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www.rtm.com.pe. Caso de éxito: Gestión de abastecimiento en una empresa de construcción. Problema:. Incremento en el volumen transacciones y volumen de compras En Miles. Alto número de compras de emergencia y falta de planificación % del total. Compras de urgencia 51%.

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  2. Caso de éxito: Gestión de abastecimiento en una empresa de construcción Problema: • Incremento en el volumen transacciones y volumen de compras • En Miles • Alto número de compras de emergencia y falta de planificación • % del total Compras de urgencia 51% • La falta de organización y procesos eficientes en el área de compras eran parte del problema • El mayor % de las compras no se encuentras gestionadas (1) • En % del total de compras en US$ 2007 1 Ingenieros de Campo Oficina Técnica Oficina Técnica Almacén Oficina Técnica Reunión de Look Ahead Semanal Realizan el recalculo de necesidades e informan a Oficina Técnica Valida el recalculo de necesidades Genera Solicitud Interna en el ORACLE y asigna comprador Aprueba Solicitud Interna en el ORACLE y envío automático a Encargado de Compras A 2 3 Al día siguiente de la reunión de Look Ahead Compras Compras Solicita cotizaciones Elabora Cuadros Comparativos y decide a quien comprar A (1) No tienen acuerdos con proveedores, no tienen OC Abierta o no están gestionadas por oficina principal • Fuente Real Time Management

  3. Caso de éxito: Gestión de abastecimiento en una empresa de construcción Solución: Se desarrolló un equipo de trabajo entre el cliente y RTM atacando 4 frentes Acciones Iniciativa Resultados Gestión de Categorías de compras • Se gestionaron US$ 100 MM en 28 categorías cerradas • Desarrollo y gestión de indicadores del área de compras • Se organizó un equipo mixto con seguimiento semanal Ahorros por US$ 3 MM • Revisión y mapeo de los procesos de compras • Análisis de la organización y planteamiento de nueva estructura basada en los requerimientos actuales y visión del área • Desarrollo de un programa de auditoría para la gestión de compras Se redefinió el área de una función transaccional a una función de análisis de categorías Análisis de Procesos y Organización Desarrollo de indicadores de gestión de compras Incremento de compras Controladas de 40% a 60% del total de compras • Indicadores de compras bajo acuerdo y por ubicación • Indicadores de ahorros semanales • Indicadores de compras por persona Gestión de la información y herramientas de compras Reducción del tiempo de ciclo de 9 días a 2 días • Depuración de los códigos de compras • Análisis de requerimientos del sistema de compras • Capacitación en el uso de herramientas modernas de compras

  4. Caso de éxito: Gestión de abastecimiento en una empresa de construcción Resultados: Se logró ahorros anuales por US$ 3 MM multiplicando por 10 la inversión del proyecto Flujo económico de un proyecto de Optimización de compras En Miles de US$ Ahorros Proyectados Ahorros reales Miles US$ US$ 3MM • Se preparó a un equipo del cliente que continuó el proyecto • Se mantiene un seguimiento del proyecto por los siguientes 6 meses US$ 300 k • Fuente Real Time Management

  5. Transformando empresas Generando resultados www.rtm.com.pe

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