회계관리프로그램 사용 방법

1. 회계관리프로그램 사용 방법 경기학부모참여지원센터 홈페이지(http://hakbumo.goe.go.kr) 에서 우측 하단회계관리프로그램 선택 2. 회계관리프로그램에서 부여 받은 아이디로 로그인

2. 3. 회계관리프로그램에 [활동지원비예산]을 클릭 1) 하단의 연도 콤보에서2014년으로 연도 선택 2) 활동지원비 입력화면이 나오면 하단의 [등록]버튼을 클릭 2 1

3. 4. 활동지원비 사용 계획 입력 1) 학교명(로그인하면 자동으로 뜸) 2) 일시(옆에 [달력 클릭]하여 설정- 통장에 최초 예산 입금된 날짜 지정) 3) 세부사업명(활동계획서의 세부사업명별 입력) 4) 총예산(세부사업별 예산 입력하면 자동 계산) 5) 산정내역(추가 및 하위 버튼 클릭하여 산정내역 입력) 1 2 3 4 5

4. 5-1. 활동지원비 입력 예시 1) 세부사업명(프로그램의 세부사업명 입력) 2) 산정내역(프로그램의 세부사업별 산정내역 입력) 3) 합계(산정내역 입력하면 세부사업별 합계금액 자동 입력) 1 2 3

5. 5-2. 활동지원비 입력 예시 1) 세부사업을 회계관리프로그램의 세부사업명에건별로 입력합니다.

6. 추가 하위 하위 산정내역상 o 표시는 [추가]버튼을 눌러 입력합니다. 산정내역상 – 표시는 [하위]버튼을 눌러 입력합니다.

7. 6. 산정내역 입력 예시(추가버튼과 하위버튼 이용 방법) 1) 세부사업내 산정내역은 [추가]버튼을 눌러 입력합니다. 2) 세부사업내 하위 산출기초는 [하위]버튼을 눌러 입력합니다. 3) [삭제]버튼을 누르면 산정내역 및 산출기초가 삭제됩니다. 4) [등록]버튼을 눌러 세부사업 입력을 완료합니다. 1 계획서상 o 표시 2 3 계획서상 - 표시 계획서상 - 표시 4

8. 7. 입력결과 화면 1) 계획서상 내용과 일치하는지 확인합니다. 2) [수정]버튼은 내용을 수정할 수 있으며, [삭제]버튼은 전체 내용을 삭제합니다. 3) [목록]버튼을 누르면 전체 목록을 확인할 수 있습니다.(지역청 해당) 4) [인쇄], [파일저장] 버튼을 누르면 인쇄 및 파일로 다운 받을 수 있습니다. 5) [등록]버튼을 눌러 새로운 세부사업을 추가 입력 합니다. 1 2 3 4 5

9. 8. 인쇄버튼을 누른 화면 1) [인쇄]버튼을 누르면 인쇄할 수 있습니다. 1 2

10. 9. 예산지출 후 입력방법 1) 회계관리프로그램에 [지출결의서]를 클릭 2) 하단의 활동지원비 입력화면이 나오면 하단의 [등록]버튼을 클릭 1 2

11. 10-1. 지출결의서 입력방법 1) [세부사업찾기] 를 클릭 2) [검색] 버튼을 눌러 검색 3) 우측의 해당 세부사업명에[선택]버튼을 클릭 2 1 3

12. 10-2. 지출결의서 입력방법 1) 활동계획상의 일시 및 장소, 참석인원과 활동내역 입력 2) 지출품의 내역 목록을 선택 후 수정, 여러건일 경우 내역에서 추가 3) 지출품의 내역 입력하면 잔액 자동 계산 4) [등록]버튼을 클릭하면 지출결의서 완성 3 1 4 2

13. 11. 지출결의서 등록결과 화면 1) [수정]버튼을 클릭하면 내용수정 2) [삭제]버튼을 클릭하면 내용 삭제 3) [인쇄]버튼을 클릭하면 내용 인쇄 4) 추가내용이 있을시[등록]버튼을 눌러 내용 입력 5) [목록]버튼을 클릭하면 지출결의서 목록 확인 1~3 5 4

14. 12. 지출결의서 인쇄 화면 1) [인쇄]버튼을 누르면 인쇄할 수 있습니다. 1

15. 13. 현금출납부 확인 1) [현금출납부]클릭하면 지출내역별 지출액, 누계잔액 확인이 가능합니다. 1

16. 14. 지원비집행현황 확인 1) [지원비집행현황]클릭하면 세부사업별 예산액과 지출액, 잔액 확인이 가 능합니다. 1

17. 15. 정산서 확인 1) [정산서]클릭하면 산정내역별 정산내역 확인이 가능합니다. 2) [인쇄], [파일저장]버튼을 누르면 정산서 인쇄 및 파일저장이 가능합니다. 1 2

18. 16-1. 활동계획서 지원비 변경신청 1) 총 예산액의 20% 이상 변경될 경우 [지원비변경신청]에서 신청합니다. 2) [신청]버튼을 눌러 변경내용을 등록합니다. 1 2

19. 16-2. 활동계획서 지원비 변경신청 1) [검색]버튼을 눌러 변경할 세부사업을 선택합니다. 1 1-2

20. 16-3. 활동계획서 지원비 변경신청 1) [변경계획 내역] 중 변경할 산정내역을 선택합니다. 변경 할 내용이 다중일 경우 해당 내역을 선택해서 추가 할 수 있습니다. 2) [삭제]버튼을 클릭하면 선택된 산정내역이 삭제됩니다. 1 2

21. 16-4. 활동계획서 지원비 변경신청 1) 변경계획 내역 선택 후 자동입력 된 변경내역을 수정합니다. 2) 변경된 금액을 입력하면, 증감 내역이 자동으로 입력됩니다. 3) [등록]버튼을 클릭하여 지원비변경신청을 완료합니다. 2 1 3

22. 16-5. 활동계획서 지원비 변경신청 1) 동일한 방식으로 지원비변경신청을 추가합니다. 증감 합계가 “0원”이 맞는지 확인합니다. 신청이 완료되면 지역청에서 승인 후 예산에 반영됩니다. 1

23. 17. 지원비변경신청 승인(지역청) 1) 지역청 아이디로 로그인 후, [지원비변경신청]클릭하면 해당 지역 변경 신청 내역이 보입니다. 2) 내용확인 후 [승인]및 [수정], [삭제]할 수 있습니다. 1 2

24. 감사합니다