ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА И ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ В ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА

1. ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА И ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ В ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА ФОРМАТИРАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ДАННИ КРАЙ

2. ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА И ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ В ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА

3. В този урок • Ще научим какво е табличен процесор; • Ще се запознаем със структурата на електронната таблица и елементите й; • Ще разгледаме различните типове данни – текст, дата, числа в различен формат; • Ще видим как се въвеждат, преместват, копират и изтриват данни.

4. План на урока 1. Въведение 2. Табличен процесор 3. Структура на електронната таблица 4. Промяна на структурата на електронна таблица 5. Запазване и зареждане на ЕТ 6. Типове данни в електронна таблица НАЧАЛО Темата в резюме ВЪПРОСИ

5. 1. Въведение • Във всекидневната си дейност хората използват таблици, които помагат да се структурира информацията във вид, удобен за възприемане и обработка. • Универсален подход за създаване и опериране с произволни таблици е електронната таблица. • Тя се създава със съответна програма и е предназначена да автоматизира дейностите, свързани с проектиране на таблици, извършване на пресмятания и графично представяне на информацията във вид на диаграма.

6. От съвместната дейност на двама американски програмисти - Даниел Бриклини Роберт Франкстон, през есента на 1979 г. се ражда първата система за управление на таблици – VisiCalc (Visible Calculator). • Системата е разработена за компютрите Apple IIи предназначена за обработка на счетоводна информация. • С това се поставя началото на системите за управление на таблици, които са известни като електронни таблици.

7. През 1985 г. фирмата Microsoftсъздава първата версия Excel за Windows, която е една от най-използваните и до сега. ПЛАН НА УРОКА

8. 2. Табличен процесор • Програмните системи, предназначени за автоматизирано изграждане, попълване и отпечатване на таблични документи, се наричат таблични процесори. • Най-често използваните програми за управление на електронни таблици са: Excel, Lotus 1-2-3, MS Works, Claris Works и др.

9. Табличното представяне на данни е удобно не само когато с тях ще се извършват изчисления. • Те предоставят и средства за добро визуализиране на анализите чрез диаграми. Чрез тях се проследява как се развива даден процес или явление. • В електронните таблици са вградени множество математически и статистически функции, които улесняват обработката на цифровите данни. ПЛАН НА УРОКА

10. 3. Структура на електронната таблица • Електронните таблици на екрана изглеждат като голям разгънат лист от счетоводна книга. • Листът е разграфен на редове и колони, които при пресичането си образуват клетки.

11. Редовете са номерирани от номер 1 до максимално допустимия за съответната версия. Максималният брой на редовете и колоните зависи от версията на табличния процесор. • Колоните се идентифицират с букви от латинската азбука: A, B, …, Z, AA, AB, …, AZ и т.н. Microsoft Office Excel 2007 има повече редове и колони от преди, със следните нови ограничения: 18 278 (от A до ZZZ) колони ширина на 1 048 576 реда височина.

12. Клетката е основната градивна единица в електронната таблица. • Всяка клетка е еднозначно определена със своя адрес, зададен с номера на колоната и реда, в който се намира. • Така адресът на една клетка, която е в трета колона и на пети ред в таблицата е С5.

13. Пример: Кои адреси са правилно записани? H9 5G 4B F16 AC32 E21A BA9 J168 B7D Правилен запис! Грешен запис!

14. Освен единични клетки, в пресмятанията могат да участват и група от клетки, наречени области. Областите могат да бъдат правоъгълни или тримерни. • Правоъгълните области се адресират чрез адресите на клетката в горния ляв ъгъл и адреса на клетката в долния десен ъгъл. A2:D2 Област от клетки на ред 2 от колона А до колона D. A2:A6 Област от клетки в колона А от 2 до 6 ред.

15. B2:D7 Клетки, разположени на редове от 2 до 7 и колони от В до D. Всички клетки в колона В. Маркирането на колона от електронната таблица обикновено става като се щракне с мишкатавърху името на колоната. Всички клетки на ред 2. Маркирането на ред от електронната таблица обикновено става като се щракне с мишката върху номера на реда.

