資訊組織研究

1. 資訊組織研究 OAIS 授課老師：張迺貞老師 組 員 ：黃淑珍097153108（報告者） 吳雅瑜097153119（報告者） 曲惠君097153113 蔡佩珊097153115

2. 大綱 • 前言 • 簡介及定義 • 目的 • 環境架構（Environment Model） • 資訊模型（Information Model） • 功能模型（Function Model） • 應用計畫 • 結語 • 參考文獻

3. 前言--時勢所趨（1/2） • 數位時代來臨，有更多的資訊以數位形式被建立、管理、典藏和檢索。 • 數位的形式檔案的保存與維護，不像以往傳統紙本時代單純。 • 對數位典藏而言，典藏物件如何長久保存與提供取用，為一重要的課題。

4. 前言--時勢所趨（2/2） • 面對保存數位資源的困境，目前已有許多研究探討數位資源的生命週期與永久保存數位資源的方法，世界各國也紛紛著手數位資源保存計畫，許多文化機構更認為如果不盡快解決數位典藏問題，那麼數位資源可能會遺失。

5. 定義及簡介 • 定義： OAIS，（Open Archival information System）開放式檔案資訊系統， 是一個參考模式而非實作指南，其提供一參考架構，實際應用情況會隨採用著的需求而不同。 • 簡介： 為國際標準組織（ISO：International Standards Organization ） 所屬美國國家太空總署（NASA；National Aeronautics and Space Administration）的太空資訊系統諮詢委員會（CCSDS；Consultative Committee for Space Data Systems）， 於西元1999年5月所發展的一套標準模式。

6. Environment Model of an OAIS（1/2） • OAIS是一個置身於生產者（Producer）、 消費者（Consumer）和管理者（Management）之間的一個存檔體系。 資料來源：Consultative Committee for Space Data System (2002). 圖2-1

7. Environment Model of an OAIS（2/2） • Outside the OAIS are Producers, Consumers, and Management • Producer is the role played by those persons, or client systems, which provide the information to be preserved. （資訊生產者是指提供資訊以供保存的人或用戶端系統） • Management is the role played by those who set overall OAIS policy as one component in a broader policy domain. （管理者，則是負責建立檔案館的的目標和政策 ） • Consumer is the role played by those persons, or client systems, that interact with OAIS services to find and acquire preserved information of interest. （使用者意指為了獲取所需資訊而與OAIS互動的人或用戶端系統）

8. Information定義 • OAIS參考模型將「資訊」定義為任何一種可被交換的知識。 • 資訊以兩種形式存在：實體物件（Physical Object）及數位物件（Digital Object），這兩種形式 組成了資料物件（Data Object） 9

9. Information Model資訊物件種類及關係（ Information Package Concepts and Relationships） 資料來源：Consultative Committee for Space Data System (2002). 圖2-3

10. Information Model資訊物件類型 • Content Information（內容資訊） • Preservation Description Information （保存描述資訊，簡稱PDI） • Packaging Information（封包資訊） • Description Information（描述資訊）

11. Information ModelContent Information（內容資訊） • 為OAIS所要保存的資訊。 • 由資料物件與呈現資訊所組成。 • OAIS參考模式需保存足夠的呈現資訊，才能在未來檔案需要呈現時，藉著呈現資訊能夠讓使用者知道如何讀取資料內容。

12. Information ModelPreservation Description Information （保存描述資訊，簡稱PDI） • 參考資訊（Reference Information） • 提供識別內容資訊的描述，使外部的系統可以找到內容資訊，如ISBN。 • 情境資訊（Context Information） • 記錄內容資訊與環境的關係，及內容資訊的相關訊息。 • 起源資訊（Provenance Information） • 紀錄內容資訊的歷史。 • 固定資訊（Fixity Information） • 提供檢查欄位，使內容資訊可進行資料完整性查核。

13. Information ModelPackaging Information（封包資訊） • 將內容資訊與保存描述資訊封存在一起，提供資訊給特定媒體辨識。 • 封包是為了方便傳輸、交換和利用，透過封包的概念能讓電子檔案隨著描述訊息一起傳送。 • 在OAIS中，資訊傳輸是以資料封包為單位。

14. Information ModelDescription Information （描述資訊） • 提供識別封包所需要的資訊描述。 • 是對AIP這個封包做描述。 • 提供足夠的資訊讓使用者能辨識資訊、找到所需的資訊。 • 內容來自於內容資訊與保存描述資訊、做為查檢工具。

15. Information ModelExternal Data Flow View 資料來源：Consultative Committee for Space Data System (2002). 圖2-4

16. Information Model The use of the three variants of an Information Package • SIP：Submission Information Package （繳交資訊封包） • AIP：Archival Information Package （接收檔案資訊封包） • DIP：Dissemination Information Package （傳佈資訊封包）

17. The use of the three variants of an Information Package（1/3） SIP：Submission Information Package （繳交資訊封包） 由生產者產生的封包。 由資訊的生產者傳送到OAIS。 在OAIS中，SIP會被轉換成AIP以供長久保存之用。 Information Model

