Formato dei file. Invio e protezione dei file. Condivisione dei file.

1. Formato dei file.Invio e protezione dei file.Condivisione dei file. Il formato dei file e il filetype (estensione) Strumenti di collaborazione tra utenti INVIO e CONDIVISIONE Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

2. Denominazione • Il nome di un file è composto da due parti • Filename  nome attribuito dall’utente con lunghezza fino a 255 caratteri o spazi • Filetype  attribuito dal sistema operativo con lunghezza tre o quattro caratteri. • Si scrive • filename.ftp Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

3. Visualizzazione filetype/estensione Da • Pannello di controllo • Aprire Opzioni cartella • Togliere la spunta su • Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

4. Formati dei file in MS Office • File di testo • .doc • File di un documento di WORD fino alla versione 2003. • .docx • File di un documento di WORD fino dalla versione 2007. • .dot • Modello di Word fino alla versione 2003 • .dotx • Modello di Word fino dalla versione 2007 Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

5. Filetype di un documento • .xls file di Excel oppure .xlsx da EXCEL 2007 in poi. • .mdb file di database ACCESS • .sav file usato dal programma di elaborazione dati S.P.S.S. • .htm .html file che descrive una pagina WEB • htm è anche usato per trasferire file tra piattaforme e programmi diversi. • .pdf file usato per la comunicazione – descrittivo • è ottenuto come trasformazione – stampa – da file di programmi vari • è letto da parecchi programmi di piattaforme diverse • è usato per la comunicazione in internet • è letto col linguaggio PostScript, caratteristico delle stampanti Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

6. File non preparati • .txt • File usati soprattutto nella trasmissione o nel download via internet • Occupano poca memoria • Non supportano formattazione dei paragrafi, caratteri particolari (corsivo, grassetto, sottolineato) e figure. • .rtf • Formato ormai obsoleto usato come formato univarsale per diverse piattaformo. • Ora si preferisce usare il formato .HTM o .HTML Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

7. Descrizione della pagina • File PDF • Fino all’avvento di Office 2007 • Si usa ACROBAT Professional • PDF995 scaricabile da PDF995.com Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

8. Descrizione della pagina Salva con nome di Office 2007 / 2010 • File PDF • Con Office 2007 • Si può installare il generatore di file PDF ed usare Salva con nome • Con Office 2010 • Salva con nome permette il salvataggio in formato PDF. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

9. File di descrizione • HTML • Tipo file della rete internet • La sua diffusione ne ha fatto uno standard per la trasmissione di file tra piattaforme diverse: • Windows • Open Office • OS2 • OS Macintosh • ed altri Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

10. I file HTML • Un file HTML ha il filetype .htm • Ha bisono tuttavia di essere salvato assieme ad una cartela che contiene procedure complementari. • Procedure statistiche.htm, è salvato assieme a Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

11. File compressi • Sono file ottenuti con programmi particolari che eliminano le ridondanze di un file o le parti non “visibile” dall’occhio umano. • Winzip • Ari • 7z • Da WINDOWS XP in poi vi è un comando particolare per (de)comprimere tali file. • Spesso tali file sono autodecomprimenti. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

12. Le compressioni • Tipi di compressione • Non distruttiva (lossless) • Distruttiva (lossy) • NOTA: Nella compressione lossless il procedimento di decompressione/compressione provoca lo scadimento dell’immagine. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

13. File Open Document • File Open document • ODT : testo formattato • ODS : Foglio di calcolo – ecc. • Quando si salva un file in Microsoft Office Excel 2007 nel formato ODS e quindi lo si riapre in Excel 2007, potrebbero essere presenti alcune differenze di formattazione tra la versione di Excel 2007 e la versione OpenDocument. Analogamente potrebbero essere presenti differenze di formattazione quando si apre un file OpenDocument in Excel 2007 a causa delle diverse caratteristiche supportate dai formati di file. •  Nota    Il tipo di differenze tra i due formati di file si limita a differenze di formattazione e disponibilità di caratteristiche. I dati e il contenuto vengono convertiti, ma il tipo di formattazione e di interazione con i dati e il contenuto potrebbe essere diverso tra i formati. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

14. Open Document • Da Office 2007 si possono ottenere file in formato Open document direttamente nel salvataggio di un file • Salva con nome … Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

15. File grafici Sono file particolari Formati principali • Generalmente compressi per risparmiare memoria. • File bitmap • .jpeg – .jpg • .gif • .tiff • .bmp - tipico di Windows • Raw (non compresso) • ed altri … • File vettoriali • La descrizione è affidata ad equazioni di forme. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

16. I file grafici • Sono di due tipi: • Bitmap / Raster • Vettoriali. I file bitmap sono compressi per ridurre l’occupazione di memoria. I file bitmap se si ingrandisce l’immagine si perde la definizione. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

17. Ingrandimento immagine Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

18. Invio e condivisione • Spesso è necessario condividere unn file con altri utenti. • Metodo 1: spedizione del file. • In Office 2007 esiste la procedura salva ed invia. • Metodo 2: condivisione • Fa parte della CLOUD COMPUTING. • Necessita di una partecipazione alla disponibilità di un server. • Google con google drive, • Microsoft con Office 365 ed Office 2013 • Dropbox • Altri … Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

19. Spedizione. • Se usi tale metodo devi essere a conoscenza che tutto quello che viaggia sulla rete può essere intercettato e modificato con metodi facilmente reperibili nella rete stessa. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

20. Protezione. • Devi quindi proteggere i file che invii • Con la crittografia. • Nella procedura (pulsante di Office) • Prepara  crittografia documento. • Limita autorizzazioni che richiede di impostare credenziali opportune presso la Microsoft Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

21. Protezione del file Office 2010 Procedure di protezione • Le procedure generiche di protezione si ottengono da File  Informazioni Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

22. Protezione Protezione file Limita modifica • In ogni programma è presente anche la procedura Limita modifica. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

23. Password • Caratteristiche di una password: • Deve essere dedicata ad una sola attività. • Deve essere cambiata spesso. • Deve essere composta di caratteri e simboli diversi. • @ à A } b 8 .... • Non deve essere formata da sequenze note • Qwerty – 12345 - marco – Firenze – calendario • Deve essere lunga almeno 8 simboli. • Attualmente la sicurezza consigli 20 simboli. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013

24. Condivisione • Cloud Computing. • La condivisione introdotta da alcuni anni ed ora particolarmente attuale prevede nella sua struttura le opportune protezione dei file che si trovano nelle «NUVOLA» • Qui ricordiamo che i file creati dal singolo utente possono essere: • Personali (non condivisbili9 • Disponibili per utenti definibiloi in modalità. • Lettura • Modifica • Disponibili sul WEB per tutti gli utenti. Informatica prof. Giovanni Raho anno 2013