1 / 31

Agenda

Agenda. Inleiding en Lagerhuis: Proces management en proces keten optimalisatie gaat ons helpen inzicht te krijgen in de impact van toekomstige veranderingen. Wie is Mavim Wat is de impact van goed informatie management Hoe kan het Mavim Rules software uitgelegd worden. S.

anastacia-manella
Download Presentation

Agenda

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Agenda • Inleiding en Lagerhuis: • Proces management en proces keten optimalisatie gaat ons helpen inzicht te krijgen in de impact van toekomstige veranderingen. • Wie is Mavim • Wat is de impact van goedinformatie management • Hoekan het Mavim Rules software uitgelegdworden

  2. S Wet & regelgeving T Beleid, Visie & Strategie Afspraken en SLA’s V V Mensen O Toezichthouders Externe Auditors Processen Systemen Normen & Waarden Prestatie-indicatoren Normeringen

  3. Inleiding • Effectief en sociaal verantwoord bezuinigen met behoud van kwaliteit, hoe kan dat samen? • Bij welke processen zijn uw medewerkers betrokken? • Doen wij dingen goed en efficiënt of zijn er mogelijkheden tot verbeteren? • Welke systemen of materialen gebruiken wij eigenlijk? • Weet u wat er binnen uw organisatie eigenlijk allemaal gedaan wordt en door wie? • Wie doet nu eigenlijk wat en is waar verantwoordelijk voor? • Hoe kan ik dit meetbaar maken? • Waarmee worden taken gedaan, afgehandeld en hoe overgedragen? • En wanneer is een taak afgerond? • Doen wij zaken dubbel of helemaal niet?

  4. Stellingen (lager huis): • Onderwijs is klaar voor verandering • Onderwijs kan anders georganiseerd worden • Onderwijs is al (proces) volwassen • Er is hoge mate van inzicht in de impact van veranderingen • Culturele aspecten houden ons tegen goed met verandering om te gaan • Onze AO / IC organisatie ondersteund efficiënt en effectief het primaire proces? • Wij kunnen eenvoudig sturen zonder problemen

  5. Over: Filmpje

  6. Mavim, de organisatie i

  7. Goed managen van informatieis de sleutel voor de business omtekunnenomgaan met veranderingen.

  8. Essentie van “het procesdenken” Start Start 4 2 1 3 5 Verander Verander Stop Stop Output Input Afdeling X Afdeling Y Afdeling Z “5 kolommen model”

  9. Taken & Processen Proces/Keten management Proces optim alisatie Afdeling Z Afdeling X Afdeling Y Taakoptimalisatie

  10. Geen inzicht is niet kunnen sturen • Eengoedgeorganiseerdebedrijfsvoering is met name borging van continuïteit en kwaliteit • Strategieis enkeluittevoerenals je métinzichtkuntsturenmet behoud van continuïteit en kwaliteit!

  11. Mavim, de organisatie Software voor Proces en Informatie Management Opgericht 1990 +/- 70 medewerkers

  12. Mavim, de organisatie 10.000 Proces beheerders 1.000.000 Eindgebruikers +/- 2000 Studenten 1.000+ Klanten

  13. Mavim, de organisatie Mavim Partner Network Service & Support Technologie partner Solution partner Consulting partner Microsoft Gold Partner

  14. WaaromProcessen? Verbeteren van de kwaliteit van diensten of producten. Optimaliseren van processen. Inzicht in wettelijke kaders en risico’s.

  15. Klassieke situatie Geen samenhang Erg Risicovol niet consistente informatie !

  16. Inzicht in informatie Documenten Werkinstructie en activiteit Systemen Processen Betrokkenen

  17. Mavim Rules software concept

  18. Structureren en Modeleren Wat? Wie? Waarmee? Waar? Wanneer? Waarom?

  19. Twee onderdelen Rules Ontwikkelaar Rules Publicatie

  20. Publiceren, Communiceren Rules Ontwikkelaar Rules Publicatie

  21. Verzamelen en hergebruik van informatie Rules Ontwikkelaar

  22. Relateren en verbinden van informatie ExterneDocumenten Rollen & Functies Systemen & Applicaties Risico’s & Beheersmaatregelen Wet & Regelgeving

  23. Modelleren en beschrijven: Visio/Word integratie

  24. Structuur en verbanden Relateren van informatie - boomstructuur Processen Waarmee, Wie, Waar, Wanneer, Waarom Proceseigenaar Beslisser

  25. Analyseren, inzicht en overzicht (Automatisch te genereren)

  26. Proces ten opzichte van Normeringen

  27. Analyseren, inzicht en overzicht, Risico’s en maatregelen Vanuit de Risico’s gegenereerd Vanuit de Maatregelen gegenereerd

  28. S T = Inzicht = Kennis = Macht = Management O

  29. Procesmodellen • Praktische voordelen • Snelle start • Eenvoudig aan te vullen met bedrijfsspecifieke data • Te koppelen, verbinden met alle andere afdelingen zoals Finance, IT, inkoop, HR etc. • Verandering van de methode van samenwerking • Borging op uniforme wijze • Eenduidig beleid en sturing op verbetering

  30. Vragen?

More Related