16. Пример: Определете адресите на маркираните клетките. ОТГОВОР A2:C6 B1:C4 КЛИКНИ ВЪРХУ КАРТИНКАТА

17. Тримерни областимогат да се използват в програмни среди, които работят не само с една таблица, а с няколко работни листа (Sheets). • В адреса на тримерната област се включва и името на работния лист. • Така област, състояща се от клетки с адрес D18, но разположени в работни листове с имена от Sheet1 до Sheet3ще има адрес: Sheet1:Sheet3!D18.

18. Документът, с който работи Excel, се нарича работна книга (workbook). • Всяка работна книга може да съдържа един или няколко работни листа (таблици, sheet). • Документите се съхраняват във файлове с разширение XLS.

19. Програмите за управление на електронни таблици имат задача да реализират следните основни дейности: • Създаване на работна книга; • Попълване и форматиране на данните в таблицата; • Извършване на изчисления с помощта на формули и функции; • Създаване на диаграми; • Запазване на създадена работна книга; • Отпечатване на таблица и/или диаграма на принтер; • Трансформиране в друг формат на документа. ПЛАН НА УРОКА

20. 4. Промяна на структурата на електронна таблица Excel осигурява следните възможности за промяна на структурата на ЕТ, които се изпълняват за избрани елементи от таблицата: • Изтриване на избрани редове и колони се извършва от групата Cellsв раздела Home.

21. Вмъкване на нови редове над избран ред и на колони пред избрана колона. • Копиране (Copy) и изрязване (Cut) на клетки и зони от клетки, както и вмъкване (Paste) на съдържанието на определеното място.

22. Изтриване съдържанието на клетки или зони от клетки, без да се премахват тези клетки. ПЛАН НА УРОКА

23. 5. Запазване и зареждане на ЕТ За да запазим резултатите от работата си в Microsoft Excel 2007, кликваме върху бутона Microsoft Office горе вляво. Отново от него можем да отворим вече съществуващ файл или да създадем нова работна книга. ПЛАН НА УРОКА

24. 6. Типове данни в електронна таблица Данните, с които работи една електронна таблица, са константни или променливи величини. • Константните величини са тези, които се въвеждат директно в клетката и тяхната стойност не зависи от стойността на други клетки. • Променливите величини зависят от стойностите на други клетки. Тези зависимости се реализират чрез формули. И двата типа величини се въвеждат в реда за формули. Основните типове данни, с които се работи, са: текст, числа, дати, време и логически стойности.

25. Под текст се разбира всяка послеводателност от символи, в това число букви, препинателни знаци и цифри. • При въвеждането на текст той се подравнява автоматично вляво.

26. Числата могат да бъдат както положителни така и отрицателни. • Когато се въвеждат числа, те се подравняват автоматично вдясно. • В клетка, която е форматирана като числови данни, е допустимо да бъдат записвани само символите: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () , / $ . Е е • За числата се използват следните основни формати:

27. Датите в електронните таблици могат да се записват в различни формати. • Времето също се представя в клетките в различен формат.

28. Логическите стойности TRUE (истина) иFALSE (лъжа) имат помощна роля при образуване на изрази с условие. • По подразбиране те се подравняват в клетката центрирано. ПЛАН НА УРОКА

29. Темата в резюме • Електронните таблици се използват за автоматизиране на изчисления и извършване на анализи в таблично организирани данни. • Основна градивна единица на таблицата е клетката. Нейният адрес се формира от номера на реда и името на колоната, в която се намира. • Група от клетки образуват област, която също има адрес, образуван от адреса на клетката в горния ляв ъгъл и адреса на клетката в долния десен ъгъл. • Данните, с които работи електронната таблица, са константни или променливи величини. • Константните величини са числа, текст, дати, време или логически стойности. ПЛАН НА УРОКА

30. ВЪПРОСИ • Какво представлява програмната среда от тип табличен процесор? • Какви дейности могат да се извършват с електронна таблица? • Как се именуват редовете и колоните в таблиците? • Как се нарича документът, който Excel създава? • С какво разширение се съхраняват ЕТ? • С какви данни се работи в електранната таблица? ПЛАН НА УРОКА

31. ФОРМАТИРАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ДАННИ

32. В този урок • Ще си припомним как се форматират данни в електронна таблица; • Ще търсим и заменяме данни в таблица; • Ще сортираме данни по определен критерий.

