150 likes | 282 Views
Суммарный и индивидуальный учёт поступлений в НБ СибГТУ ( Мамонтова Е.Г.). Инвентарные книги. отечественной инвентарной литературы; иностранной литературы; методических изданий; авторефератов и диссертаций; Гостов; CD ; мультимедиа документов. Индивидуальный учет
E N D
Суммарный и индивидуальный учёт поступленийв НБ СибГТУ(Мамонтова Е.Г.)
Инвентарные книги • отечественной инвентарной литературы; • иностранной литературы; • методических изданий; • авторефератов и диссертаций; • Гостов; • CD; • мультимедиа документов • Индивидуальный учет • Учет методических изданий
Лист инвентарной книги (индивидуальный учет) ( КСУ N 2007/010 - 15.01.2007) )
Лист инвентарной книги (методических изданий) ( КСУ N 2007/010 - 15.01.2007)
3.4. Пополнение записи КСУ В процессе анализа в запись КСУ (в БД комплектования) автоматически вводятся данные о распределении партии книг (независимо от того, в какой БД эти документы были зарегистрированы). Анализ распределения партии полученных документов по 80 различным разрезам для каждого места хранения с учетом требований вузовских Библиотек проводится, в частности: • по видам и типам документов (печатные издания, брошюры, рукописи, ноты, аудио/видеоматериалы и др.), • по языкам текста, • по разделам знаний (анализ — по УДК/ББК или ЭД "Раздел знаний"), • по направлениям (число наименований, экземпляров и общая сумма по каждому виду литературы), Анализ книг, в частности, производится по следующим данным: • брошюры определяются только по ЭД "Характер документа", • "Принято не на баланс" определяется по данным в поле "Количественные характеристики", • анализ научных трудов сотрудников проводится для фиксированных кодов ЭД "Характер документа": 58 (научные труды), 21 (методические пособия), 51 (отчеты о НИР), J (учебные материалы); • анализ Нормативно-технических документов (НТД) проводится для фиксированных кодов ЭД "Характер документа": 62 (Материал фирмы - промкаталог), 63 (Нормативно-технический материал), G (Справочник), K (Патент), L (Стандарт); • диссертации, учебная, научная, художественная и общественно-политическая литература определяются для фиксированных соответствующих кодов ЭД "Характер документа"; • анализ по фондам проводится для фиксированных кодов ЭД "Место хранения": ОФ (обменный фонд), ФРК (фонд редкой книги), ДФ (депозитарный фонд), РФ (резервный фонд), ООН; • при анализе по языкам (русский, национальный, другие) национальный язык определяется следующим образом: код языка документа (не "rus") сравнивается со значением параметра 6 в ORG MNU.
Правила заполнения полей для корректного формирования КСУ