资源利用好帮手 —— NoteExpress 文献管理软件

1. 资源利用好帮手——NoteExpress文献管理软件 北京爱琴海乐之技术有限公司 蔡晓玲 2014.07

2. 个人文献管理软件 NoteExpress 为什么需要文献管理软件 NoteExpress软件简介 NoteExpress下载与安装 NoteExpress操作实务 ——如何辅助我们的工作和学习 5 软件的技术支持、答疑

3. 个人文献管理软件 NoteExpress 为什么需要文献管理软件 NoteExpress软件简介 NoteExpress下载与安装 NoteExpress操作实务 ——如何辅助我们的工作和学习 5 软件的技术支持、答疑

4. 1 为什么需要文献管理软件 传统图书馆

5. 1 为什么需要文献管理软件 现代信息技术是以计算机为基础，以网络为中心，以网络传播为核心的技术。现代信息技术的革命是以网络化和数字化为前提的，必将使图书馆由传统的管理与服务模式转化为依托于信息化环境的先进的管理与服务。 现代图书馆

6. 1 为什么需要文献管理软件

7. 1 为什么需要文献管理软件

8. 1 为什么需要文献管理软件

9. 1 为什么需要文献管理软件 个人工作中效率低下的原因 • 当今时代，信息的数量十分庞大，越来越多，越来越全。 • 但我们没有对个人的知识或文献进行有意识的、系统的、有效的管理，最后造成工作的低效率。 • 根本的出路：个人文献管理软件 正如比尔盖茨所言：“收集、管理和使用信息的方式，决定了你的输赢。”

10. 1 为什么需要文献管理软件

11. 个人文献管理软件 NoteExpress 为什么需要文献管理软件 NoteExpress软件简介 NoteExpress下载与安装 NoteExpress操作实务 ——如何辅助我们的工作和学习 5 软件的技术支持、答疑

12. 2 NoteExpress软件简介 NoteExpress 是国内优秀的个人知识管理系统，完全支持中文，可以通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。 该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。

13. 2 NoteExpress软件简介

14. 2 NoteExpress软件简介 NotExpress五大核心功能 检索 管理 流程 写作 分析 发现

15. 个人文献管理软件 NoteExpress 为什么需要文献管理软件 NoteExpress软件简介 NoteExpress下载与安装 NoteExpress操作实务 ——如何辅助我们的工作和学习 5 软件的技术支持、答疑

16. 3 NoteExpress下载与安装 图书馆主页提供的下载地址： http://lib.xmut.edu.cn/main/service/news_Page.aspx?Id=404 软件使用通知 直接点击下载

17. 3 NoteExpress下载与安装 主页下载地址：http://www.inoteexpress.com/CompanyWeb/download.do

18. 3 NoteExpress下载与安装 选择集团版免费下载，输入学校名称，点击相关链接进行下载。

19. 3 NoteExpress下载与安装 下载完毕后，双击安装包安装即可。

20. 3 NoteExpress下载与安装 软件打开界面

21. 自动更新在线检索链接

22. 个人文献管理软件 NoteExpress 为什么需要文献管理软件 NoteExpress软件简介 NoteExpress下载与安装 NoteExpress操作实务 ——如何辅助我们的工作和学习 5 软件的技术支持、答疑

23. 4 NoteExpress操作实务

24. 4 NoteExpress操作实务

25. 个人数据库的建立

26. 个人数据库的建立 建议将保存位置放在非系统盘下，并记住存放的位置

27. 个人数据库的建立 数据库的初始目录结构

28. 个人数据库的建立 建立多层次目录结构 同时可建立多个数据库

29. 4 NoteExpress操作实务

30. 方法一:本地资料的导入 对于之前未使用NE就已经下载了大量全文的用户，如何与之前的工作相衔接？ 1）导入所需要编制的文件夹（目录）或单个全文文件； 2）使用智能更新或在线更新功能，将简单题录更新为详细题录。

31. 方法一:本地资料的导入(a) 导入文件夹或单个文件

32. 方法一:本地资料的导入(b) 智能更新功能 PDF文件自动抽取题录+智能更新的重大更新，10项功能改进和多项问题修正。 http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/NE2_Starter_Import_PdfFiles http://v.youku.com/v_show/id_XNjcxMzYzNDg4.html

33. 方法一:本地资料的导入(c) 在线更新 导入后有全文的链接，但是除题目外，未见其他文献信息的

34. 方法一:本地资料的导入(d) 在线更新

35. 方法一:本地资料的导入(e) 在线更新

36. 方法二:集成在线数据库导入(a) 2.可输入检索 3.选择所需的数据库 1.选择在线数据库

37. 方法二:集成在线数据库导入(b) 2.开始检索 1.输入检索条件 选择题录工具栏 4.选择导入题录的文件夹 3.按照自己需求打钩选择题录

38. 方法二:集成在线数据库导入(c) 点击确认后，按类型导入成功

39. 方法三:内嵌浏览器检索结果导入(a)

40. 方法三:内嵌浏览器检索结果导入(b)

41. 方法三:内嵌浏览器检索结果导入(c) 1.输入检索条件 3.再试着点击这个图标 2.按照自己需求点击图标，就将图标指向的这条题录保存在了右侧选中的文件夹中

42. 方法三:内嵌浏览器检索结果导入(d) 这个是批量保存按钮，点击之后，NE会将当前页面的题录按条罗列，可以通过勾选的方式选择需要保存的题录之后，点击【确定】即可

43. 方法三:内嵌浏览器检索结果导入(e) 点击确定之后，在页面底端会出现一个状态提示框

44. 方法四:网上数据库检索结果导入

45. 过滤器功能 所谓的“过滤器”，即是用来“过滤”数据的东西。不同数据 库检索结果有不同的显示格式，导入NE时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。 一般外文数据库保存题录时， 可选择输出格式为NoteExpress格式、RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的NoteExpress 、RIS、Endnote。

46. 方法四:网上数据库检索结果导入(a) 1.输入检索条件 3.点击导出按钮 2.打钩选择所需题录或者选择所有题录

47. 方法四:网上数据库检索结果导入(b) 2.点击导出按钮 1.选择输出格式

48. 方法四:网上数据库检索结果导入(c) 1.点击文件的下拉菜单中的导出题录 2.选择题录来源为事先保存好的位置 3.选择过滤器为NoteExpress 4.根据需要选择题录存放位置 5.点击开始导入

49. 方法四:网上数据库检索结果导入(d) 网上数据库检索结果导入成功

50. 方法五:网页检索并导入(a) 打开浏览器，找到需要保存的网页，如：图书馆百度百科词条 选择网页存放的位置后点击【确定】 点击添加本页链接为NoteExpress题录