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國科會 專題研究計畫無紙化 線上申請說明會 報告人 ︰ 國科會資訊小組 九十四年九月

國科會 專題研究計畫無紙化 線上申請說明會 報告人 ︰ 國科會資訊小組 九十四年九月. 議 程. 申請作業特色 申請作業流程 申請作業 — 注意事項 本年度改善措施 國科會配合措施. 大 綱. 申請表格全部採用線上登錄/上傳等作業模式，取代紙本申請書 。 依據國科會專題研究計畫作業規定，系統自動控管並提供連結資料參考。(例：約用專任助理雇主應負擔勞保及健保費用標準表) 表格填寫可彈性設定，隨時檢核填寫狀態，並快速連結進行編輯。 整合申請表格，提供預覽列印整份計畫申請書。 可直接輸入學術著作基本資料，並上傳電子檔 ， 取代紙本著作。. 申請作業特色.

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國科會 專題研究計畫無紙化 線上申請說明會 報告人 ︰ 國科會資訊小組 九十四年九月

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Presentation Transcript

  1. 國科會 專題研究計畫無紙化 線上申請說明會 報告人︰國科會資訊小組 九十四年九月

  2. 議 程

  3. 申請作業特色 申請作業流程 申請作業—注意事項 本年度改善措施 國科會配合措施 大 綱

  4. 申請表格全部採用線上登錄/上傳等作業模式，取代紙本申請書。申請表格全部採用線上登錄/上傳等作業模式，取代紙本申請書。 依據國科會專題研究計畫作業規定，系統自動控管並提供連結資料參考。(例：約用專任助理雇主應負擔勞保及健保費用標準表) 表格填寫可彈性設定，隨時檢核填寫狀態，並快速連結進行編輯。 整合申請表格，提供預覽列印整份計畫申請書。 可直接輸入學術著作基本資料，並上傳電子檔，取代紙本著作。 申請作業特色

  5. 申請作業流程 執行機關/系所 國科會 計畫申請人 電子遞送 電子遞送 紙本公文 申請名冊 • 系統自動檢核無誤後，納入內部辦理流程。 • 申請案確認/退件 • 彙整送出。 • 進入研究人才個人網 • 確認個人基本資料表(C301、C302及C303) • 學術著作全文登錄及上傳 • 登錄及上傳計畫申請表格(部分表格需先下載填寫內容後上傳) • 若需檢附紙本時，系統亦提供紙本列印功能 • 若資格不符或須重新修改申請書，承辦人可執行退件，系統亦會發送Mail通知申請人 • 綜合處退件 退 件 退 件

  6. 申請作業-注意事項 • 遵循研究人才個人網之帳號及密碼。 • 繳交送出後， 資料即不可再修改。若需修改，可請機關/系所人員辦理‘退件’後，再行修改。 • 申請案若已傳送至國科會，則無法進行修改。 • 申請人可於系統中查詢計畫申請案狀態(已送至機關或國科會)。

  7. 申請作業-注意事項 • 只有人文處可申請B類專題研究計畫，且A類、B類研究計畫不得同時申請。 • 除人文處(文學(一)、歷史學二學門)需檢送書面申請書(直接逕送人文處) ，其餘均上網申請，免送計畫申請書。 • 除上網作業外，學術著作不須上傳，同時需列印紙本，裝袋後交系所/學校，轉交國科會。 • 由於部分申請表格變動，去年暫存的計畫將不再允許使用。

  8. 申請作業-注意事項 • 研究人才個人網 • 更新個人基本資料 • 現職、E-Mail 、學歷(最高學歷)、經歷 • 論文著述目錄電子檔上傳(只限PDF檔) • 專利、技術移轉、著作授權 • 學術著作(全文)登錄及上傳 • 建立個人學術著作資料庫 • 提供計畫審查之參考依據 • 若計畫中有共同主持人，必須請共同主持人同時更新其個人基本資料

