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绩效考核十大问题解答. 华中科技大学 廖建桥 教授 博导. 廖建桥 教授简历. 华中科技大学管理学院教授,博导 加拿大多伦多大学博士 主持六项国家自然科学基金项目 主持三十余项企业横向课题 发表学术论文一百余篇 出版学术专著和教材三部 获省部级奖一次 到企业做学术讲座百余次. 主要内容. 如何调整考核目标? 如何考核行政部门? 如何考核部长? 如果克服轮流坐庄和没有“ C” ? 采用什么指标打分? 如何克服打分的老好人思想? 是否该用 360 度考核? 是否采用末位淘汰? 如何做好绩效反馈? 考核结果如何兑现?. 1 、如何调整考核目标.
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绩效考核十大问题解答 华中科技大学 廖建桥 教授 博导
廖建桥 教授简历 • 华中科技大学管理学院教授,博导 • 加拿大多伦多大学博士 • 主持六项国家自然科学基金项目 • 主持三十余项企业横向课题 • 发表学术论文一百余篇 • 出版学术专著和教材三部 • 获省部级奖一次 • 到企业做学术讲座百余次
主要内容 • 如何调整考核目标? • 如何考核行政部门? • 如何考核部长? • 如果克服轮流坐庄和没有“C”? • 采用什么指标打分? • 如何克服打分的老好人思想? • 是否该用360度考核? • 是否采用末位淘汰? • 如何做好绩效反馈? • 考核结果如何兑现?
1、如何调整考核目标 • 案例:某航空售票门市部年初确定2009年度考核目标是销售机票3万张,营业收入1000万。2009年实际销售了2800张,950万。该部门负责人要求修改考核目标,因为武广高速通车影响了最后两个月的销售量。请问该不该调整?如何调整?
解决方案 • 一般情况下不调整 • 言而无信; • “世界上什么都缺,就是不缺借口” • 攀比心态 • 特殊情况下可以调整(如去年的经济危机)
调整方法 • 数据法 • 程度法
数据法 • 统计数据显示,武广高速通车后,武汉到广州的航空业务量同比降低10%,武汉到广州的出行人数占总出航人数的15%。 • 武广高速的影响为: • 1000*0.1*0.15*/6 =2.5万 • 调整借口不成立,或降低目标2.5万。
程序法 • 被考核人写目标调整申请书 • 考核小组领导审核 • 公司高管投票,三分之二以上票通过调整,并确定调整原则。 • 考核小组与被考核小组确实调整方案。
2、如何考核行政部门 • QQCT法 • 质量 • 数量 • 成本 • 时间
行政部 • 服务满意度 • 高管 • 员工 • 接待 • 行政费用 • 水电 • 招待 • 车费 • 质量事故 • 上报次数
行政部考核的问题 • 数据很难获得 • 指标太少与太多 • 不能正确处理打分 • 目标分偏低 • 打分偏高 • 打分偏低
3、如何考核部长 • 方案1:目标考核法,部门得分等于部长得分 • 方案2:打分法,按360考核对部长打分 • 方案3:综合法,目标考核与打分的结合,权重取决于部门的质量和企业文化。
4、如果克服轮流坐庄和没有“C”? • 强形分布法 • 强形分布法的问题 • 解决方案
强行分布的问题 • 总体效果不好 • 考评人反感 • 样本的问题 • 好的轮流做庄 • 不愿意评差的
总体效果不好 • 中国人力资源开发网企业绩效管理现状调查显示,在被调查的企业中有54.90%的企业并没有在年底绩效考评中采用强制分布,即只有45.10%的被调查企业在年底绩效考评中采用了强制分布。而从这些企业的执行情况来看,其中33%的企业认为效果并不是很理想,只有12.10%采用了强制分布的被调查企业反映效果不错。
好的轮流做庄 • 在评优秀时,为了减化矛盾,激励员工,员工轮流做庄的现象比较严重。 • 案例:HUST连续两年得优的教师不超过3%,尽管理论上有12%。
不愿意评差的 • 优秀的评比还比较好办,不行就轮流做庄。 • 但差的评比就非常难,因为没有人愿意轮流坐庄。 • 各级主管抵制强制分布法,人力资源管理部与下级主管矛盾很突出。
解决强行分为存在的问题的方法 • 把虚线把实线 • 例外事件法 • 加减分法 • 打分法 • 隐性打分法 • 多人打分法
5、采用什么指标打分? • 打分的必然性 • 不是每个人都有独立的业绩 • 过程是结果的保证 • 业绩受环境和任务的影响 • 员工是哨兵或螺丝钉 • 对不适合目标考核的人实行目标考核是本末倒置 • 打分存在一系列问题
打分用多少指标 • 单指标:做决策 • 多指标:找原因 • 结论:1或3-6个
指标 • 考勤 • 履行职责 • 主动性(协作精神) • 服务态度 • 能力 • 工作量
打分 • 100制 • 5分制 • 行为锚定制
100分制 简单易行 对应标准不太明确 误差较大(特别是第一次) 绝对值不合理,相对值较合理 大部分得分集中在80多分或90多分 虽说区分度很高,很实际没有用,因为人的主观区分度只有7级 5分制 简单 对应的标准更明确 要有锚更好 区分度有限,需要用到小数点 人主观采用小数点误差更大 简单打分法的讨论
6、如何克服打分的老好人思想? • 案例:按同样的方式打分,行政部长是老好人,给他的三个下属分别打90,95,100分,而财务部长要求比较严,对下属严格打分,他的三个下属的得分分别是:70,75,80。如何对待这样的考核结果?
