/développement et un peu moins massivement sur les phases de déploiement.

6. Périmètre fonctionnel • Comptabilité générale et analytique • Saisie des écritures • Validation et imputation des écritures • Traitement de gestion multidevises • Répartition analytique • Clôtures comptables et clôtures de gestion • Comptabilité client et facturation client • Processus de facturation • Processus d’encaissement • Comptabilité fournisseur • Processus de paiement • Processus de suivi fournisseurs

7. Société / Périmètre géographique et effectifs Société : • CA de la Société : 20 Milliards € • Effectifs globaux : 50 000 personnes • Budget de la fonction informatique : 350 Millions € • Projet France : Siège + 3 filiales • Effectifs de la fonction comptable • Siège : 350 personnes • Filiale 1 : 150 personnes • Filiale 2 : 100 personnes • Filiale 3 : 100 personnes Nota : compte tenu de l’ancienneté de certaines ressources, l’accent sera mis sur les aspects formation/conduite du changement.

8. Travail à réaliser (1/2) Élaborer le business case de ce projet • Etudier les offres éditeurs sur les domaines retenus et proposer un grille d’analyse permettant au Comité de Direction de choisir (ou tout au moins de valider) l’une des 4 solutions proposées. • Bien identifier chaque domaine du futur SI et faire la correspondance avec l’offre éditeur retenue. • Vous vous appuierez sur les hypothèses décrites au slide suivant. • Il n’est pas nécessaire et même pas recommandé, de contacter ces éditeurs, des recherches simples suffisent.

9. Travail à réaliser (2/2) : hypothèses Élaborer le business case de ce projet Sur la base de la solution que vous proposerez, et qui sera naturellement retenue, prendre les hypothèses suivantes : • Intégrateur au Taux Journalier Moyen de 1 100 € (5 à 25 personnes selon les phases) • Les coûts des ressources internes ont un TJM de 550 € • Prendre en compte le coût des licences pour une population comptable de l’ordre de 700 personnes. • Proposer un chiffrage du projet et coûts associés . (Indicateur /ratio utile : 3,5€ de conseil/intégration pour 1€ de licence) • Prendre un délai global projet de 24 mois (Siège + les 3 filiales) • Pas d’acquisition de matériel à faire Par souci de simplification, vous n’avez pas à prendre en compte les développements d’interfaces (même si ils sont souvent importants notamment dans le cas de systèmes comptables).

10. La démarche à adopter • Former un équipe de 3/4 personnes pour réaliser la présentation • Organiser et rédiger votre présentation à partir : • Du cours Management de projets dévolution de Systèmes d’information • Tout autre document que vous jugerez adéquat/utile • Me retourner votre présentation PowerPoint pour le 15/04/2013 au plus tard, à l’adresse mail : phil.elbaz@wanadoo.fr Pour des raisons pratiques, merci de suffixer vos document .ppt et non .pptx • Indiquer dans le mail et dans le document Powerpoint : • La composition de l’équipe (nom et prénom) et votre master • Vos mails respectifs • NB : si nécessaire, un commentaire de quelques lignes peut être ajouté à chaque transparent (fonction affichage => mode commentaire de Powerpoint)

11. Sommaire du Business Case • Rappel du contexte • Déclinaison SI des objectifs stratégiques la Société • Bénéfices attendus de la rénovation du SI comptable et financier • Facteurs clé de succès • Périmètre du projet • Choix de progiciel (à l’aide d’une grille d’analyse) • Equipe projet / Structures de pilotage • Charges et Budget du projet • Planning du projet (Macro) • Risques du projet

12. Les critères d’évaluation • Esprit de Synthèse • Évaluation de l’esprit de synthèse en regard du sujet • Compréhension de la problématique • Adéquation des transparents à la problématique posée • Impression générale • Qualité générale de la présentation • Qualité des Transparents • Pertinence des transparents • Choix des messages forts • Clarté des explications

13. BON COURAGE