  9. 申請作業-注意事項 • 作業規定 • 國外或大陸地區差旅費(表C007) • 取消C104上傳(補助學者專家赴大陸地區從事短期科技研究申請書) • 研究計畫內容(表C012) – 區分二個檔案，分別上傳 • 第一個檔︰「近五年內主要研究成果」說明 • 第二個檔︰包括研究計畫之背景及目的、研究方法、進行步驟及執行進度、預期完成之工作項目等 • 若申請博士後研究 • 基本資料表(表C001)—勾選延攬博士後人才 • 研究人力表(表C003)—區分有人選與待聘二種 • 上傳檔案(表CIF2102) —延聘理由

  10. 申請作業-注意事項 • 檔案上傳 • 計畫內容、中英文摘要及其他說明等文件，皆需以PDF檔案格式上傳，且檔案大小不得超過2MB。 • 學術著作全文上傳，亦需以PDF檔案格式上傳，唯檔案不受2MB限制，但若檔案太大將影響審查委員預覽。 • 所有上傳檔案，請隨時分批進行，避免高峰期網路壅塞。 • 不論一年期或多年期計畫，每一表格只允許上傳一個檔案(以最後上傳的版本為準)。 • 上傳檔案請勿設定保全，以免影響申請書合併檔製作。 • 本會提供PDF Writer(轉換PDF之工具) ，申請人若無轉換軟體，可於國科會網站「研究人才個人網」中下載使用。

  11. 申請作業-本年度改善措施 • 94年度與93年度差異說明 • 「聲明書」填寫 • 建立學術著作(全文)電子檔資料庫 • 計畫申請時，可選取學術著作(全文)電子檔資料(最多可選取 5 篇) • 計畫繳交前，可先行預覽計畫書之PDF合併檔 • 「申請書」及「學術著作」必須以PDF檔案格式上傳(申請書表格檔案限2MB以下) • 95年度新增功能 • 若計畫中有共同主持人，必須請其於線上簽署同意後，才可繳交送出

  12. 申請作業-本年度改善措施 • 進行問卷調查(94年6月) • 調查分批繳交計畫書的接受度？ • 『繳交送出』前，仍提供計畫書預覽列印功能？ • 諮詢管道的優先順序及滿意度？ • 進行壓力測試(94年7月) • 使用壓力測試工具，模擬多人同時上線，找出系統瓶頸 • 系統架構 • 增加網站伺服器，提供更多人同時登錄系統 • 專屬的資料庫伺服器，增快回應速率 • 增加合併檔製作機器，節省等候時間

  13. 申請作業-本年度改善措施 • 應用程式 • 調整檔案上傳機制，提供更快速預覽 • 減少大量異動資料庫的寫法 • 行政面 • 維持『繳交送出』前，可先預覽整份計畫書的功能 • 暫仍維持年底全部計畫申請書一次整批繳交之方式 • 增加四條0800專線及客服人員 • 加強Q&A內容即時更新

  14. 申請作業-本年度改善措施 • 建立專題計畫申辦作業服務網 • 建立專題計畫申請知識庫及申請書填寫範例 • 提供初學者線上學習機制 • 透過明確簡單的文件分類檢索，快速查詢 • 提供全文檢索功能，利用關鍵字搜尋相關文件及說明 • 內容包括 • 申請辦法及表格 • 研究人才網 • 常見Q&A • 系統操作說明

  15. 申請作業-國科會配合措施 • 本會網站服務為每天24小時開機，並有專人隨時監控。 • 申請人上線製作之資料及檔案，於每日凌晨3至6時進行備份，儘量不影響網站服務之運作。 • 傳送時SSL保密措施 • 上線期間，提供服務電話、傳真及E-Mail，並由專人協助處理使用上的問題： • 電話：客服專線0800(張貼於本會網站) • 傳真：(02)2737-7691 • E-Mail電子信箱－ mis01@nsc.gov.tw

  16. 敬請指教

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