考核结果的调整 • 定值法 • 部门业绩锚定法
定值法 • 规定每个部门的平均得分为85分 • Y = 85 * X / MEAN • 例:部长给员工的平均得分为95,某员工的得分为90,调整后得分 • Y = 85 * 90 / 95 = 80.5
部门业绩锚定法 • 按部门业绩得分调整部门内员工的得分 • Y = X1 * X2 / X3 • X1:部门业绩考核得分 • X2:部长对个人的考核得分 • X3:部长给部门对每个人打分的平均值
7、是否该用360度考核? • 360度考核在理论上合理 • 数据数量增加,质量下降 • 说服力增强 • 人事考核用360度考核,绩效考核不一定用,90度考核就够了
如何用好360度 • 自我考核:应该述职,打分供参考,打分不能加进总分 • 同事:总体效果不错,提名制最好 • 下级:提拔时用,一般情况下不宜用 • 客户:第三者参加考核才有效
8、是否采用末位淘汰 • 杰克韦尔奇的ABC分类法 • 从人力资源管理的理论来看,末位淘汰法不合理 • 末位是一个相对标准 • 淘汰应该按绝对标准 • 从竞争的角度来看,末位淘汰法有效 • 当人们面临威胁时,工作会更努力 • 末位淘汰法应用范围 • 明显有需要被淘汰的人,而管理比较落后,没有绝对标准或老好人思想严重 • 刚上台时
9、如何做好绩效反馈? • 按考核目的分为:评估型考核和发展型考核 • 绩效反馈的原则
两种模式的比较 评估式绩效考核 ? ? 奖罚 要改 未来绩效 开发式绩效考核 要改 如何改 未来绩效
绩效反馈的原则 • 对事不对人原则 • 具体原则 • 三明治原则
三明治原则 鼓励 批评 表扬
10、考核结果如何兑现? • 淘汰员工 • 晋升员工 • 晋升工资 • 发奖金
淘汰员工 • 劳动法:“劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;” • 绩效考核结果是是否胜任工作的书面记录和法律依据 • 要注意的事项 • 岗位说明书或劳动合同 • 考核硬指标 • 程序公平
晋升员工 • “晋升看能力,奖励看业绩” • 彼特原理:在低岗位做得很成功不能保证提拔后也很成功。 • 中国目前的现状按业绩晋升较好
按业绩发奖励 • Y = K1 * K2 * X X:月工资或奖金基数 K1:部门考核结果 K2:个人考核结果
案例:HUST管理学院的奖励方案 • Y = X1 / 150 + X2 / 15 + X3 / 6 • Y:业绩点 • X1:年度教学工作量 • X2:年度论文分值 • X3:年度科研经费到帐
结论 • 绩效考核可以做好。 • 绩效考核做好了对企业的业绩提升和改善有很大的推动作用。 • 祝大家好运!
廖建桥 教授 • 湖北武汉华中科技大学管理学院 430074 • 电话:87556484(办) 87543647(H) • 手机:13907172533 • 电子信箱:jimliao@mail.hust.edu.cn • 网址:www.jimliao.com • 或 www.hust.edu.cn找管理学院 再找廖建桥