Международная Ассоциация Маркетинговых Инициатив

1. Международная Ассоциация Маркетинговых Инициатив План работы Ассоциации в 2009 году Февраль, 2009 Киев, Украина

2. Образовательный комитет

3. Состав комитета • Иветта Деликатная (AGL) – Глава комитета • Татьяна Попова (MЕХ) • Татьяна Ковалева (FULLContact) • Анна Еременко, Ольга Шилан (Paradigm Consulting Group) • Сергей Костюк (FSBA Basket) • Лилия Пан, Людмила Деревянко (НАУКМА)

4. Стратегия на 2009г. Сосредоточить свою активность на 2-х основных направлениях: • Образование молодежи, только входящую в отрасль • Подготовка к введению новых стандартов -создание Отраслевой панели (для выведения CPP/CPC отрасли)

5. Планы по внедрению • Образование молодежи • разработка структуры образовательной программы от членов МАМИ (темы и спикеры) • форматное участие в отраслевых мероприятиях • сотрудничество с ВУЗами в различных форматах

6. Планы по внедрению • Образование молодежи • разработка структуры образовательной программы от членов МАМИ (темы и спикеры) • Ответственный – С. Костюк • форматное участие в отраслевых мероприятиях • Список определен, Ответственные – Т. Ковалева, Т. Попова; Золотой Пропеллер – И. Деликатная • сотрудничество с ВУЗами в различных форматах • Приоритет – НАУКМА, остальные – по мере интересных предложений с обоих сторон, ответственный – А. Еременко

7. Планы по внедрению • Отраслевая панель • Представление идеи – письменно, по мейлу, до 1.03 • Собрание ассоциации для тестирования готовности агентств предоставлять информацию – до 13.03 • Встреча с исследовательским аг-вом для обсуждения условий сотр-ва - до 30.03

8. Комитет по исследованиям Алина Фролова (R.A.M. Advertising Group) Ирина Касьянова (New Point Marketing) Виталий Муж (Promotion Technologies)

9. План действий • Составление рейтинга агентств маркетинговых сервисов 2008 • Замер объема рынка 2 раза в этом году (по полугодиям), чтобы видеть тенденции в более коротком промежутке времени • Составление прогнозов рынка на полугодие • Ценовой мониторинг

10. Комитет по Networking и развитию партнерств Наталия Боярчук (ТМА DRAFT Ukraine) Мирослава Земцова (С141)

11. Основные направления Happy Hours Развитие партнерства Work sessions Развитие текущих сотрудничеств Нахождение новых партнеров

12. Потенциальные члены МАМИ A-Group AV-Group BTL Store (CHAIN Advertizing Group) Orange Ukraine (CHAIN Advertizing Group) BMC Promo (BLAC MEN CORPORATION) Com2Com freeBTL - advertising agency Lime - fresh BTL Prospects Group S Promo SKAZKA BTL Agency Smerch (MARKS Ukraine) Sun Event Seven communications Smart Marketing Sky Studio SPN Ogilvy AQUA BTL РА "БИ ТИ ЭЛ" Вавилон PR|BTL компании Зеленый коридор(Greenway) All Stars Promotion ProEVEnt (NRG advertising) Pulse Raffinade communications РА Trade UP!

13. Партнеры Ассоциации: Интернет-порталы Исследования, анализ рынка Ассоциации Издания Тренинги, бизнес-школы Фестивали, конференции, бизнес-форум Выставки

14. Work sessions Объединяющая тема: Эффективный маркетинг в период рецессии Цель– организовать встречи с представителями смежных отраслей и клиентами для поиска идей эффективного маркетинга

15. План проведения

16. Комитет по организациифестиваля «ЗОЛОТОЙ PRОПЕЛЛЕР, 2009»

17. Состав комитета • Виталина Ященко (All Motion Group) – Глава комитета • Иветта Деликатная (AGL) • Наталия Боярчук (ТМА) • Ольга Ковтун (Jumbo PR&BTL) • Наталия Антонюк (FULLContact) • Ярослав Лагута (Insight communications)

18. О конкурсе BTL-Премия «Золотой PROпеллер» — конкурс для коммуникационных агентств, которые занимаются разработкой, организацией и проведением non-ATL-мероприятий по продвижению товаров и услуг на территории Украины, стран СНГ, Балтии, Восточной Европы «Золотой PROпеллер» учрежден в 2002 году компанией VIP-Media при участии ведущих BTL- агентств Украины • В 2008 году «Золотой пропеллер» проводился уже в 6-ой раз • Это единственное специальное событие в BTL индустрии. • В 2008г «Золотой ПРОпеллер» - проходил при активном участии и поддержке профильной ассоциации - МАМИ (Международной Ассоциации Маркетинговых Инициатив) «Золотой PROпеллер» - ключевой мероприятие non-ATL индустрии Украины, по сути лицо всей отрасли http://gp2008.btlreport.com.ua/main.html