18. AIP：Archival Information Package （接收檔案資訊封包） 因典藏需求所產生的封包 有完整的內容資訊與保存描述資訊。 封包資訊---符合OAIS內部的標準。 Information Model The use of the three variants of an Information Package（1/3）

19. DIP：Dissemination Information Package （傳佈資訊封包） 為使用者的使用需求所產生的封包。 提供使用者所需的資訊封包。 封包資訊---讓使用者辨別所訂閱的資訊。 Information Model The use of the three variants of an Information Package（1/3）

20. External Data Flow Information Model • 簡單的說明OAIS 的流程；SIP 是由生產者產生，並交給擷取實體；擷取實體再把SIP 轉換成AIP，遞交到檔案儲存實體，然而SIP 相關的描述資訊，則送到資料管理實體。當使用者利用正確的描述資訊和檢索工具來索取資料時，檔案儲存實體將提供符合要求的AIP，經由取用實體轉換成DIP，傳送給使用者。 (Sawyer, 2002)。

21. Functional Model（1/2） 資料來源：Consultative Committee for Space Data System (2002). 圖4-1

22. Functional Model • 擷取（Ingest） • 檔案儲存（Archival Storage） • 資料管理（Data Management） • 取用（Access） • 行政管理（Administration） • 保存計畫（Preservation Planning）

23. Functional Model（1/6）擷取（Ingest） 這一個實體的功能是負責接收生產者的繳交資訊封包（Submission Information Package, SIP），也就是說典藏品數位化工作在生產者端就進行， 並進行資料查核與補充更新描述資訊（Descriptive Information) ， 將處理完畢的封包轉換成檔案資訊封包（Archival Information Package, AIP）格式，且符合管理者規劃時所制定的檔案標準，最後將之送入資料管理和檔案儲存兩實體內。

24. Functional Model（2/6）檔案儲存(Archival Storage) 接收檔案資訊封包（Archival Information Package, AIP），並且永久保存（Permanent Storage)。在儲存當中須符合儲存的等級(典藏級、瀏覽級等)，並且必須隨時更新儲存媒體，定期做特殊的錯誤查詢（Error checking），提供檔案修復功能，最後需要符合使用者端的命令，再以AIP方式傳送。

25. Functional Model（3/6）資料管理（Data Management） 這個實體主要是管理典藏品的後設資料。所負責的工作有：使用資料庫系統儲存後設資料；更新資料庫內容（從擷取實體獲得更新的描述資料，或是依照行政策略修改資料庫內容）；定期製作報表，報告資料庫使用狀況。

26. Functional Model（4/6）取用（Access） 與使用者作溝通，幫助使用者取得OAIS 內的資訊。將使用者要求的資訊轉換成傳佈資訊封包（Dissemination Information Package, DIP）， 提供應用。

27. Functional Model（5/6）行政管理(Administration) 這個實體規範了OAIS 的所有運作規則。其中包含與生產者協調典藏品的協定、審核典藏品是否符合檔案標準、維持數位典藏計畫的軟硬體結構、監督與改善檔案的運作。整體的功用就是在制定數位典藏計畫的規則與監督作業的品質。

28. Functional Model（6/6）保存計畫（Preservation Planning） 依據行政管理制定的政策，發展出典藏計畫的保存方法，並且確保使用者可以取用OAIS 的資訊。而且在規劃保存的同時，必須注意資訊科技對數位檔案儲存的衝擊，也就是須作長久性的保存。　　

29. Composite Functional View This Figure is provided to demonstrate consistency among the individual figures. The reader is cautioned not to assume that this is a recommended design or implementation. It should be useful for discussing concepts and comparing systems. 30 資料來源：Consultative Committee for Space Data System (2002). 圖F-1

30. 應用 (1/2) 數位圖書館(Digital libraries) Networked European Deposit Library (NEDLIB) National Library of Netherlands The British National Library 傳統檔案局(Traditional archives) US National Archives 科學資料中心(Scientific data centers) 美國：National Space Science Data Center 法國：Centre de Donnees de la Physique des Plasmas (CDPP) 商業組織(Commercial organizations) Aerospace Industries Association preservation working team 長久保存的詮釋資料格式 OCLC/RLG Collaborations 31

31. 各國應用OAIS之例子 美國國會圖書館 加拿大文化資產資訊網 英國里茲與牛津、劍橋等大學合作的CEDARS 歐洲委員會論壇 澳洲國家圖書館 台灣 數位典藏國家型科技計畫 國家文化資料庫 應用 (2/2) 32

32. 長久保存的詮釋資料格式以OCLC/RLG 欄位為例 • 以OAIS參考模式的概念架構所擴展的詮釋資料格式 • 欄位可對應OAIS的架構和反應資訊概念與需求 • 綜合歐洲NEDLIB計畫、英國CEDARS計畫、澳洲國家圖書館

33. 長久保存的詮釋資料格式以OCLC/RLG 欄位為例 • 與保存的詮釋資料直接相關的兩個部分為 • 內容資訊 • 內容資料物件描述(content data object description) • 表徵資訊 • 保存描述資訊(Preservation description Information, 簡稱PDI) • 參考資訊 • 情境資訊 • 起源資訊 • 固定資訊

