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Arbeiten mit dem BSCW

Arbeiten mit dem BSCW. Nils van den Boom. BSCW. B asic S upport for C ooperative W ork Was kann man mit dem BSCW machen? Der BSCW-Server stellt eine Plattform zur Verfügung, mit der eine Zusammenarbeit über das Internet möglich gemacht werden soll.

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Presentation Transcript

  1. Arbeiten mit dem BSCW Nils van den Boom

  2. BSCW • Basic Support for Cooperative Work • Was kann man mit dem BSCW machen? • Der BSCW-Server stellt eine Plattform zur Verfügung, mit der eine Zusammenarbeit über das Internet möglich gemacht werden soll. • Man kann mit diesem System Dokument für die Mitglieder der Arbeitsgruppe verfügbar machen, die diese dann bearbeiten oder kommentieren können. • Folgende Funktionen werden angeboten: • Öffnen • Bearbeiten • Versionskontrolle • Notizzettel • Diskussionsplattform • o.ä.

  3. Ansicht BSCW - Inhaltsliste

  4. Darstellung von Objekten • Dateien bzw. Objekte werden im BSCW wie folgt dargestellt: • Dateinamen mit Beschreibung, Dateityp und Größe • Verschiedene Icons, die Informationen über das Objekt geben • Benutzername des Besitzers • Datum und Zeitpunkt der letzten Veränderung • Icons, die über Ereignisse informieren • Popup-Menü

  5. Icons - Objektinformationen • Anzeige des Dateinamens, des Dateityps und der Dateigröße. • Evtl. auch Anzeige einer Beschreibung des Objektes. • Anzeige keines, eines oder mehrerer folgender Icons möglich • Objekt wird geteilt • Zugriff auf das Objekt wurde gesperrt • Notiz ist an das Objekt angeheftet • Dokument von einem oder mehreren Gruppenmitgliedern bewertet • Weitere Information durch Anklicken der Icons

  6. Icons - Ereignissinformationen • Anzeige keines, eines oder mehrerer folgender Icons möglich • Neu eingestelltes Objekt. • Objekt wurde kürzlich verändert. • Objekt wurde gelesen. • Änderungen in einem untergeordneten Objekt. • Weitere Information durch Anklicken der Icons

  7. Aktionen auf dem Objekt • Durch Klick auf hinter der Ereignisanzeige, erscheint folgendes Menü: • Einige Beispiele für die Auswahlmöglichkeiten • Historie: Gibt an, was am Objekt alles gemacht worden ist. • Versionskontrolle: Ermöglicht eine Versionierung der Objekte • Archivieren: Ermöglicht Abspeichern als Zip-File

  8. Ansicht BSCW - Kopfzeile • Banner mit aktuellen Informationen (ggf. leer) • Zur Erstellung neuer Objekte: Datei -> Neu • Zur Bearbeitung der persönlichen Einstellungen u. Optionen: Bearbeiten -> Einstellungen / Persönl. Daten

  9. Objekt neu erstellen • Zum Erstellen eines neuen Objektes wählt man Datei -> Neu. • Dann wählt man den gewünschten Objekttyp. • Im folgenden Dialogfenster muss man die Datei aussuchen u. bspw. eine genauere Beschreibung angeben. • Wichtig hier: richtigen Dateityp auswählen!

  10. Ereignisfilter • Unter Optionen -> Ereignisfilter kann man Benachrichtigungen über Veränderungen einstellen • Es gibt drei Varianten: • Ereignis-Symbole: Icons für Ereignisüberwachung werden angezeigt • Täglicher Bericht: Jeden Tag wird ein Bericht über alle Aktivitäten per Email geschickt • Sofortige Email: Bei jeder Änderung im BSCW wird eine Benachrichtigungs-Email verschickt

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