TECHNICKÉ MONITOROVACÍ ZPRÁVY

1. TECHNICKÉ MONITOROVACÍ ZPRÁVY

2. Technická zpráva Sleduje všechny aspekty technické stránky realizace projektu Popisuje stav realizace jednotlivých plánovaných aktivit Hodnotí pokrok v realizaci pracovních programů a dosažení cílů projektu Musí být srozumitelná i pro nezainteresované

3. Monitorovací období • 1.TZ: začíná dnem vystavení Oznámení o schválení Žádosti • Další TZ: 1. kalendářní den následující po posledním dni m.o. předchozí TZ • Trvá 1-3 měsíce • 7 dní po jeho skončení předložit TZ na NPS (případné zpoždění oznámit NTS) <footer>

4. Formát TZ • Závazný formát • 15 kapitol • 3 podepsané originály • Elektronicky indikátory (*.xml) • Vytištěná sestava indikátorů (*.pdf) <footer>

5. Základní identifikační údaje • Název příjemce: • Název projektu: • Název rozvojového partnerství: • Začátek projektu: dd/mm/rrrr (datum vydání Oznámení ŘO o schválení Žádosti) <footer>

6. Stručný popis průběhu realizace projektu • Uvádět konkrétní údaje, které lze doložit • Období realizace: dle příloh Žádosti (v aktuální verzi pracovního programu) • Přesný název aktivit dle příloh Žádosti • Aktivity spadající do daného období, aktivity nesplněné a naplánované v min.období, aktivity plněné v předstihu • Uvádět klíčová/neklíčová aktivita <footer>

7. Stručný popis průběhu realizace projektu • Popis plnění: splněno/plněno/zpožděno • Popsat konkrétní výstup splněné aktivity, popř. postup dosažení • Co? Kdy? Jak? • Zpoždění: zdůvodnit + kdy bude plněno • Zpřístupnit výstupy (Internet, tisková podoba) • Zkratky vysvětlit <footer>

8. Plnění indikátorů stanovených na úrovni programu • Tištěná sestava průběžných hodnot z aplikace MSSF Benefit pro monitorování (pro DV 4) • Indikátory – finanční prostředky: dle schválených FZ • Definice indikátorů viz „Komentář k indikátorům“ na www.equalcr.cz <footer>

9. Plnění cílů stanovených na úrovni projektu • Projekt si je může sám stanovit • Sledování plnění totožné jako u indikátorů na úrovni programu <footer>

10. Jmenný seznam expertů a administrativních pracovníků • Zvlášť za příjemce a zvlášť za každého zapojeného partnera • Všechny subjekty zapojené do realizace dle popisu realizace (aktivity v kapitole 2) • Uvést aktivity, na kterých se podíleli • Zapojení nových/změna pracovníků – žádost o změnu <footer>

11. Přehled změn hlášených za sledované období NPS • Stručně uvést předmět změny (nový pracovník/rozpočet LZ) • Účinnost změny: datum uvedeno ve schvalovacím protokolu • Popř.: „Ve sledovaném období nebyly žádné změny na NPS hlášeny.“ <footer>

12. Přehled aktualizací údajů evidovaných v ECDB • Pro projekty z DV4 není relevantní <footer>

13. Stručný popis naplňování jednotlivých principů CIP EQUAL • viz samostatná část semináře <footer>

14. Popis naplňování horizontálních témat • Společná všem programům podporovaným ze strukturálních fondů • V TZ popsat vztah projektu k těmto tématům • Uvést, jak konkrétně projekt přispívá k jejich naplňování <footer>

15. ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI • Odstraňování diskriminace na základě pohlaví, rasy, původu, náboženství, vyznání, věku, zdravotního postižení či sexuální orientace <footer>

16. UDRŽITELNÝ ROZVOJ • Jedná se o udržitelný rozvoj, nikoli o udržitelnost projektu • Hledání kompromisu mezi potřebami stávající a budoucí generace • Z hlediska ekonomického, ŽP, dopravy, cestovního ruchu, zdraví, vzdělání, zaměstnanosti <footer>

17. INFORMAČNÍ SPOLEČNOST • Využívání nových informačních a komunikačních technologií při realizaci projektu a šíření výstupů <footer>

18. MÍSTNÍ INICIATIVY • Znalost místního prostředí • Zapojení místních iniciativ do projektu = záruka udržitelnosti strategie do budoucnosti • Spojitost s principem partnerství <footer>

19. Popis vlivu na životní prostředí • Stručně popsat aktivity mající vliv na ŽP • Kladný/záporný vliv na ŽP • Bez vlivu na životní prostředí <footer>

20. Přehled kontrol na místě • Datum • Informace o kontrole (kde, kdo,…) • Typ kontroly (interní, externí: MPSV,…) • Závěry kontroly (doporučení, výsledek) • Audit: předložit protokol • Popř. „Kontrola nebyla v daném období realizována.“ <footer>

21. Přehled provedených externích hodnocení • Datum • Informace k hodnocení (kde, kdo,…) • Typ (průběžná evaluace,…) • Závěry hodnocení (doporučení, opatření) • ≠ sebehodnocení • Popř. „Evaluace nebyly realizovány.“ <footer>

22. Přehled provedeného sebehodnocení • Datum + Popis sebehodnocení • Účast (příjemce/partneři podílející se na sebehodnocení) • Závěry (přiložit oficiální zprávu) • ≠schůzky partnerů • Popř. „Sebehodnocení nebylo provedeno.“ + uvést, kdy sebehodnocení proběhne <footer>

23. Přehled výběrových řízení • Uvést VŘ, která v daném období vyhlášena nebo realizována, popř. současný stav probíhajícího VŘ • Uvést datum vyhlášení, otevírání obálek, vyhodnocení, uzavření smlouvy • Podklady zaslat s příslušnou finanční zprávou • Popř. „Žádná VŘ nebyla v daném období vyhlášena ani realizována.“ <footer>

24. shrnutí • TZ dle předepsaného formátu • Indikátory v *.xml a *.pdf • Zpráva externího hodnotitele • Zpráva ze sebehodnocení • Auditorská zpráva • Zpráva o validaci <footer>

25. Závěrečná TZ • Hodnotí úspěšnost celého projektu z hlediska dosažení hlavního cíle • Shrnuje dosažené výsledky a výstupy • Hodnotí splnění aktivit • Popisuje vyvinutý produkt • Informuje o šíření a prosazení produktu do politiky a praxe <footer>

26. Závěrečná TZ • Dokládá přidanou hodnotu produktu a jeho kvalitu • Odkazuje na validační zprávy • Rekapitulační charakter zprávy • Ve 3 vyhotoveních <footer>

27. Děkujeme za pozornost.