1 / 15

ВТС: Статус и документооборот

ВТС: Статус и документооборот. Представление. Рыбас Дмитрий Владимирович Должность – ведущий руководитель проекта Дирекции по реализации проекта по развитию ВТС Федерального казначейства ЗАО «АМТ-ГРУП»

amaya-kirk
Download Presentation

ВТС: Статус и документооборот

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ВТС: Статус и документооборот

  2. Представление • Рыбас Дмитрий Владимирович • Должность – ведущий руководитель проекта Дирекции по реализации проекта по развитию ВТС Федерального казначейства ЗАО «АМТ-ГРУП» • Функции – общее планирование, общая координация работ. Взаимодействие с руководителем проекта от ФК взаимодействие с проектной командой внутри Исполнителя. Предоставление Заказчику текущего статуса и отчетов о ходе работ. • Телефон: +7 495 725 7660 • Факс: +7 495 725 7663 • E-mail: drybas@amt.ru

  3. Темы доклада • Состояние внедрения ВТС • Порядок подписания документов

  4. Состояние внедрения ВТС • ВТС создана в 4 регионах (3 пилотных и Рязанская область) • Проектирование: 23 региона + 6 УФК • Поставка: 19 регионов + 23 УФК • Установка завершена: в 3 регионах + 9 УФК • Идут работы по установке: 6 регионов • Идут работы по подключению: 2 региона • План: внедрение ВТС в 20-ке регионов «тиражирования первой волны» до конца 2008 года

  5. Состояние внедрения ВТС - карта

  6. Порядок подписания документов • Основные этапы: • Обследование • Проектирование • Поставка • Установка • Подключение и испытания

  7. Документы: почему их так много? • Каждый этап (обследование, проектирование, поставка, установка. подключение) – основа для следующего этапа • Четыре отдельных типа Услуг в Заказе по Государственному контракту • Услуги оказываются на местах, а финансовые документы утверждаются в ЦА: поэтому нужны технические Акты

  8. Документы: зачем ускорять? • От даты фактического оказания Услуги до утверждения финансового Акта приемки-сдачи проходит до месяца и более • Разрыв при планировании затрат слишком большой

  9. Документы: обследование • Цель: определить готовность объекта и исходные данные для проектирования • Документы: • Акт проведения обследования: утверждает Руководитель рабочей группы • Приложение к Акту – Протокол проведения обследования, подписывают представители Исполнителя и территориального органа, непосредственно проводившие обследование • Составляются по каждому объекту • Должны быть подписаны независимо от факта готовности

  10. Документы: полная схема 6 согласований 18 писем

  11. Документы: проектирование 3 согласования 6 писем

  12. Документы: Установка 3 согласования 6 писем

  13. Документы: Подключение 3 согласования 6 писем

  14. Документы: основные моменты • Формы документов согласованы – менять нельзя • На подпись Руководителя УФК – гербовая печать • Вместо Руководителя УФК может подписать заместитель – приложить копию приказа • Факсимильная подпись – не допускается • Обследованию подлежат ВСЕ объекты, независимо от готовности • Если объект не был готов на момент обследования – необходимо уведомить Исполнителя о готовности по факту.

  15. Спасибо за внимание! ЗАО «АМТ-ГРУП» ул. Шаболовка, д. 31Б Тел.: 495 725-7660 Факс: 495 725-7663 info@amt.ru http://www.amt.ru

More Related