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Suggerimenti per rendere più facile il passaggio a un nuovo posto di lavoro con i servizi di trasferimento dell'ufficio Stai per trasferirti in un nuovo edificio per uffici? Ti stai chiedendo come semplificare il processo? Quindi questo argomento ti fornirà le informazioni che cerchi. Continua a leggere. Il trasferimento in un altro edificio per uffici è un processo che richiede il tuo coinvolgimento attivo perché è simile al trasferimento in una nuova casa. Avrai a che fare con mobili grandi e ingombranti, gadget elettronici difficili da gestire e oggetti da mettere in valigia per diverse stanze. Inoltre, non avrai molto tempo per fare tutto. Dopotutto, non puoi interrompere tutte le operazioni per una settimana o due solo per sistemare tutto. Passare a un nuovo posto di lavoro comporta troppo lavoro e le dimensioni della tua azienda non avranno nulla a che fare con questo. Tuttavia, i seguenti suggerimenti possono renderti le cose un po' più facili. 1. Pianifica in anticipo: quando si tratta di trasferirsi in un nuovo ufficio, non puoi semplicemente farlo. Devi iniziare a pianificare tutto il prima possibile. Allo stesso tempo, devi delegare le attività alle persone e scoprire come intendono completare le faccende. Oltre a ciò, avrai bisogno di servizi professionali di trasloco di uffici offerti da una delle migliori
aziende di traslochi d'ufficio. Non pianificare in anticipo significa che ti troverai inevitabilmente tra l'incudine e il martello. Nessuno vuole passare una notte sul posto di lavoro lasciando cadere oggetti in una scatola mentre cerca di capire come preparare tutto per il trasporto. 2. Nomina un manager: come già accennato in precedenza, dovresti assumere una delle aziende di traslochi di mobili per ufficio più riconosciute e rinomate. Anche se dividi l'intero lavoro e lo deleghi a tutti i tuoi dipendenti, avrai comunque bisogno dei servizi di un traslocatore designato che possa facilitare e impostare ogni passaggio per assicurarti che le cose procedano come dovrebbero. A volte, l'assistente amministrativo può fare altrettanto bene il lavoro, ma non ha senso correre rischi, giusto? 3. Tutti devono giocare: in effetti, il passaggio a un nuovo posto di lavoro è un gioco di squadra. Non dovrebbe mai finire sulle spalle di un solo individuo. Un'agenzia di traslochi professionale si occuperà degli oggetti più grandi, ma dovresti chiedere a tutti i tuoi dipendenti di imballare le proprie scrivanie. Basta informarli in anticipo su quando dovrebbero preparare la scrivania per il trasporto. Dovresti anche incoraggiarli a fare la loro parte poco a poco invece di cercare di fare le valigie all'ultimo momento.
4. Il reparto IT: l'aspetto più complicato del trasferimento in un nuovo posto di lavoro comprende la disconnessione e la riconnessione di computer, stampanti, telefoni, server e altri gadget. Una volta pianificata la data in cui ti trasferirai, chiedi alle persone del dipartimento IT di creare un piano per il trasporto di tutte le parti dell'attrezzatura tecnica. Oltre ad essere un compito impegnativo, è una di quelle cose che non puoi affidare a un'azienda di traslochi. Ecco perché il tuo reparto IT dovrebbe iniziare a gestirlo il prima possibile. Parole finali Il trasferimento dell'ufficio non è solo stressante per il proprietario o il manager dell'organizzazione. Anche i tuoi dipendenti devono sopportare il peso maggiore. Pertanto, come gesto di apprezzamento, dovresti considerare di organizzare una piccola festa per celebrare il nuovo posto di lavoro. Non devi nemmeno aspettare per impostare tutto prima di organizzare la serata.
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