33. План на урока 1. Форматиране а) формат на числа б) подравняване в) шрифт г) поставяне на рамки д) фон 2. Търсене и замяна 3. Сортиране Темата в резюме ЗАДАЧА НАЧАЛО КРАЙ

34. 1. Форматиране За по-доброто представяне на данните в таблиците програмите за управление на електронни таблици, предлагат набор от инструменти за форматиране на клетките.

35. Основните възможности за форматиране са предназначени за: • Вида на данните в клетката; • Разположение на данните в клетката; • Контур и пълнеж на клетката.

36. а) формат на числа За да форматираме числовите данни от раздела Homeизбираме групата Number. Кликаме върху стрелката и се отваря диалогов прозорец, в който може да правим допълнителни настройки

37. Броят на цифрите в дробната част се задава в полето Decimal Places. • Изобразяването на отрицателните числа се управлява с избор в полето Negative Numbers. • При работа с парични единици може да се задава валутен знак, определен чрез категорията Currency.

38. б) подравняване В групата Alignmentсе задават начинът на разположение на текста по хоризонтала и по вертикала. Кликаме върху стрелката и се отваря диалогов прозорец, в който може да задаваме допълнителни настройки

39. в) шрифт Изборът на шрифт е аналогичен на възможностите в текстообработващите програми, избира се групата Font. Кликаме върху стрелката и се отваря диалогов прозорец, в който може да задаваме допълнителни настройки

40. г) поставяне на рамки Определят се видът на рамката (Style) и цветът (Color). Кликаме върху бутон Border. От падация списък избираме More Borders… и се отваря диалогов прозорец, в който може да задаваме настройки

41. д) фон Фон на клетките може да зададем от диалоговия прозорец на групата Font. Кликаме върху стрелката и се отваря диалогов прозорец

42. ПЛАН НА УРОКА Пример за форматиране Избор на шрифт и цвят Таблица за форматиране Форматиране на числовите данни Поставяне на рамки Подравняване на данните Запълване на клетките

43. 2. Търсене и замяна • Когато се работи с по-големи ЕТ, бързото намиране на клетка, в която е записана определена стойност или текст е по-трудно. • Excel осигурява възможност за търсене и замяна чрез командата Replace, която се намира в раздела Home на групатаEditing. ПЛАН НА УРОКА

44. 3. Сортиране • Подреждането на информацията, записана в ЕТ по определен от потребителя начин, се нарича сортиране. • Признакът, по който се подреждат данните, се нарича критерий за сортиране. • За да извършим сортиране избираме командата Sort, която се намира в раздела Home на групатаEditing.

45. Има възможност за указване на критерии за сортиране на данните, като се избереот падащия списък Custom Sort… ПЛАН НА УРОКА

46. Темата в резюме • Важно е преди задаване на команда за форматиране да се активира (маркира) съответната клетка (област от клетки). • Оформяне съдържанието на клетки се осъществява с избор на раздела Home, който съдържа следните групи: • Font; • Alignment; • Number; • Cells; • Editing; • Clipboard. ПЛАН НА УРОКА

47. ЗАДАЧА • В  Microsoft Excelвъведете имена на ученици и оценки по изучавани предмети. • Форматирайте данните в таблицата, като форматирате текста (шрифт, размер, цвят), подравните съдържанието в клетките, поставите рамки и запълните клетките с цвят по ваш избор. • Сортирайте въведените данни по име на ученик във възходящ ред. • Съхранете таблицата с име students. НАЧАЛО КРАЙ ПЛАН НА УРОКА

48. Разработил: Йорданка Стоянова