19. Целевая аудитория BTL-Премия «Золотой PROпеллер»– это статусное мероприятие, которое собирает экспертов в области маркетинговых и рекламных коммуникаций ЦА премии – BTL-агентства, Компании, Retail, мировые бренды и сети. • Представители рекламных сетей • Представители Retail отрасли • Представители бизнес ассоциаций • BTL Агентства • Представители крупных брендов • СМИ

20. Результаты и анализ конкурса 2008

21. Количество работ и участников В 2008 году принимали участие в конкурсе: • 49 агентств(147 проектов: 96 – Украина, 42 – Россия, 9–Беларусь) • 2005 – 60 работ, 2006 – 100 работ, 2007 – 150 работ В день мероприятия 16 мая 2008 годаприсутствовало165 человек посетителей Низкая наполняемость зала во время конференции

22. Организационный комитет 2008 • Ростислав Касьяненко – директор конкурса • Иветта Деликатная, Виталина Ященко, Наталия Боярчук, Татьяна Мехед – представители организатора МАМИ • Jumbo PR & BTL – PR сопровождение

23. Составляющие проекта • Анонсирование конкурса • Работа со спонсором • Управление сбором работ • Вебсайт • Система оценки работ, номинации • Подбор и работа с экспертным советом и жюри • Конференция: тема, спикеры, воркшопы, анонсирование • Организация и проведение мероприятия • Концепция, дизайн, копирайт, место, ведущие, программа • Распространение (продажа) билетов и пригласительных – ценообразование • PR: пресс-конференции, пресс релизы, интервью, статьи • До события • На этапе подготовки события • После события

24. Анализ: Комментарии 2008 • Общие проблемы, с которыми столкнулись • Сжатое время для подготовки: март-середина мая • Отсутствие контроля за финансовыми потоками • Низкие организационные качества директора • Неудобный тайминг для оценки работ жюри • Некачественный PR • Позитивные стороны • Наличие спонсора • Удачное премиальное место проведения • Организация мероприятия на более высоком уровне, чем в прошлые годы • Преодолели кризис репутации конкурса • Достойный состав докладчиков • Поддержка в интернете

25. Анализ: Предложения на 2009 • Разработать мощную коммуникационную кампанию, предваряющую и поддерживающую событие, которая бы • Сгенерировала больший приток работ • Помогла вовлечь в событие большее количество ключевых специалистов индустрии как в качестве жюри, так и участников • Разогрела интерес вокруг темы и спикеров конференции • Пересмотреть условия работы жюри и правила оценки работ • Пересмотреть количество и суть номинаций, тем самым создав дополнительную дифференциацию конкурсу • Организация мероприятия – отдать под ключ ивент агентству, отобранному на основании тендера (как в этом году) • Конференция • Пригласить заграничного спикера загодя • Распиарить тему конференции и спикеров намного заранее • Добавить воркшопы и круглые столы на специализированные темы • Как опция, отдать в менеджмент структуре, специализирующейся на организации семинаров и конференций • Рассмотреть вариант разнесения по дням защиты работ и конференции • Пересмотреть структуру финансовых отношений • Зафиксировать deadline финальной оценки работ и подготовки события как 30 апреля

26. Комитет по взаимодействию с органами государственной власти и местного самоуправления Игорь Кретов (Innovative Speсial Events)

27. Задачи комитета Способствование более эффективному взаимодействию игроков отрасли с органами власти

28. Структура Для упрощения коммуникации (внутренней и внешней) предлагается упразднить коллективный орган Интересы отрасли возложить на ПредставителяМАМИ по вопросам взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления Приветствуется добровольное ассистирование Представителю

29. План работы Опрос участников рынка с целью выявления основных потребностей – февраль Выделение и систематизация основных потребностей, принятие решения по следующим шагам к их реализации - март Налаживание взаимоотношений с органами власти - постоянно

30. Следующие шаги Компании - члены МАМИ Назначение ответственных за коммуникацию с Представителем – не позднее 19.02 Подготовка информации для анкетирования Участие в анкетировании 19-28.02 • Представитель • Работа согласно плана

31. Контакты Кретов Игорь +38 067 440 68 60 igor.kretov@specialevents.com.ua

32. Комитета по этике Валентин Калашник, OS-Direct, Президент УАДМ

33. Цели работы комитета: • обеспечение взаимопонимания в отрасли маркетинговых услуг (между агентствами и клиентами, между конкурирующими агентствами, по отношению к собственному персоналу, по отношению к обществу в целом); • обеспечение цивилизованного сотрудничества в сфере маркетинговых услуг; • повышение взаимной ответственности агентств и клиентов в процессе сотрудничества; • обеспечение прозрачности рынка маркетинговых услуг; • внедрение этических принципов МАМИ в качестве стандартов отрасли маркетинговых услуг (а также смежных отраслей); • защита интересов членов МАМИ от нарушений клиентами договорных обязательств; • защита интересов членов МАМИ в ходе проведения тендеров на маркетинговое обслуживание; • оценка и реагирование на случаи некорректного поведения агентств и клиентов.