34. 內容資訊 資料來源：The OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata.(2002). 圖6

35. 保存描述資訊 資料來源：The OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata.(2002). 圖12

36. 歐洲 NEDLIB 計畫 Networked European Deposit Library (NEDLIB) 計畫起迄：1998-2000 以荷蘭國家圖書館為首，發展於歐洲地區 計畫參與單位包括，八個歐洲國家圖書館、一個檔案館、兩個資訊通信科技組織、三個出版機構。 37

37. 歐洲 NEDLIB 計畫 計畫目標： 發展共同的電子出版品寄存系統（Deposit System forElectronic Publications，DSEP）架構與基本工具 確保電子出版品能為現在或未來使用 各個圖書館都能獨立使用此系統達到共同寄存與使用的目的 38

38. 歐洲 NEDLIB 計畫 • 計畫內容，分成兩個部份： • 以OAIS參考模式為基礎的DSEP系統，並規畫一個用以長久保存的metadata • 實驗模擬器在保存上的使用

39. 以OAIS參考模式為基礎的DSEP系統 40

40. 模擬器實驗 • 1999年，荷蘭國家圖書館與Rothenberg為長久保存目的，提出模擬器實驗計畫書 • 計畫目的：在寄存圖書館中，使用硬體模擬器，測試長久保存數位出版品的有效性

41. 英國 CEDARS 計畫 • CURL Exemplars in Digital Archives, CEDARS • 計畫起迄：1998-2002 • 由英國高等教育基金會的資訊系統委員會（JISC）贊助，並由CURL（Consortium of University Research Libraries）中的三所機構：劍橋、里茲、以及牛津大學聯合主持 • 計畫目標： • 增進對於數位資源長久保存相關議題的認識 • 辨別、記錄、以及散佈策略架構，以發展適當的數位典藏管理政策 • 調查、記錄、以及推廣適宜的長久保存方法。 42

42. 英國 CEDARS 計畫 • 計畫組織分成三個小組 • 內容議題工作小組（Content Issues Working Group）， • 取用議題工作小組（Access Issues Working Group） • 保存策略工作小組（Preservation Strategies Working Group） 43

43. 美國國會圖書館NDLP計畫 2008/12/13 • National Digital Library Program, NDLP • 計畫起迄：1996-2000 • 由國會圖書館領導，與其他聯邦政府、研究機構、圖書館、以及商業組織等合作，規劃國家級的策略進行數位內容的長久保存 • 以American Memory計畫的成果為基礎 • 計畫目標： • 增加American Memory計畫之取得性 44

44. 澳洲 PANDORA 計畫 名稱源自於「澳洲網路文獻資源保存及檢索」(Preserving and accessing Networked Documentary Resources of Australia, PANDARA) 計畫起迄：1996- 由澳洲國家圖書館與其他九個圖書館或文化典藏組織合作發展 45

45. 澳洲 PANDORA 計畫 • 計畫目標： • 為典藏及提供檢查線上出版品而發展其政策與過程 • 為線上出版品建立檔案，包括電子期刊、組織機構之網站、以及政府出版品等 • 為長期典藏線上出版品的全國性措施提供建議 • 成立索引與摘要服務機構，並分配其識別碼 • 成立「數位資訊保存檢索」(PADI)主題入口網站 46

46. 結 語 OAIS 是由人員和系統所組織成的模型，負責為特定的社群作資訊的長期性保存(ISO, 2003)。也就是說，OAIS 是藉由人員與系統的配合，完成數位典藏的長久保存與維護 。

47. 參考文獻 • CCSDS.(2002). Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Retrieved December 1,2008, from http://wwwclassic.ccsds.org/documents/pdf/CCSDS-650.0-B-1.pdf • OCLC. (2002). Digital Preservation:OAIS-Compliant Metadata. Retrieved December 1,2008, from http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/oaismetadata.htm • The OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata.(2002). Preservation Metadata and the OAIS Information Model. Retrieved December 1,2008, from http://www.oclc.org/research/pmwg • Sawyer, D., Reich, L., Giaretta, D., Mazal, P., Huc, C., Nonon-Latapie M., et al. (2002).The Open Archival Information System (OAIS) Reference Model and its Usage. Retrieved December 3,2008, from http://www.aiaa.org/Spaceops2002Archive/papers/SpaceOps02-P-T5-39.pdf

48. 參考文獻 • Werf-Davelaar, Titia van der .(1999). Long-term Preservation of Electronic Publications : The NEDLIB project. D-Lib Magazine,5 (9). Retrieved December 1,2008, from http://www.dlib.org/dlib/september99/vanderwerf/09vanderwerf.html • 林巧敏(民96)。澳洲國家圖書館數位館藏發展概述。國家圖書館館刊，96(1)，169-197。 • 林素甘、楊美華、柯皓仁(民97)。數位化發展對檔案典藏與保存之影響。臺灣圖書館管理季刊，4(2)，67-88。 • 詹雅蘭(民93)。OAIS參考模式應用在國家檔案永久典藏機制之探討。碩士論文，國立台灣師範大學圖書資訊學研究所，台北市。