34. Кому и зачем это нужно: • повышение веса МАМИ как ведущего отраслевого объединения; • аргумент для привлечения новых членов и значимая мотивация для них по вступлению в члены МАМИ (получение юридической, PR, и другую поддержки в случае конфликтов с клиентами; доступ к информации об имеющемся опыте тендерной работы с данным клиентом). для МАМИ:

35. Кому и зачем это нужно: • единые правила отрасли, на которые можно ссылаться при переговорах с клиентами; для агентств: • безопасность и взаимное доверие с клиентом; • инструмент влияния на клиентов, которые ведут себя некорректно по отношению к участникам тендера.

36. Кому и зачем это нужно: • ориентиры в проведении процедуры выбора подрядчика для клиентов:

37. Кому и зачем это нужно: • структурирование и самоорганизация отрасли для рынка:

38. Направления работы: 1.Наработка нормативной базы, отражающей позицию МАМИ во всех вопросах этических взаимоотношений агентств и клиентов (в том числе во время проведения тендеров), агентств и персонала, агентств и общества: • составление перечня недопустимой практики в деятельности организаций; • выработка документов (свода правил), регламентирующих деятельность на рынке маркетинговых услуг.

39. Направления работы: 2.Создание и ведение БД компаний – организаторов/заказчиков тендеров и накопление истории о проводимых ими тендерах. Определение лиц, ответственных за тендер. Источниками данных могут служить агентства и сами клиенты. Информация будет собираться в процессе коммуникаций, в открытых источниках, и накапливаться в CRM-оболочке (уже существует).

40. Направления работы: 3.Привлечение других профильных организаций и учреждений, для которых тендер является традиционным способом получения заказов на выполнение услуг, а именно:УАМ, УАДМ, PR-лига, ВРК, UAPR, Украинский маркетинг-клуб, Ассоциация инвенторов Украины, Украинская ассоциация менеджмент консультантов (УАМК), Укрконсалтинг.

41. Направления работы: 4. Создание БД проводимых тендеров (c последующим введением в CRM-систему). • 1 этап – из открытых источников (интернет, СМИ); • 2 этап – непосредственно от участников процесса

42. Направления работы: 5. Проведение кампании по оповещению компаний – организаторов тендеров о позиции МАМИ по вопросам взаимоотношений агентств и клиентов. Это может быть двухсерийная ДМ-кампания (звонок, е-mail). Адресатами станут руководители отделов, непосредственно контактирующих с агентствами, отделов закупок, руководители PR-отделов (корпоративных связей и другие службы, отвечающие за имидж в компаниях-клиентах). Общий объем БД 500-800 компаний.

43. Направления работы: 6. Проведение кампании по оповещению агентств о стандартах МАМИ. • Кроме донесения информации о стандартах МАМИ, предлагаем сообщать о компаниях - организаторах тендеров (в рамках изложенного в пп. 2, 5). Также в ходе кампании сообщаем агентствам о создании в МАМИ истории тендерной деятельности, и возможности получать информацию о том, согласен тот или иной клиент придерживаться стандартов МАМИ, есть ли информация о нарушениях этим клиентом стандартов МАМИ, имели ли место конфликты с агентствами, в том числе связанные с проведением тендера. Вся собранная об агентствах и их интересах информация также будет накапливаться в CRM-системе.

44. Вывод: • Результатом деятельности Комитета по этике должна стать декларация ведущих агентств о поддержке этических стандартов МАМИ.

45. РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МАМИ

46. ЦЕЛИ КОМИТЕТА • Cоздание в рамках МАМИ сообщества представителей региональных агентств; • Определение отраслевых интересов региональных агентств; • Выявление проблем и нахождение путей их решения;

47. ЗАДАЧИ КОМИТЕТА • формирование базы региональных агентств; • представление интересов региональных агентств в отрасли; • объедение региональных агентств в рамках МАМИ; • разработка образовательных программ совместно с образовательным комитетом МАМИ для повышения профессионального уровня региональных агентств и клиентов; • разработка принципов сотрудничества с другими отраслевыми объединениями (ВРК, АИУ, PR-лига, УКМ «Маркетинг Джаз»).

48. План работы Регионального комитета на 2009 г.

49. В ТЕЧЕНИИ ГОДА: • Участие Регионального комитета в заседаниях МАМИ; • Информирование и обмен опытом между региональными игроками рынка: • Привлечение региональных агентств к участию в колонке на Sostav.ua «Подія п`ять зірок» для обмена опытом организации events; • Рассматривается вопрос об издании книги с публикацией мероприятий, освещенных в колонке «Подія п`ять зірок» по итогам года. Формат аналогичный «Сборнику решений рекламных задач». • Расширение состава Регионального Комитета

50. В ТЕЧЕНИИ ГОДА: • Анализ отраслевых мероприятий и организация образовательной деятельностив рамках отраслевых событий: • Проведение профессиональных тренингов и семинаров (по договоренности с Агентством профессиональных мероприятий Speak Up и ТО «Два Товарища»); • Организация образовательных семинаров в рамках выездных заседаний регионального комитета МАМИ.